Читаем данные из Active Derectory, и выбрав поле E-mail создаем учетку эл. почты в 1с. потом прикручиваем к пользователю эту учетку.
Внешняя обработка читает данные из Active Derectory по Пользователю 1с указанному в графе АвторизацияОС в настройках прав доступа. Читает все необходимые данные и создает учетную запись эл. почты в 1с. потом к пользователю прикручивает эту эл. уч. запись.