Исправление нумерации документов в 1С:ERP

15.01.20

Задачи пользователя - Перенумераторы

Механизм нумерации документов 1С не очень прозрачен. Когда пользователи вносят свой (как им кажется, правильный) номер и сбивают последующую нумерацию, исправление этой ситуации перерастает в многочасовые поиски решения параллельно с многочисленными попытками исправления, удаления и опять пробных попыток создания новых документов с правильными номерами. Предлагаю проверенный и быстрый способ устранения ошибочной автонумерации после заведения вручную пользователями "неправильного" номера документа.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Исправление нумерации документов в 1С:ERP:
.epf 5,82Kb
60
.epf 5,82Kb 60 Скачать

Всего 3 шага и проблемы нет:

1. Исправляем нумерацию на правильную у документов в базе. Это можно сделать вручную, если их мало. Если их много, то можно написать простенькую обработку, которая с заданного номера изменит все последующие документы. В крайнем случае, если пользователи готовы создать документы заново, то их можно удалить совсем из базы.

2. Пишем свою обработку по очистке неправильной нумерации. В 1С существует отдельная таблица для хранения номеров документов, но когда мы меняем номер на правильный у документа, то в этой таблице старый неправильный так и остается. Вот нам надо ее и почистить. Благо для этого не нужно лезть в профайлер, а потом создавать sql-скрипты, просто используем стандартную процедуру ОбновитьНумерациюОбъектов(). Но есть нюанс её использования, на который было убито немало времени. Так вот, в обработке создаем кнопку и на нее вешаем всего две процедуры :

&НаКлиенте
Процедура КомандаОбновитьНумерацию(Команда)
    КомандаОбновитьНумерациюНаСервере();
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура КомандаОбновитьНумерациюНаСервере()
    
    МетаданныеДокумент = Метаданные.Документы.РеализацияТоваровУслуг; //укажите свой документ
    ОбновитьНумерациюОбъектов(МетаданныеДокумент);
    Сообщить("Для документов <"+МетаданныеДокумент+"> обновлена нумерация.");
    
    МетаданныеНумератор = Метаданные.НумераторыДокументов.ДокументыРеализацииТоваров;
    ОбновитьНумерациюОбъектов(МетаданныеНумератор); //укажите свой нумератор, который привязан к вашему документу
    Сообщить("Для нумератора <"+МетаданныеНумератор+"> обновлена нумерация.");
    
КонецПроцедуры

3. Запускаем обработку (кому лень писать, она во вложении)

4. Закрываем сессию с базой. Заходим в базу, и автонумерация отрабатывает теперь правильно.

P.S.: Важно! Если у документа есть нумератор, то его тоже необходимо очищать через процедуру ОбновитьНумерациюОбъектов(), без этого не очищается. Релиз 1С:ERP 2.4.9.98. Удачи.

исправление нумерации нумератор ошибки очистка

См. также

Нумерация счетов-фактур и документов реализации по дате создания

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

После подключения расширения в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 меняется механизм нумерации документов реализации и счетов фактур. Документы будут нумероваться по дате создания. Также изменится нумерация всех печатных форм, доступных из этих документов.

4000 руб.

24.11.2020    16515    6    2    

7

Префиксация номеров документов в 1С:УНФ/БП/УТ 11 (структурное подразделение: склад/магазин/подразделение)

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Расширение для отображения в номере документа структурной единицы (склад/магазин/подразделение), к которой относится данный документ. Визуально по номеру документа легко понять, к какому складу/магазину/подразделению относится документ. Для УНФ (Управление нашей фирмой), для БП (бухгалтерия предприятия), для УТ 11(управление торговлей) Пользователь самостоятельно выбирает, в каких документах и по каким полям префикс нужно добавлять. Нумерация документов не участвующих в префиксации не затрагивается!

3600 руб.

18.05.2022    8952    16    0    

12

Расширение для бухгалтерии - сквозная нумерация для документов Счет-Реализация-СчетФактура

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Абонемент ($m)

При создании нового документа или ввода на основании заменяет стандартный механизм нумерации для Счета/Реализации/Счет фактуры на сквозной номер. Т.е. если есть цепочка введенных на основании документов у них будет один и тот же номер. Номер состоит из префикса организации, дня, месяца и порядкового номера в дне

5 стартмани

19.10.2023    397    3    AlexHelmer    5    

1

Перенумерация кассовых ордеров. БП 3.0

Кассовые операции Перенумераторы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Простенькая обработка по перенумерации кассовых ордеров в БП 3.0. Подойдет для использования от обычного пользователя до программиста. Если у вас сбилась нумерация кассовых документов, то эта обработка для вас.

1 стартмани

21.06.2023    1007    3    furman2000    3    

1

Автоматическая нумерация договоров. УТ 11

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Абонемент ($m)

Расширение для конфигурации Управление торговлей, редакция 11. Реализует возможность автоматического формирования номера и наименования договора в зависимости от Даты договора и Префикса организации.

1 стартмани

30.05.2023    1284    6    EvgeniyOlxovskiy    1    

4

Дополнительная нумерация при печати документа

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Используется для реализации функционала присвоения номера документа только при создании печатной формы. Для использования необходима подсистема "Свойства" БСП.

1 стартмани

19.05.2023    1870    0    anton13m    0    

2

Восстановление нумерации документов Авансовый отчет, Поступление наличных, Выдача наличных в хронологическом порядке

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Подотчетники не своевременно сдают документы (по разным причинам), бухгалтер заводит их по мере поступления. Но потом выясняется, что нумерация должна идти в хронологическом порядке. Вот в помощь бухгалтеру и создана такая обработка.

1 стартмани

16.05.2023    1658    0    alfa112    0    

1

Обновление нумерации в соответствии с номерами, записанными в базе данных

Перенумераторы Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Абонемент ($m)

Бывает так, что после каких-то сбоев портится нумерация объектов. И когда номер меняется вручную, то при вводе новых объектов при автоматической нумерации 1С продолжает нумерацию старую. Эта коротенькая обработка обновляет внутренние счетчики. Она маленькая, но, может быть, кому-нибудь пригодится.

1 стартмани

19.04.2023    2108    2    user633783_Wladigor    1    

3
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 3117 15.01.20 12:40 Сейчас в теме
а если нумератор на несколько видов документов? или в 8-ке так не бывает?
.
и как-то все замудрено.
в клюшках все проще вообще без программирования в штатной обработке перенумерации. причем она и для бухии и для тис и для зик - она универсальная. а здесь - в каждой типовой конфиге свой вариант нумерации конфигурационнозависимый?
2. Novichok777 23 16.01.20 15:14 Сейчас в теме
В клюшках было много "плюшек"... Один нумератор вроде как можно использовать для нескольких типов документов. В данном конкретном случае для "Реализации товаров и услуг" используется только один нумератор (для других типов он не используется). Но главное здесь то, что нужно и таблицу номеров именно нумератора очищать (если нумератор задан у данного типа документов) !, иначе не очищается этот "неправильный" номер, и автонумерация начинается от этого неправильного.
В ERP вообще много чего "интересного"... )))
3. EugeneMIPT 06.07.20 10:01 Сейчас в теме
Спасибо! Спас!
4. Novichok777 23 08.07.20 13:18 Сейчас в теме
(3) Всегда рад помочь )))
5. ilyaleontyev 09.07.21 09:57 Сейчас в теме
Вот про нумератор-то я и не подумал ) Спасибо большое.
11. Novichok777 23 27.02.22 18:11 Сейчас в теме
(5) Очень рад, что было полезно. Спасибо.
6. deutsch2008 12.01.22 15:51 Сейчас в теме
Спасибо, спас ситуацию ))))
10. Novichok777 23 27.02.22 18:10 Сейчас в теме
(6) Отлично, очень рад, что пригодилось.
7. Vallerikk 27.01.22 07:59 Сейчас в теме
Дааа, нумератор точно и не был в списках "подозреваемых", СПАСИБО!
9. Novichok777 23 27.02.22 18:10 Сейчас в теме
(7) Отлично, очень рад, что пригодилось.
8. __v7 22.02.22 07:35 Сейчас в теме
А почему в обработке нет исправления самих номеров?
12. Novichok777 23 27.02.22 18:18 Сейчас в теме
(8)Что вы имеете в виду под "исправлением самих номеров"? Данный механизм исправляет автоматическую нумерацию. Если вы имели в виду устранить пробелы между номерами и выстроить номера документов по порядку, то такая обработка где-то у меня была. Посмотрю и выложу, но в другом посте.
13. newvideo 12.10.22 21:52 Сейчас в теме
не помогло! номер нового документа начинается с 80000, таких номеров в базе нет, последний документ 2000022
16. Novichok777 23 29.01.23 17:26 Сейчас в теме
(13) вы предварительно исправили нумерацию у своих документов и проверили есть ли нумератор?
18. newvideo 29.01.23 20:10 Сейчас в теме
(16)да исправил, решение оказалось простым, но как о нем догадаться? Короче, один нумератор был присвоен пяти типам документов. При удалении всех документов одного типа, номер всёравно вводился большой, потому что последний номер был у другого типа документа.
14. dmpolik 26.01.23 05:59 Сейчас в теме
Спасибо, КА 2.5.10.74 сработало
15. Novichok777 23 29.01.23 17:21 Сейчас в теме
(14) Отлично
17. newvideo 29.01.23 20:10 Сейчас в теме
(16)
(16) да исправил, решение оказалось простым, но как о нем догадаться? Короче, один нумератор был присвоен пяти типам документов. При удалении всех документов одного типа, номер всёравно вводился большой, потому что последний номер был у другого типа документа.
Оставьте свое сообщение