Для расчёта аванса, начиная с 2023 года, сначала заполняем и проводим табель, минимум за первую половину. В нём также учитываются неоплачиваемые дни (для автоматической корректировки аванса) по каждому сотруднику отдельно. Если табель заполнен за неполный период, аванс рассчитывается исходя из него. Данные табеля не учитываются, если он не ведётся по сотруднику или в целом.
Создаём / открываем документ «Начисления за первую половину месяца».
Выбираем месяц, дату окончания первой половины месяца и нажимаем кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников в таблицах «Начисления» и «НДФЛ». Дублирующиеся строки сотрудников (например, с разными видами начислений) удаляем.
У конкретного сотрудника можно вручную скорректировать «период» - начало и конец первой половины, например, для изменения количества учитываемых рабочих дней. Как правило, это не требуется.
Далее нажимаем кнопку «Пересчитать по правилам 2022г.». При этом для всех сотрудников будет скорректировано начисление:
- аванс фикс. суммой или процентом от его ФОТ, указанные в последнем кадровом переводе/изменении оплаты труда и т.д.;
- будет учтён период первой половины данного сотрудника;
- будут учтены неоплачиваемые дни (с комментарием после заполнения);
- будет произведен расчёт НДФЛ на соотв. закладке.
Эти начисления также можно вручную скорректировать.
Дополнительно сделана кнопка, устраняющая недостаток типовой конфигурации: в расчёте начислений по правилам 2023 года учитывается только оклад сотрудников, а не ФОТ. Добавлена кнопка, позволяющая у сотрудников, имеющих надбавки, пересчитать начисления с их учётом.
Подключение расширения конфигурации. В разделе "Администрирование" выбираем пункт "Расширения". Далее нажимаем кнопку "Добавить из файла", выбираем скачанный файл "ЗУП_РасчётАвансаФиксСуммойИлиПроцентом.cfe". Далее требуется перезапуск программы ЗУП.
Если ссылка на список документов «Начисления за первую половину месяца» не видна на закладке "Зарплата", делаем следующее.
На закладке «Зарплата» нажимаем кнопку «колёсико», в настройке панели навигации выделяем «Начисления…» и нажимаем кнопку «Добавить». Ссылка переносится на панель «Зарплата».
Если она не появилась, нужно для любого сотрудника (желательно не актуального, например, уволенного) в кадровом переводе установить вариант Аванса «Расчётом за первую половину:
Главное, чтобы такой режим был хотя бы для одного сотрудника (пусть бывшего). Повторяем перенос ссылки на список документов из меню "Настройки" ("колёсико").
