Для версий:
1) конфигурации Управление торговлей, Комплексная автоматизация редакция 11.4.13 без характеристик.
2) Розница 2.3.8 - без характеристик.
3) Розница 2.3.8 - с характеристиками
Основные причины расхождения остатков в базе с остатками ЕГАИС:
- несвоевременное оформление документов ЕГАИС;
- неправильное сопоставление номеклатуры с алкогольной продукцией, дубли номенклатуры (ошибки сопоставления).
Ошибки сопоставления искажают информацию остатков. Не позволяют правильно исправить расхождения.
Поэтому важно устранить их.
Обработка дает возможность наглядно увидеть такие ошибки. Без их устранения после выравнивания остатков станут появляться новые расхождения.
Поэтому, сначала следует устранить ошибки. Но можно это сделать позже - после выравнивания остатков.
Таблица заполняется данными из остатков ЕГАИС и данными остатков информационной базы (в дальнейшем - "ИБ").
В Сопоставлении не учитываются помеченные на удаление элементы справочников "Номенклатура" и "Классификатор алкогольной продукции". Но они будут отображаться в списке выбора и их можно выбрать в случае необходимости.
При неоднозначном соответствии номенклатуры и алкогольной продукции (в дальнейшим "АП") строки с этими позициями не объединяются. Т.е. данные по остаткам товаров ИБ и остатков ЕГАИС будут отображаться разными строками. В одних строках будут выведены остатки ЕГАИС, в других - остатки ИБ. Возникнет задача по их объединению. После установки нужного соответствия можно будет строки объединить. Если соответствие исправить в самой ИБ, то при перезаполнении таблицы строки автоматически объединятся. Если вариант соответсвия выбрать в обработке, то строки можно сгруппировать командой "Сгуппировать строки" для создания документов корректировки. Ниже в примерах будет пояснено.
В колонке "акцизные марки" отображается количество марок АП, имеющих статус "в наличии" или "в резерве".
Можно открыть список марок в регистре "акцизные марки ЕГАИС".
результат:
В этом же списке можно менять настройки отборов и видеть любые марки.
Можно на время убрать некоторые элементы формы для более удобной работы с данными.
1) свертка шапки
результат:
2) свертка фильтров
результат:
3) свертка шапки с фильтрами:
4) свертка ненужных колонок:
1. Свертка элементов формы для увеличения площади рабочей таблицы.
1) Свертка шапки
Результат:
2) Свертка фильтров
Результат:
3) Свертка шапки и фильтров
результат:
4) Отображение колонок таблицы. Можно убрать видимость любых колонок чтобы уменьшить детализа цию.
результат:
Можно зафиксировать этап работы с таблицей (промежуточный итог).
Сохраняются все данные реквизитов формы, ключая таблицу с товарами.
Все, что вы видите на форме сохранится и будет заполнено при восстановлении.
Сохранение:
Восстановление:
1) Просматриваем таблицу на предмет несопоставленной номенклатуры.
Возможны три варианта:
- Отсутствует сопоставление;
- Сопоставлено более одной номенклатуры для алкогольнй продукции;
- Сопоставлено более одной алкогольной продукции для номенклатуры;
Для однозначной идентификации номенклатуры и алкогольной продукции рядом расположены колонки с кодами (код номенеклатуры и код ФСРАР).
В ячейке, где отмечено сопоставление с несколькими позициями при активации ячейки отобразятся все варианты сопоставлений, можно выбрать нужный (само соответствие в базе не изменится, при повторном открытии обработки или перезаполнении таблицы выбор соответствия придется повторить, для исключения неоднозначного сопоставления необходимо исправить само соответствие):
или
Заполнение пустой ячейки поможет видеть общую картину расхождений. Можно будет даже создать документы корректировки. Но чтобы неоднозначные сопоставления не повторялись следует исправить неверные соответствия в ИБ.
2) Или устраняем ошибки в ИБ. Перезаполняем таблицу или переоткрываем обработку.
3) Или выбираем соответствия в таблице.
Варианты решения какое соответствие из списка выбрать:
- в строке с неоднозначным соответствием установим курсор на ячейку с заполненным значением,
выполним команду поиска:
в данном примере ищем по номенклатуре с кодом 00-00001775,
если найдется строка с такой позицией, то можно будет выбрать соответствие как в найденной строке:
АП с кодом 0015834000001449407
в результате эти строки можно сгруппировать:
результат:
- аналогично можно искать по значению АП (алкогольной продукции):
3) Иногда строки подбираются только после выбора какого то варианта соответствия и при поиске по этому варианту:
напр., ничего не нашлось:
Выберем какой-л вариант:
после поиска нашлась строка с незаполненной АП, выберем вариант и сгруппируем:
результат:
4) Если ничего не найдется, необходимо установить соответствие вручную.
5) Можно удалить строки из таблицы и продолжить работу с данными.
6) Можно сохранять различные промежуточные варианты настроек с данными таблицами и возвращаться к их обработке позже.
После анализа и редактирования таблицы можно создать необходимые документы.
Надо учитывать, что документы заполняются данными таблицы без учета созданных перед ними документов из этой обработки.
Созданный документ сохраняется без проведения. Его можно редактировать.
1) После создания документа его можно открыть для редактирования. Если документ необходимо удалить, нужно нажать на кнопку очистки (х). Он удалится из базы без пометки на удаление. Если документ будет проведен, то для удаления необходимо будет его сначала пометить на удаление стандартным способом. Если вы повторно выполните команду создания такого же документа, то создастся новый документ. Предыдущий документ не будет отражаться в обработке (для его редактирования или удаления необходимо найтии его в списке и обработать нужным образом). В обработке отражается последний созданный документ, необходимо быть внимательным.
2) Документ передачи в р. 2 создается всегда при наличии остатков в р.1
3) Остальные документы создаются только при наличии остатков ЕГАИС в одном из регистров. Если есть остатки и в р. 1 и в. 2, то данные по таким строкам не будут попадать в документы. Необходимо чтобы данные были только в одном из регистров.
4) Документы по немаркированной продукции можно создавать автоматически без дополнительной ручной обработки.
5) Документы по маркированной продукции создаются без обработки марок. Требуется дополнительное внесение данных.
Обусловленно это тем, что работа с маркированной продукцией не имеет однозначного алгоритма. Необходимо описать методологию и алгоритм сравнения. Также ограничение по запросу акцизных марок в ЕГАИС один раз в 10минут по каждой продукции и справке 2 затрудняет автоматизацию процесса. Могут возникать ситуации, когда марка в базе имеет неверный статус или данные по ней могут отсутствовать совсем. При приеме продукции в таре по маркировке тары регистрируется татус марки тары, а не бутылки....
Если готовы предоставить базу и согласовать алгоритм работы с акцизными марками, реализую в обработке.
