Количественный учет в разрезе ГТД в 1С:Бухгалтерии 3.0 ведется на специальном счете "ГТД". Методика учета предполагает, что номера ГТД в табличных частях расходных документов нужно указывать вручную. Автоматического подбора при проведении не предусмотрено, но есть возможность подбирать ГТД из списка тех, по которым есть остатки на счете ГТД. В случае поступлений проводки по ГТД формируются всегда, а для отдельно взятой строки реализации проводка по ГТД сформируется только в том случае, если указанная в строке документа ГТД есть на остатках в достаточном количестве. Почему сделано именно так, вполне объяснимо, ведь зачастую количественный учет по ГТД, как и выписка счетов-фактур, ведется во внешних программах, а в бухгалтерию данные загружаются. Но так происходит не всегда и именно для этих случаев предназначено предлагаемое решение.
Обработка поможет навести порядок в учете — скорректировать остатки по счету ГТД по данным остатков номенклатуры на «товарных» счетах (в решении задействованы остатки по 41-му счету) и последних поступлений. Образовавшиеся в результате корректировки остатки по ГТД будут соответствовать методике их списания по «ФИФО».
Для того чтобы скорректировать остатки, необходимо запустить обработку, создать два пустых документа "Операция", один из них выбрать в качестве документа обнуления текущих остатков, второй - для формирования новых.
Далее указать организацию, дату остатков - на конец дня этой даты будут получены текущие остатки по 41 счету и этой же датой будут формироваться корректирующие проводки по операциям, после чего сначала выполнить обнуление текущих остатков, нажав "Обнулить остатки по счету ГТД", а затем формирование новых - "Сформировать остатки по счету ГТД (41)".
Операция формирования новых остатков, в зависимости от размера базы, может занять довольно продолжительное время. Для его сокращения в обработке предусмотрена возможность установки флажка "Штучный товар (нет дробного количества)". В случае, если заведомо известно, что номенклатуры с дробным количеством в базе нет, то лучше его установить - это позволит сократить объем выборки данных.
Тестирование проводилось на релизах: 1С:Бухгалтерия - 3.0.67.67, платформа - 8.3.13.1690.
