Обработка позволяет скорректировать сведения в регистрах учета НДФЛ. Корректировку можно выполнить за указанный период. Есть возможность выполнять по определенному сотруднику(если не указан, выполняется по всем).
Функции обработки:
- Удалить корректируемые движения из ведомостей - удаляет исчисленный ндфл из ведомостей и оставляет только удержанный.
- Сгруппировать регистр налогоплательщиков - сворачивает ндфл во всех документах, не изменяя общую картину.
- Приравнять исчисленный к удержанному - приравнивает исчисленную часть НДФЛ к удержанной.
- Приравнять удержанный к исчисленному - приравнивает удержанную часть НДФЛ к исчисленной.
- Приравнять дата получения дохода к периоду записей - в регистре период записи ставит в соответствии с периодом получения дохода. Это может быть полезно для отчета 6-НДФЛ.
- Обработать призы подарки - добавить удержанную часть к документу "Приз, подарок". В определенных обстоятельствах может пригодится.
- Установить удержанный НДФЛ в 6-НДФЛ - проставляет галку "Учитывать выплаченный доход в 6-НДФЛ" в регистре в записях при удержании НДФЛ.
!!! Функции можно выполнять одновременно, но есть такие, которые исключают друг друга по смыслу и должны быть выполнены в определенном порядке. Их нужно производить по отдельности.
Кейс 1
Избыточные записи в регистрах и неверно отражение их отчетности. В данном примере отображается порядок учета в Ведомости в банк. Видно по записям в регистре, что перекручиваются одни и те же суммы в исчисленной части НДФЛ и последняя запись в удержанной.
После выполнения действия "Сгруппировать регистр налогоплательщиков"
Кейс 2
На примере движений в документе "Ведомость в банк" видно, что есть проблема в отражении исчисленного НДФЛ.
Дело в том, что эти записи уже были отражены датой получения дохода при начислении зарплаты. Но в ведомости 1С перекручивает их заново.
После выполнения операции "Удалить корректируемые движения из ведомостей " исчисленный НДФЛ очищается из ведомостей и остается только в документах, где начислялась зарплата.
Удержанный НДФЛ в ведомостях сохраняется.
Кейс 3
В определенных обстоятельствах бывают ситуации когда в программе исчисленный НДФЛ отличается от удержанного. Учитывая техническую реализацию учета в НДФЛ, такая ситуация может произойти не по вине бухгалтеров.
После выполнения операции "Приравнять удержанный к исчисленному" система приравнивает удержанный НДФЛ в исчисленному.
Внимание. Эту операцию нужно проводить, если есть однозначная уверенность в их равенстве.
Выполнять действия этой обработке необходимо вначале на копии базы. Подчеркиваю красным, действия являются необратимыми.
Поэтому только удостоверившись в корректности необходимых вам отчетов, делаете несколько копий базы и уже тогда производите действия на живой базе.
Проверено на ЗУП 3.1.28.65, 3.1.27.152.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65, 3.1.27.152
