1. Расширение можно подключить в Конфигураторе или в режиме "1С Предприятие" в разделе "НСИ и администрирование" -- > "Печатные формы и обработки" --> "Расширения"
2. После подключения первым делом вам нужно создать своё дерево фондов в разделе "Фонды" --> "Фонды"
3. Далее укажите дату начала действия распределения по фондам. Именно с этой даты документы при проведении будут делать проводки по регистру фондов:
4. Теперь в денежных документах с датой после даты начала распределения по фондам будет отображаться поле "Фонд"
5. В поле фонд можно выбрать как конкретный фонд так группу фондов. В случае выбора группы сумма документа распределится согласно настроенным процентам.
6. Далее, после установки "даты начала действия распределения по фондам" создаём документ "Корректировки по фондам" с датой начала действия распределения по фондам. Ставим в документе галку "Новые проценты" - при этом появляется таблица для заполнения процентов. В соответствии с указанными процентами, при проведении прихода денежных средств, в каждый фонд попадёт часть от суммы документа прихода ДС.
7. Также есть возможность привязать Фонд по умолчанию к статье движения денежных средств. И при выборе статьи ДДС в документе фонд заполнится автоматически:
8. Если до этого вы вели учёт по фондам в экселе и в фондах есть какие либо остатки то для добавления/корректировки остатков создаём документ "Корректировки по фондам" --> жмём "Подобрать все фонды" и заполняем суммы в фондах:
9. Если в базе ведётся учёт по "Заявкам на расход ДС", то в заявке кроме поле "Фонд" есть ещё поля, показывающие остаток в выбранном фонде, зарезервированную сумму (проведённые заявки на расход ДС", и свободный остаток ДС в фонде:
10. В разделе "Фонды" - "Отчёты по фондам" есть 3 вида отчётов для анализа ДС в фондах:
* Расширение было разработано на версии 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1691) и релизе Управление торговлей, редакция 11 (11.5.20.46).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.20.46
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.155.23