С 2020 года основные кадровые события (прием, увольнение, перевод на другую должность) сотрудников организаций должны регистрироваться в электронной трудовой книжке. При этом таким событиям, кроме всего прочего, присваивается уникальный идентификатор (ИД мероприятия). Составляется запись в электронном формате ЕФС (ранее СЗВ-ТД) и отправляется в СФР. Если требуется корректировка кадрового события, отправляется отменяющая запись и новая корректная. В отменяющей записи всегда указывается ИД первичного события.
Но что делать, если ИД мероприятия в СФР не совпадает с ИД мероприятием в вашей программе. Такое может произойти, когда, например, первичное событие подготовили и отправили из другой учетной системы. Чаще всего о таком расхождении специалист по кадрам не догадывается, и узнает об этом, когда при отправки корректирующей записи получает из СФР отрицательный протокол, в котором сказано что по такому ИД мероприятие не найдено. В этом случае СФР могут сообщить тот ИД, который был указан при первичной отправке по этому сотруднику.
Здесь вам поможет эта обработка, которая заменит несуществующий ИД на тот, который вам сообщит СФР.
Обработка очень проста в использовании. Вы указываете сотрудника, выбираете кадровый документ, по событию которого нужно заменить ИД. После этого в форме отобразится старый идентификатор мероприятия. Это позволит убедиться, что ИД в вашем программе не совпадает с ИД из СФР. Ниже в поле "Новый идентификатор" указываете правильный идентификатор и нажимаете кнопку "Заменить идентификатор". После этого в регистре "Мероприятия трудовой деятельности" произойдет замена старого ИД. Когда операция будет проделана, можно приступать к корректировке или отмене кадрового события. Для этого предусмотрен типовой документ "Регистрация трудовой деятельности". Располагается он в том же журнале "Электронные трудовые книжки".
Разрабатывал для своих клиентов, возможно, пригодится кому-то еще...
P.S. Обработка может быть подключена через механизм подключения внешних обработок и печатных форм.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.84
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт