Замена кадровых подразделений на затратные в ЗУП 3.1 при отражении в бухгалтерском учете зарплаты и резервов

02.02.23

Учетные задачи - Зарплата

Удобное и быстро внедряемое решение для подмены кадровых подразделений на подразделения учета затрат для синхронизации "Зарплата и управление персоналом 3.1" с бухгалтерской программой. Выполнено в виде расширения для ЗУП 3.1, не требует снятия конфигурации с поддержки, не зависит от способа обмена и бухгалтерской программы. (!) Поддерживаются все редакции с 3.1.9, обработка постоянно тестируется и обновляется, в случае необходимости.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки для того, чтобы самостоятельно ее доработать для вашей базы данных. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в вашей базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке Купить один файл
Расширение для ЗУП 3.1 (для 3.1.9 - 3.1.11)
.cfe 23,65Kb
6
6
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Расширение для ЗУП 3.1 (для 3.1.12 - 3.1.14)
.cfe 23,52Kb
58
58
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Расщирение для ЗУП 3.1 (для 3.1.24+)
.cfe 25,78Kb
20
20
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.

В Зарплате и управлении персоналом работники принимаются в какое-либо кадровое подразделение. Структура этих подразделений, с точки зрения пользователей ЗУП, обычно должна соответствать штатному расписанию предприятия. И иногда бывает очень разветвленной, и может меняться несколько раз в течение года.

При этом, бухгалтерский учет не просто не нуждается в такой подробной детализации, но даже иногда она бы помешала правильно настроить распределение и закрытие затрат, а также расчет себестоимости выпуска продукции и производственных услуг.

Простым примером такой структуры может служить следующий рисунок:

Пример разветвленной структуры подразделений

Здесь представлен фрагмент структуры подразделений в ЗУП, условно относящихся к администрации. Кадровая служба настаивает на том, чтобы персонал был распределен по "ветвям" (бухгалтерия, отдел кадров, общее руководство и т.п.), в то время, как бухгалтерия хотела бы видеть затраты на оплату труда и страховые взносы в 26 счете по обобщенному подразделению "Администрация".

На самом деле, я скрыл часть подразделений, и, конкретно в этом предприятии, структура занимает около 8 таких рисунков. Я рассматриваю упрощенный пример.

Конфигурации линейки "Зарплата и управлении персоналом" (2.5, 3.1) используют для ведения кадрового учета тот же справочник подразделений, что и бухгалтерия для отражения затрат - "Подразделения организаций". В обоих редакциях к подразделению кадрового учета можно привязать способ отражения расходов, задающий правило формирования проводок в БП. Однако, с выходом версии 3 в способе отражения расходов пропала возможность указать подразделение отражения затрат (отличающееся от кадрового), в результате чего в документ "Отражение зарплаты в бухучете" попадают "детальные" кадровые подразделения.

Пример попадания подразделений кадрового учета в документ отражения зарплаты в бухучете

Эти подразделения перейдут, при выгрузке, в бухгалтерскую программу, и образуют там чрезмерно детальный учет затрат на оплату труда в 26 счете. Даже если в документе "Отражение зарплаты в бухучете" в бухгалтерской программе поменять подразделения вручную, то повторное перезаполнение этого же документа в ЗУП приведет к его перевыгрузке, и эту бестолковую работу придется сделать заново.

Возможного компромисса между требованиями кадровой и бухгалтерской служб, не ущемляя их желаний, не загружая ручной работой, и пользуясь только типовыми средствами БП и ЗУП, мне достичь не удалось.

Однако, удалось разработать расширение, которое позволяет эффективно решить данную проблему не снимая конфигурацию с поддержки.

Расширение перехватывает методы заполнения документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Резервы отпусков", и подменяет для каждой строки в необходимых табличных частях подразделения согласно задаваемому, пользователем с полными правами, плану. Для использования расширения его достаточно установить, настроить план и протестировать заполнение.

Кроме подмены подразделений на "более общие", возможны и другие варианты подмен, которые будут рассмотрены ниже.

После установки расширения, у пользователя с ролью "Полные права" появится пункт меню, позволяющий отредактировать план.

Местонахождение плана замены подразделений в меню

План замен представляет собой периодический регистр сведений, с возможностью, в различные периоды, включать и отключать действие отдельных записей-правил. Одна запись представляет собой одно правило, применяемое к сочетанию измерений Организация - Подразделение - Способ отражения расходов, и определяет целевое подразделение, на которое будет произведена замена.

Пример плана представлен на рисунке.

Пример правил замены подразделений
Вышеописанный пример отражает следующие вводные:

1. Строки документа "Отражение зарплаты в бухучете", у которых установлено любое кадровое подразделение, а способ отражения задан как "(26) Все", будут отражены в бухучете в подразделении "Администрация (26)". (см. стр №1). То есть отрабатывается характерный пример, описанный по статье выше.

2. Но если подразделение - "Транспортный цех", то оно сохранится в 26 счете как есть (см. строку 14 (третью строку снизу), это более приоритетное правило чем №1, т.к. заданы все критерии отбора)

3. Для отдельных способов отражения в учете (см. строки 2-4) заданы специальные особые подразделения отражения в бухгалтерском учете, независимо от подразделения кадрового учета, где работают соответствующие сотрудники.

4. В строках 5-6 подразделения, подчиненные подразделению "Строительный цех" будут отражены в 25 счете в самом подразделении "Строительный цех".

5. В строках 7-10 подразделения, подчиненные цеху ремонта и обслуживания электрооборудования будут отражены в 25 счете в родительском цехе.

6. В строках 11-13 тоже самое.

7. В последней строке цеховое подразделение со способом отражения в учете "(20) ОПР генерация" будет отражено в бухучете в подразделении "Производство в целом (20)".

Таким образом, расширение позволяет задавать самые различные правила подмен, которые будут применяться при заполнении документов отражения зарплаты в бухучете, что позволяет найти компромисс между требованиями кадрово-расчетного персонала и бухгалтерии.

Редактирование отдельной записи правил осуществляется в следующей форме:

Форма редактирования записи плана замен

Указывается:

период (начало месяца), с которого будет действовать (или прекратит действовать) запись правил (для сочетания измерений Организация - Подразделение кадрового учета - Способ отражения в учете).

  • Организация, для которой задается правило.
  • Подразделение кадрового учета (если пустое, то правило будет применяться к любому подразделению).
  • Способ отражения в учете (если пустой, то правило будет применяться к любому способу).
  • Новое подразделение, на которое будет заменено подразделение кадрового учета в строках документов отражения зарплаты в бухучете и начисления резервов.

При этом, если строке отражения в учете будет соответствовать несколько правило, будет выбрано первое их них в следующем порядке:

  1. правило с точным совпадением подразделения кадрового учета (ПКО) и способа отражения (СО);
  2. правило с пустым ПКО и совпадением СО;
  3. правило с точным соответствием ПКО и пустым СО;
  4. правило с пустым ПКО и пустым СО.

Таким образом, возможно создание достаточно сложных правил замен, что решает исходную задачу в полном объеме.

Если все сделано верно, то после заполнения документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Резервы отпусков" в табличных частях начнут появляться подразделения с учетом замен.

В табличной части подразделения указаны с учетом замен

Далее, документ отражения синхронизируется с бухгалтерской программой, и формирует проводки на замененные подразделения.

Пример оборотно-сальдовой ведомости

Отдельно следует отметить, что при замене подразделений необязательно, чтобы подразделения кадрового учета были в иерархии подразделений бухгалтерского учета (как в первом рисунке, где управленческие службы находятся в иерархии Администрации). Можно вообще иметь два отдельных плана подразделений, - для кадров и для бухгалтерии, со своими корневыми элементами. Кадровые подразделения, конечно, выгрузятся в бухгалтерию, но их можно там не использовать.

Хотя лично мне нравится структура компромиссная, когда кадровые подразделения с затратными находятся в единой иерархии, но этот компромисс рождается только во взаимодействии кадровиков, бухгалтеров и специалистов 1с.

Решение не меняет типовой конфигурации, не меняет процедур обмена и работает по принципу для пользователей "Настроил и забыл", а для администраторов с добавкой "..., но, при обновлениях, проверяй работоспособность".

При незамеченном сбое расширения, документы отражения в бухучете и начисления резервов возвращаются к типовому способу заполнения (по кадровым подразделениям). Их можно заново перезаполнить после устранения причин сбоя, но лучше отследить такие случаи до ближайшей синхронизации с бухгалтерской базой (чтобы туда не выгрузились "кадровые" подразделения). На ранее заполненные документы сбой расширения никак не влияет.

Недостатком решения является то, что подразделения заменяются непосредственно в документах отражения, находящихся в ЗУП. Однако, как показал опыт использования, в ЗУП эта информация нигде не используется.

Тестировалось на редакциях:

для 3.1.11 и ранее: 3.1.9.159 / 3.1.10.444 / 3.1.11.153

для 3.1.12 и выше: 3.1.17.94

для 3.1.24 и выше: 3.1.24.310 (добавлена поддержка нового механизма начисления резервов)

замена подразделение кадровый учет затрат зарплата ЗУП штатное расписание

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142526    672    352    

234

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57893    148    141    

125

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13776    66    26    

68

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34201    215    89    

173

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3288    33    17    

40

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49288    97    165    

87

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1140    6    5    

9
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. FireAlex 124 08.12.19 20:11 Сейчас в теме
Если будет изменено название "кадрового" подразделения, то он попадёт как измененный в выгрузку справочника подразделений?
2. stvorl 1045 09.12.19 02:13 Сейчас в теме
(1) Гм, я сейчас протестировал - попадает. К сожалению. Я конкретно этот момент тестировал в начале 2019 года, и почему-то у меня отложилось, что не попадает.
Поправил текст статьи, спасибо за наводку.
Впрочем это концептуально не меняет расстановку, просто можно в бухгалтерии ими не пользоваться.
3. аудит 15.02.20 14:52 Сейчас в теме
не работает в релизе 3.1.12.142. Не заменяет подразделения в отражении. Может что-то делаю не так?
4. аудит 15.02.20 16:49 Сейчас в теме
5. maxopik2 69 13.04.20 23:28 Сейчас в теме +2 $m
Скачал "Расширение для ЗУП 3.1 (для 3.1.9 - 3.1.11)", а получил какой-то пустой cfe-шник ?
6. stvorl 1045 14.04.20 03:09 Сейчас в теме
(5) Это был большой косяк. Файл был вложен неправильный для 3.1.11, а для 3.1.12 правильный.
А я прощелкал клювом. Хотя размер 6 кб против 23 должен был мне бы намекнуть.

Его 6 человек скачало, Вы первый, кто сказал, что что-то не так. Спасибо.

Если Вы уже скачали для версии "3.1.12", то просто поставьте режим совместимости расширения в конфигураторе - 8.3.12 а не 8.3.14 .

Если не скачивали, то sm я Вам вернул через форум. Остальным тоже верну.
7. lock73 106 14.04.20 08:58 Сейчас в теме +2 $m
(6)Цитата: Это была моя ошибка, я сделал неправильное вложение.
Могу Вам вернуть 2sm

Хотите - верните, не хотите - не возвращайте. Не обеднеем. Мы сориентировались на 3.1.12
8. maxopik2 69 14.04.20 10:49 Сейчас в теме
Версию 3.1.12 не скачивал. Чтобы мани не тасовать можно версию 3.1.12 на почту получить ?
9. stvorl 1045 14.04.20 12:18 Сейчас в теме
(8) Я уже вернул, качайте на свое усмотрение любую.
Версии отличаются исключительно режимом совместимости расширения, который можно поправить в конфигураторе.
10. maxopik2 69 14.04.20 13:44 Сейчас в теме
11. tsarkova 06.07.20 16:14 Сейчас в теме
Добрый день!
Как можно получить это расширение, если нет стартмани? Напишите на почту, пожалуйста, какой эквивалент: anvats*mail.ru
И будет ли работать на платформе 8.3.16 - 8.3.17
12. eastconsult 15.07.20 15:25 Сейчас в теме
Версия платформы 8.3.15.1830
Конфигурация" Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.61)
Я что-то делаю не так или у меня конфигурация не подходит?
13. stvorl 1045 15.07.20 22:16 Сейчас в теме
(12) Подозреваю, что не так.
Напишите хотя бы, какие симптомы, что не нравится.
С телепатией так-то плохо, а как вопрос касается 1С, то и вообще кошмар. :-)
14. eastconsult 16.07.20 10:04 Сейчас в теме
Ничего не происходит.
Захожу в план замены счетов. Делаю запись.
По организации. Обособлено подразделение. Способ отражения 20,01 результат замены на Основное. Ставлю с начала года ставлю галку действующее. (Снимок)
После этого делаю отражения и там все равно в подразделениях остается обособленное. (Снимок1)
Прикрепленные файлы:
17. stvorl 1045 16.07.20 13:50 Сейчас в теме
(14) Попробуйте в управлении списком расширений снять признаки "защита от опасных действий", "безопасный режим".
Исключите ситуацию, что у вас задвоен способ отражения в учете Дт20.01 Кт70, и, по факту, сопоставление настроен на другой экземпляр
18. eastconsult 16.07.20 14:27 Сейчас в теме
(17)Да спасибо, помогло, теперь работает.
15. eastconsult 16.07.20 10:08 Сейчас в теме
Также оставлять только подразделения или только способ отражения, убирал галку действующее.
16. eastconsult 16.07.20 10:09 Сейчас в теме
19. XelOla 18 09.12.20 02:04 Сейчас в теме
Здравтсвуйте!
А как решить задачу разделения документа Отражение ЗП в бухчете по разным организациям? Часть подразделений - обособлены, а начисление идет в головной.
20. Anton18 09.02.21 11:15 Сейчас в теме
Добрый день.
Будет работать на 3.1.16.134 ?
21. stvorl 1045 10.02.21 21:43 Сейчас в теме
(20) Добрый день. Да, работает (версия 3.1.12+, если у вас уже есть 3.1.11 - приведите режим совместимости расширения в соответствие конфигурации)
22. Alex17 7 19.05.21 17:16 Сейчас в теме
Добрый день. Я решил просто вручную заполнять на стороне БУХ записи по Подразделениям организаций в регистр сведений "Публичные идентификаторы синхронизируемых объектов" (синхронизация настроена через универсальный формат), а чтобы не тянулись из ЗУП написал добавил в расширение
ОбменДаннымиXDTOСервер.ЗаписатьОбъектВИБ

&Перед("ЗаписатьОбъектВИБ")
Процедура Расш1_ЗаписатьОбъектВИБ(КомпонентыОбмена, Объект, Тип, ЗаписатьОбъект, Знач ОтправкаНазад, УникальныйИдентификаторСтрокой)
Если Тип = Тип("СправочникСсылка.Организации") ИЛИ Тип = Тип("СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций")
ИЛИ ТипЗнч(Объект) = Тип("СправочникОбъект.Организации") ИЛИ ТипЗнч(Объект) = Тип("СправочникОбъект.ПодразделенияОрганизаций") Тогда
Объект = Неопределено;
Возврат;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Если на стороне БУХ в Отражении присутствуют записи "Объект не найден" значит нужно по ним добавить запись в РС и повторить выгрузку.
23. lexlex89 5 31.05.21 06:16 Сейчас в теме
не работает нормально, больше половины подразделений не подменяется в документе отражения
24. stvorl 1045 01.06.21 00:00 Сейчас в теме
(23) Добрый день.
С телепатией плохо.
Подозреваю, что Вы что-то не так настроили, раз часть все-таки подменяется.
Присылайте скрин формы списка правил, будем разбираться.
25. stvorl 1045 02.02.23 22:49 Сейчас в теме
Добавлена версия для редакции 3.1.24 (с поддержкой нового механизма начисления резерва по оплате труда)
Оставьте свое сообщение