Проверка и корректировка путей присоединенных файлов, вынесенных в тома

29.08.23

База данных - Инструменты администратора БД

Может, кому пригодится, у меня в УНФ оказалось, что большая часть путей присоединенных файлов были неверными, т.е. не находились в томе, иногда путь указывал в подпапку, а файл находился в самой папке, иногда на другую папку. Почему и когда это произошло, неясно (может после перехода на 3.0), вот и родилась эта обработка. Она проверяет соответствие путей присоединенных файлов с томами хранения и корректирует их при необходимости.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Проверка и корректировка путей присоединенных файлов, вынесенных в тома:
.epf 10,29Kb
2
.epf 10,29Kb 2 Скачать

Что она делает:

Указываем том, где надо искать, и, при необходимости, объект поиска, если он не указан, поиск будет произведен по всем объектам присоединенных файлов.

Поиск производится по Справочникам, название которых (синоним) начинается с "Присоединенные файлы (".

По кнопке найти объекты производится поиск файлов в томе, который указан в шапке (а не в том, что прописан в базе), если по указанному пути файл найден, ставится галка "Существует", если нет, то файл ищется по названию в папке объекта, например ДоговорыКонтрагентов\20230405\IMG_0001 (3).pdf, т.е. поиск будет происходить в папке 20230405. Если файл в папке найден, его путь будет отражен в колонке "найден в той-же папке". Если файл не найден и не стоит галка "искать только в то-же папке", тогда будет произведен поиск по всему тому, если нашлось, то в колонку "найден в других папках" будет проставлен путь 1-го нашедшегося файла, а в колонке кол-во будет показано сколько всего таких файлов в томе.

Это что касается анализа.

Теперь корректировка:

По кнопке "Изменить том" у всех объектов в таблице том будет изменен на том из шапки.

По кнопке "Изменить путь" у всех не найденных объектов путь будет заменен на путь из таблицы "найден в той-же папке" (если он там заполнен)

По кнопке "Изменить Найденные Где 1" у всех не найденных объектов которые не нашлись в той-же папке, но нашлись в томе, путь будет заменен на путь из таблицы "найден в других папках" при условии, что кол-во найденных = 1, т.е. файл уникален.

Тестировалось на версии Управление нашей фирмой, редакция 3.0 (3.0.4.65), но должно подойти к любой конфигурации, где присоединенные файлы хранятся в справочниках вида "Присоединенные файлы (Договоры контрагентов)", "Присоединенные файлы (Авансовый отчет)" и т.д.

Изменения от 29.08.2023

Добавлена функция удаления ссылок на файлы не найденные всеми выше приведенными способами из базы данных.

Т.е. после всех анализов и изменений можно удалить совсем потерянные ссылки из базы, работает так: обходится таблица, если не заполнено файл существует или файл найден или найден в других папках, то на ссылку ставится пометка на удаление, если стоит галка Удалять Не Найденные Пути Непосредственно, то ссылка на файл будет удалена непосредственно без проверки ссылочной целостности, на ваш страх и риск. Очень рекомендуется резервная копия, перед удалением.

Все действия производятся по таблице, таблица открыта для редактирования, если какие-то строки не надо обрабатывать, их можно просто удалить из таблицы.

 

Обработку можно подключить как внешнюю в базу или открывать через файл.

Собственно, все.

присоединенные файлы том путь корректность

См. также

PowerTools

Инструментарий разработчика Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Универсальный инструмент программиста для администрирования конфигураций. Сборник наиболее часто используемых обработок под единым интерфейсом.

3600 руб.

14.01.2013    173180    1042    0    

817

Управление данными и формами (УДиФ)

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Администрирование Роли и права Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

10000 руб.

10.11.2023    1422    3    1    

20

Брандмауэр для сервера 1С Предприятие 8 - внешнее управление сеансами

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017    30197    29    18    

45

Помощник формирования профилей и групп доступа в любых типовых базах 1С УТ 11, КА 2, ERP2, Розница 2/3, УНФ 16/3, БП 3, ЗУП 3 и подобных (УФ, Платформа 8.3.14+)

Инструменты администратора БД Роли и права 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно!

8400 руб.

вчера в 15:34    272    1    0    

3

Система хранения присоединенных файлов в томах на диске

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием Платные (руб)

Конфигурация Комплексная автоматизация 1.1 (и УПП 1.3 тоже) хранит файлы и изображения в справочнике Хранилище дополнительной информации в реквизите Хранилище типа ХранилищеЗначений. Та же история с ВложениямиЭлектроннойПочты. Но при этом присоединенные файлы в Электронном документообороте хранит в томах на диске. Эта доработка позволяет использовать стандартный механизм хранения файлов, изображений и вложений электронных писем в томах на диске. При этом можно разделить тома хранения по объектам конфигурации.

4200 руб.

10.11.2015    60471    84    55    

70

Сжатие (уменьшение) картинок в базе 1С и приведение их к одинаковой ширине

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Многие сталкиваются с проблемой когда изображения, находящиеся в базе разные по объему и размерам. Менеджеры могут добавить файлы в очень высоком разрешении, объемом свыше 20 Мегабайт. База данных становится слишком большой, выгрузка на сайт идёт медленно и требуется много место на хостинге. Как сжать картинки и уменьшить размер базы 1С? Это можно сделать с помощью данной обработки. Существует возможность выбрать различные варианты для того чтобы уменьшить картинки: в разы, в процентах от первоначального объема, а также сделать картинки одинаковой ширины. В результате размер базы 1С значительно сократится (в зависимости от количества и размера картинок), а изображения станут небольшого объема, равными по ширине, почти без потери качества. Работает на управляемых формах для УТ 11, КА, ERP.

2000 руб.

21.07.2022    8582    6    3    

11

Конфигурация Session Monitor

Мониторинг Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Конфигурация Session Monitor предназначена для мониторинга сервера 1С с целью отслеживания чрезмерной нагрузки от конкретных сеансов и скорости реакции рабочих процессов.

1500 руб.

01.12.2020    13319    29    0    

44

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    26074    77    145    

58
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. titanium2008 41 22.08.23 16:58 Сейчас в теме
Пожелание, дополнить обработку чтобы очищала присоединенные файлы , если файл в томе удален и его нет.
2. karamazoff 94 29.08.23 21:17 Сейчас в теме
(1)Добавил
Оставьте свое сообщение