Часто при обмене базы УТ или Розница или УНФ и прочих с БП, в базе Бухгалтерия Предприятия возникает тонна ошибок: «Не удалось провести "Реализация (акт, накладная, УПД)… Некорректно заполнена колонка "Количество" в строке 1 списка "Товары". Указанное количество превышает остаток. Остаток: 2; Не хватает: 2»
Это очень затрудняет работу, так как нужно выяснить причину, исправить, потом провести документ, убрать ошибку из списка предупреждений при обмене.
Считаю, что это сизифов труд, так как в конце месяца/квартала эти ошибки исправляются в торговой/рабочей базе, и при обмене документ проводится без ошибок и предупреждений при обмене.
Предлагаю решение – это расширение, которое на момент обмена отключает проверку остатков, а когда обмен завершился, включает проверку. Благодаря этому решению, мы получаем:
- проведенный документ, проводки будут, не будет партии, проблема с себестоимостью останется, но не беда, если проблема к концу квартала или месяца не решилась, то вы это увидите при закрытие месяца, при групповом перепроведение документов
- информативный список предупреждений, а не список с кучей ошибок не нужных, которые засоряют эфир, вы сможете сосредоточится на реальных проблемах
- оперативность в формирование кассовой книги, оперативный контроль всех счетов (50,51,57,62 и т.д.)…ну кроме 41, в части суммы/списанной партии/себестоимости, но тут я думаю никто от вас и не требует оперативности
- уменьшение конфликтов с менеджерами, продавцами и другими коллегами, так как они сами в курсе проблем: отсутствие документов, некорректно введенные данные, минусы и прочее…Они решат эти проблемы, но чуть позже
Вы можете, конечно, сами ставить галку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» при обмене, а потому убирать, но как показывает практика, то забыли поставить, то забыли убрать, и проблем еще больше, то пропустили ошибки, то получили кучу не нужных предупреждений и непроверенных документов.
Тестировалось на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.105.45) , БП КОРП, редакция 3.0 (3.0.116.27), платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1467). Спасибо за внимание.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт