При работе с конфигурацией 1С:Документооборот 8.2 (включен режим версионирования документов) возникла задача: определить, в каких документах, когда и какие реквизиты изменял определенный пользователь за определенный период. Можно воспользоваться формой списка регистра сведений «Версии объектов», но это неудобно:
- из этой формы «долго» добираться до отображения версии объектов;
- ограничены возможности отбора данных.
В самой конфигурации отчет только по одному объекту.
Для удобства работы был разработан отчет «Отчет версии объектов», который отображает сведения о версиях объектов и позволяет просмотреть и сравнить версии объектов. Этот отчет выполнен в СКД для управляемых приложений, основан на библиотеке «1С:Предприятие 8. Библиотека стандартных подсистем 8.2» (БСП), позволяет использовать различные отборы для удобного представления информации.
БСП используется при разработке новых конфигураций в 1С:Предприятии 8.2 упр., используется в конфигурации 1С:Документооборот и некоторых других.
БСП включает в себя подсистему «Версионирование объектов», которая обеспечивает:
- Хранение истории изменений справочников и документов (пользователь, внесший изменения, время изменения и характер изменения с точностью до реквизитов объекта и реквизитов его табличных частей);
- Сравнение произвольных версий объектов;
- Просмотр ранее сохраненных версий объекта.
Отчет «Отчет версии объектов» реализован в двух исполнениях:
- Исполнение 1. Обычный отчет, который может быть добавлен в конфигурацию 1С:Предприятие 8.2, использующую БСП. Отчет будет расположен на панели действий «Отчеты» в указанном разделе («Документы и файлы»).
- Исполнение 2. Отчет, выполненный как дополнительный отчет, который может быть подключен в пользовательском режиме без изменения конфигурации (при использовании БСП)
В дальнейшем вызывать отчет можно будет на панели действий «Отчеты» в указанном разделе («Документы и файлы») через пункт «Дополнительные отчеты».
В отчете есть справочная информация.
В поставку включены следующие варианты отчета:
- Основной- выводится список всех объектов, по которым есть сведения о версиях с указанием детальных записей. При стандартных настройках выводятся поля:
- Группировка:
- Объект;
- Детальные записи:
- Номер версии;
- Дата версии;
- Автор версии.
- Без детальных записей - выводится список всех объектов, по которым есть сведения о версиях.
- С дополнительными полями - выводится список всех объектов, по которым есть сведения о версиях с указанием детальных записей. При стандартных настройках выводятся поля:
- Группировка:
- Объект;
- Детальные записи:
- Номер версии;
- Дата версии;
- Автор версии;
- Тип объекта;
- Количество версий.
Управление текущими отборами осуществляется с помощью пользовательских настроек (список доступных (быстрых) настроек размещен ниже кнопки "Сформировать"). Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройка...".
Можно настроить следующие параметры:
- Период - период создания версий объектов;
- Показывать помеченные на удаление - выбрать "Да"/"Нет. При стандартных настройках - "Нет";
- Показывать документы - выбрать "Зарегистрированные"/"Не зарегистрированные"/"Все". При стандартных настройках - "Все";
- Автор версии (Пользователь) - выбрать пользователя/внешнего пользователя, по которому необходимо получить отчет. При необходимости получить отчет по нескольким пользователям необходимо воспользоваться дополнительными настройками - в поле "Отбор" указать отбор по "Автор версии", вид сравнения "В списке", указать список пользователей;
- Тип объекта - выбрать "Внутренние документы" / "Входящие документы" / "Исходящие документы";
- Количество объектов не больше чем - указать число. Будут отобраны объекты, у которых число версий не больше, чем указанное число;
- Количество объектов не меньше чем - указать число. Будут отобраны объекты, у которых число версий не меньше, чем указанное число.
Можно выбрать дополнительные настройки:
- Выбранные поля - например "Количество объектов", "Тип объекта";
- Отбор - можно задать условия для дополнительного отбора;
- Сортировка - можно задать порядок вывода;
- Условное оформление - можно задать условное оформление.
Для построения отчета необходимо выбрать нужный вариант, установить использование параметров отбора и указать значения отбора, нажать кнопку "Сформировать".
Настройка каждого варианта может быть изменена, а также созданы другие варианты отчета.
О механизме:
Данные берутся из регистра сведений ВерсииОбъектов.
Через контекстное меню выполняется вызов дополнительной формы и расшифровка значений отчета.
Для просмотра версий и их сравнения используется имеющийся объект:
РегистрСведений.ВерсииОбъектов.Форма.ВыборХранимыхВерсий
При разработке отчета были использованы «старые» версии для совместимости снизу-вверх:
- 1С:Предприятие 8.2. Версия 8.2.13.202
- Конфигурация 1С:Документооборот ПРОФ, редакция 1.1.4.1
При использовании с более новой платформой необходимо открыть в конфигураторе и сохранить после конвертации.
Преимущества этого отчета:
- Открытый код, пример работы с СКД, контекстным меню и расшифровкой отчета;
- Работа в управляемом режиме с конфигурациями, использующими БСП;
- Возможность подключения отчета без изменения конфигурации, интеграция в меню как дополнительного отчета;
- Построение отчета по всем объектам, учитываемым в системе версионирования;
- Возможность отбора, настроек по различным параметрам, вывода дополнительных полей;
- Возможность узнать кто, когда, какой объект изменял;
- Возможность просмотреть конкретные значения версии объекта или сравнить версии одного объекта;
- Наличие справочной информации.
Другие публикации по теме:
Подсистема версионирования для УТ 10.3 //infostart.ru/public/61706/
Изменения объектов (версионирование) //infostart.ru/public/79329/
Удаление дублей объектов в подсистеме версионирования //infostart.ru/public/21905/
История изменения документов "Реализация товаров и услуг" за период //infostart.ru/public/93433/
