Контроль нумерации документов
Задачи пользователя - Перенумераторы
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
1. Преимущества решения
- Несколько видов за один запуск; флажки и массовый выбор.
- Универсальный список по метаданным.
- Раздельный анализ по виду, серии или префиксу и периоду сброса.
- Диапазон и количество пропущенных номеров выводятся отдельно.
- Исходные документы и переход в журнал упрощают проверку.
- Примеры нарушений не изменяют базу.
- Работа только на чтение; исключения фиксируются и сообщаются.
- Инструкция и всплывающие подсказки.
2. В чём польза
|
Кому |
Задача |
Результат |
|
Бухгалтер |
Контроль перед закрытием |
Пропуски и дубли с учётом фильтров |
|
Внутренний контроль |
Поиск отклонений |
Контекст и размер пропуска |
|
Администратор / консультант |
Диагностика видов и форматов |
Исходные строки и переход к журналу |
Отчёт заменяет ручную выгрузку, сортировку, поиск одинаковых номеров и подсчёт диапазонов. Данные автоматически не исправляются.
3. Пример использования
1. Проверить «Корректировки регистров» за 04.10.2026.
2. Отметить вид, период, сброс «Год» и разрыв 10 000.
3. Нажать «Сформировать».
4. Между КДП-0000001 и КДП-0000006 ожидались 2…5 — пропущено 4.
5. Проверить исходные строки и открыть журнал.
4. Функциональные возможности
4.1. Назначение и область применения
Отчёт контролирует завершающую цифровую часть номера и показывает отклонения внутри последовательностей.
|
Тип |
Значение |
|
Пропуск |
Отсутствуют значения между соседними номерами. |
|
Дубль |
Одинаковый номер встречается повторно. |
|
Нарушение последовательности |
Более поздний документ имеет меньшую числовую часть. |
|
Номер не распознан |
Не найдена поддерживаемая завершающая цифровая часть. |
4.2. Требования, проверенная среда и права
|
Параметр |
Сведения |
|
Проверенная конфигурация |
1С:Управление торговлей 11.5.27.2, тестовая копия |
|
Платформа |
1С:Предприятие 8.3.27.2214 |
|
Файл |
КонтрольНумерацииДокументов-v1.8.0.erf |
|
Права |
Открытие отчёта, чтение видов и открытие журнала |
|
Режим данных |
Только чтение |
|
Совместимость. Универсальный выбор по метаданным не подтверждает работу во всех конфигурациях. Проверьте отчёт в копии целевой базы. |
4.3. Подключение и запуск
Открытие внешнего файла
1. Откройте разрешённую команду открытия внешних отчётов.
2. Выберите ERF.
3. Продолжайте только для доверенного файла.
4. Проверьте настройки и выполните анализ.
Дополнительные отчёты и обработки
Реализованы регистрационные сведения: вид «Дополнительный отчёт», открытие формы и безопасный режим.
1. Добавьте объект из ERF в разделе администрирования.
2. Проверьте сведения, размещение и доступ.
3. Сохраните карточку и выполните контрольный запуск.
|
Статус проверки. Регистрационные сведения и хранилище вариантов проверены. Административное подключение в целевой базе фактически не подтверждалось. |
4.4. Первый запуск и последовательность работы
1. Укажите период.
2. Выберите сброс: без сброса, год, месяц или день.
3. Настройте фильтры проведения и удаления.
4. Задайте максимальный разрыв; 0 отключает лимит.
5. Отметьте виды флажком «Проверять».
6. Нажмите «Сформировать».
7. Проверьте нарушения и исходные документы.
4.5. Вкладки, поля и команды
|
Элемент |
Назначение |
|
Сформировать |
Анализ реальных документов. |
|
Примеры нарушений |
Демонстрация без записи. |
|
Настройки |
Период, сброс, фильтры, разрыв и виды. |
|
Нарушения |
Отклонения и контекст. |
|
Проверенные документы |
Строки, включённые в анализ. |
|
Инструкция |
Порядок работы и правила. |
|
Показать в списке документов |
Открытие журнала, если доступно. |
4.6. Настройки и отборы
|
Настройка |
Пример |
Влияние |
|
Период |
01.10–04.10.2026 |
Ограничивает даты. |
|
Сброс |
Год |
Отдельная последовательность за год. |
|
Только проведённые |
Да |
Исключает непроведённые. |
|
Исключать помеченные |
Да |
Исключает помеченные. |
|
Максимальный разрыв |
10 000 |
0 — без лимита. |
|
Виды |
Несколько флажков |
Анализируются отдельно. |
|
Рекомендация. При неожиданном пропуске повторите проверку без фильтров: исключённый документ мог получить номер. |
4.7. Режимы отчёта
Рабочий режим
«Сформировать» читает документы, разбирает номера, формирует последовательности и выводит отклонения.
Демонстрационный режим
«Примеры нарушений» формирует 35 документов: 6 нарушений последовательности, 5 пропусков, 6 дублей и 2 нераспознанных номера. Первые пропуски: 10, 5, 3, 2 и 1. База не меняется.
4.8. Чтение и проверка результата
|
Колонка |
Как читать |
|
Нарушение |
Тип отклонения. |
|
Дата / Номер |
Документ, где выявлено отклонение. |
|
Ожидалось |
Ожидаемый номер или диапазон. |
|
Пропущено номеров |
Количество отсутствующих значений; для иных типов — прочерк. |
|
Серия / префикс |
Текст до завершающих цифр. |
|
Организация |
Справочно; последовательность не разделяет. |
|
Период нумерации |
Год, месяц, день или общий период. |
4.9. Переход в журнал документов
1. Выделите строку.
2. Нажмите «Показать в списке документов».
3. Проверьте документ в журнале.
|
Если переход не выполнен. Проверьте выбор строки, права и доступность формы списка. |
4.10. Встроенная инструкция и подсказки
Вкладка «Инструкция» повторяет порядок работы и правила. Для элементов формы заданы всплывающие подсказки.
4.11. Сообщения, типовые ошибки и действия
|
Ситуация |
Действие |
|
Не выбран вид |
Установите хотя бы один флажок. |
|
Неверный период |
Начало не позже окончания. |
|
Номер не распознан |
Проверьте завершающую цифровую часть. |
|
Нет результатов |
Проверьте период, виды и фильтры. |
|
Ошибка чтения |
Проверьте права; сведения — в журнале регистрации. |
|
Не открывается журнал |
Проверьте строку, права и форму списка. |
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.1.70
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.70
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.6.1.70
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.159
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.14.159
- Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.21.3
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.207.25
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.11.20
- CRM КОРП, редакция 1.4, релизы 1.4.11.3
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
