Исправление "Сумма к выплате" в ведомости, или как убрать надпись "в том числе за ... ... рабочих мест"

17.11.22

Задачи пользователя - Корректировка данных

Взаиморасчеты с сотрудниками ведутся в регистре накопления ВзаиморасчетыССотрудниками, а сумма в ведомость формируется по данным регистра накопления ЗарплатаКВыплате, записи в котором формируются независимо от записей регистра ВзаиморасчетыССотрудниками. Есть много причин, почему данные в этих регистрах могут не соответствовать друг другу. Обработка предназначена для исправления ошибок в регистре ЗарплатаКВыплате.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Исправление "Сумма к выплате" в ведомости, или как убрать надпись "в том числе за ...":
.epf 8,09Kb
74
74 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

При расчете зарплаты в 1С:ЗУП многие расчетчики сталкивались со следующей ситуацией.

Судя по расчетным листкам и развернутой ведомости вся начисленная до текущего месяца зарплата сотруднику выплачена полностью. Но при формировании ведомости за текущий месяц, программа пытается выдать "не выданные" в предыдущих месяцах суммы и в результате суммы НДФЛ по некоторым видам доходов также переносятся с прошлых периодов в текущий месяц. При этом сумма к выдаче за текущий месяц - составная. Смотрите "1-Ведомость в банк" и "2-Структура зарплаты"

Взаиморасчеты с сотрудниками ведутся в регистре накопления ВзаиморасчетыССотрудниками, а сумма в ведомость формируется по данным регистра накопления ЗарплатаКВыплате, записи в котором формируются не зависимо от записей регистра ВзаиморасчетыССотрудниками. Есть много причин почему данные в этих регистрах могут не соответствовать друг другу. Например:

  • в документ Ведомость изменения вносились вручную, без подбора документа начисления
  • был переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 (или с другой программы на ЗУП 3.1)
  • реквизиты документа начисления не соответствуют реквизитам документа выплаты
  • существуют дубли сотрудников, или указали не того сотрудника
  • документы начисления и выплаты вводились не в хронологической последовательности. По другому документы создавались "задним числом"
  • ошибки в базе данных

Сформируем отчет Администрирование-Отчеты администратора-Универсальный отчет по регистру ЗарплатаКВыплате, с параметрами как на  рисунке "3-Отчет по регистру до корректировки". Мы видим 34 записи с остатками, которые программа считает не выданными. Именно эти суммы и попадают в сумму в ведомость и порождают запись "в т.ч. за ... ... рабочих мест"

Предлагаемая обработка предназначена для исправления данных в регистре ЗарплатаКВыплате. Обработка была проверена на реальных данных. Версия платформы 8.3.22.1704, релиз 1С:ЗУП 3.1.23.63.

1. Перед вызовом обработки ОБЯЗАТЕЛЬНО отменяем проведение ВСЕХ ведомостей по выбранному физическому лицу (в примере Иванов Иван Иванович) за текущий месяц.

2. Запускаем обработку. Период (взаиморасчетов) указываем любой датой предыдущего месяца. Например, мы хотим чтобы суммы в ведомость правильно формировались с сентября 2022г, тогда период указываем август 2022г. Смотрите "4-параметры обработки".

3. Результатом работы обработки является документ "Перенос данных" с записями регистра ЗарплатаКВыплате. Смотрите " 5-Результат обработки".

4. Сформируем снова отчет Администрирование-Отчеты администратора-Универсальный отчет по регистру ЗарплатаКВыплате, с параметрами как на скриншоте "3-Отчет по регистру до корректировки". Отчет пустой и все "не выданные" остатки зарплаты до текущего месяца исчезли. Смотрите "6-Отчет по регистру после корректировки".

5. Идем в ведомость, удаляем Иванов Иван Иванович, и через кнопку "Подобрать" добавляем  снова это физическое лицо. Проводим ведомость. Суммы за предыдущие месяцы исчезли, остались только суммы за несколько рабочих мест. (В тестовой базе за сентябрь 2022г у Иванова И.И. действительно было много перемещений по рабочим местам, так что на картинке 6 рабочих мест - это правильный результат). Общая сумма в ведомость после корректировки не изменилась. Если сумма изменилась, значит с регистром ВзаиморасчетыССотрудниками не все в порядке и требуется дополнительная проверка. Смотрите "7-Сумма в ведомость после корректировки".

6. Результат обработки - документ "Перенос данных" при необходимости можно редактировать на свое усмотрение или вообще удалить этот документ. Таким образом обработка производит обратимые изменения и резервную копию рабочей базы перед вызовом обработки можно не делать.

ВзаиморасчетыССотрудниками ЗарплатаКВыплате ЗУП ЗКГУ сумма выплата ведомость рабочих мест том числе

См. также

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    24515    23    1    

25

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    145968    645    358    

235

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

14800 руб.

01.11.2012    93235    108    1    

116

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    36591    252    90    

197

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    31932    100    151    

72

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    60372    152    141    

128

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

27600 руб.

14.09.2022    15321    70    26    

72

Корректировка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Незаменимая обработка для сопровождения конфигураций: ERP, УТ, КА. Позволяет вычистить многие ошибки в ключах аналитики, в ключевых справочниках конфигурации.

3600 руб.

10.02.2017    109933    657    173    

696
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. pas 84 12.04.23 13:41 Сейчас в теме
2. nance 17.04.23 22:01 Сейчас в теме
Спасибо большое! Очень выручили!
3. OlegAr 22 20.03.24 18:25 Сейчас в теме
Спасибо, убитый день и секундное решение.
Оставьте свое сообщение