Для кого подойдёт данное решение
- Компании, которым требуется быстрое введение первичных документов поступлений от поставщиков, у которых в наименованиях услуг можно выделить несколько ключевых слов и сгруппировать их в одну номенклатуру
Технические требования
Совместимость
Решение совместимо с конфигурациями:
- Бухгалтерия предприятия 3.0.186.21 и выше;
- Управление нашей фирмой 3.0.9.150 и выше;
- Управление торговлей 11.5.17.183 и выше.
Решение не проходило тестирование на конфигурациях, снятых с поддержки.
Код открыт.
Функциональные возможности
- Автоматическое создание документов приобретений услуг из файла Excel.
Демонстрация решения и руководство по использованию
1. Обработка подключается к конфигурации как дополнительная внешняя обработка штатными средствами конфигурации 1С.
2. При первом использовании обработки необходимо заполнить реквизиты (скриншот ниже).
- Первая строка" - это строка Excel, с которой начинается таблица услуг;
- "Наименование", "Цена", "Сумма" и "Сумма НДС" - номера соответствующих колонок в Excel;
- "Контрагент" - ссылка на контрагента, на которого будет создан документ.
- "Путь к файлу услуг" - файл Excel, по которому будет создано поступление.
3. Перед использование также необходимо заполнить таблицу правил загрузки документа. (Описание для БП, для остальных конфигураций аналогично, см. скрины)
- "Услуга" - ссылка на номенклатуру, влияет на заполнение услуги в документе;
- "Группировка по цене" - если возведен флаг, то суммирование количества услуг будет дополнительно происходить по цене;
- "Содержание" - строковое значение, влияет на заполнение строки в таблице документа;
- "Содержит слова" - набор слов через символ ";", по которым будет отбираться строка из файла для подстановки в документ. Можно указывать несколько слов или словосочетаний. Пример "Слово тест 1; слово тест 2";
- "Не содержит слова" - набор слов через символ ";", по которым будет будет исключаться строка из файла, которая подошла по правилам колонки "Содержит слова". Можно указывать несколько слов или словосочетаний. Пример "Слово тест 1; слово тест 2";
- "Счет учета" - ссылка на счет учета, влияет на заполнение строки в таблице документа;
- "Подразделение затрат" - ссылка на подразделение, влияет на заполнение строки в таблице документа;
- "Субконто 1" - ссылка на первое субконто, которое зависит от выбранного счета, влияет на заполнение строки в таблице документа;
- "Субконто 2" - ссылка на второе субконто, которое зависит от выбранного счета, влияет на заполнение строки в таблице документа;.
После закрытия формы обработки настройки колонок, контрагента и таблицы сохранятся.
Строки документа группируются по колонкам "Услуга" "Содержание" и "Содержит слова". Дополнительно к указанным группировкам можно включить группировку по цене.
Все строковые значения не зависят от регистра написания, т.е. можно писать с маленькой или с большой буквы - слова будут найдены в любом случае.
На рисунке ниже представлена форма обработки
Для БП.
Для УНФ. Вместо субконто и счета выведены направление деятельности, структурная единица и проект. Заполнение шапки происходит из договора.
Для УТ. Вместо субконто и счета выведены характеристика. В этом случае работает и для закупки товаров. Все зависимые реквизиты пересчитывают типовыми методами БСП. Заполнение шапки происходит из соглашения.
На рисунке ниже представлен пример документа, сформированного по правилам, которые представлены на рисунке выше. Наглядно представлено отличие включения дополнительной группировки по цене для 3-го правила.
Для БП.
Для УНФ.
Для УТ.
Если не удалось сопоставить строку из файла по правилам в обработке, тогда будут выведены предупреждающие сообщения. Пример сообщений ниже.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.186.21
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.9.150
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.183
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт