Возможности расширения:
1. Автоматическое назначение ответственных. При создании входящего или исходящего документа ЭДО система сама проставляет ответственного (при наличии включенной настройки ЭДО «Использовать разделение по ответственным» (рис. 1)). Кто именно — зависит от настройки конкретного контрагента (рис. 3).
Рисунок 1 – Настройка ЭДО «Использовать разделение по ответственным»
Рисунок 2 – Пример Интерфейса документов ЭДО с разделением по ответственным
Рисунок 3 – Карточка контрагента указание ответственного
2. Рассылка отчета. В расширении содержится доп. отчет, который находится по пути: Администрирование – Контроль неподписанных документов (рис. 4,5).
Рисунок 4 – Путь к отчету «Контроль неподписанных документов»
Рисунок 5 – Отчет «Контроль неподписанных документов»
С помощью типового функционала конфигурации создания рассылки отчета:
- По желанию можете включить функционал хранить историю рассылки.
- Настраиваем рассылку.
Рисунок 6 – Настройка отчета
Ниже на рисунках 7,8,9 представлен пример настройки:
Рисунок 7 – Рассылка отчета «Контроль неподписанных документов» пример настройки стр 1.
Рисунок 8 – Рассылка отчета «Контроль неподписанных документов» пример настройки стр 2.
Рисунок 9 – Рассылка отчета «Контроль неподписанных документов» пример настройки стр 3.
Расширение анализирует: есть ли у конкретного сотрудника почта в карточке и есть ли у него неподписанные, неутвержденные или требующие подтверждения аннулирования документы. Если делать нечего — письмо не уходит.
Рисунок 10 – История рассылки отчетов
Пример получаемого письма:
Рисунок 11 – Пример получаемого письма
Протестировано на Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.191.38).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.191.38
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт