07.12.2011 выложен обновленный файл для редакции 6.2 (для релизов 645 и выше) для плана счетов с 2011 года
Обработка позволяет привести основные средства к инструкции 148н. Еще находит и исправляет некоторые ошибки и недочеты которые не находит технолоический анализ:
Умеет искать ошибки:
Сумма без колва (исправляется обработкой) (ставится фиктивное колво=1, и выводится в перечень ошибок)
Нулевая цена с ненулевым количеством (исправляется обработкой) (колво убирается и выводится в перечень ошибок)
Отрицательная цена (обнаруживается)
Отрицательное количество (обнаруживается)
Отрицательная балансовая стоимость (обнаруживается)
Амортизация больше балансовой стоимости (обнаруживается)
Амортизация меньше нуля (обнаруживается)
Цена до 1000 руб в эксплуатации и на балансе без признака "Списать при вводе в эксплуатацию" (исправляется обработкой)
Цена до 1000 руб в эксплуатации и на балансе (исправляется обработкой)
Цена До 3000 руб в эксплуатации на балансе (исправляется обработкой)
Пока не в эксплуатации, но не стоит признак ""Списать при вводе в эксплуатацию"" (исправляется обработкой)
Цена до 10000 руб а амортизация не 100% (исправляется обработкой)
Цена до 20000 руб а амортизация не 100% (исправляется обработкой)
Амортизация без балансовой стоимости (исправляется обработкой) (списывается на 401.01)
Амортизация ОС более чем на одном Счете (исправляется обработкой) (все обороты на счет учета) -ДОДЕЛЫВАЮ!
Амортизация ОС более чем на одном КБК (исправляется обработкой) (выбор: или все обороты на КБК Учета, или КБК учета меняется на КБК с остатком)
Бал стоимость более чем на одном счете (исправляется обработкой) (все обороты на счет учета) -ДОДЕЛЫВАЮ!
Бал стоимость более чем на одном КБК (исправляется обработкой) (выбор: или все обороты на КБК Учета, или КБК учета меняется на КБК с остатком)
Бал стоимость не на счете учета ОС инв.карточки (исправляется обработкой) -ДОДЕЛЫВАЮ!
Бал стоимость не на КБК учета ОС инв.карточки (исправляется обработкой) (выбор: или все обороты на КБК Учета, или КБК учета меняется на КБК с остатком)
Амортизация ОС не на счете амортизации инв.карточки (обнаруживается)
Счет амортизация ОС не соответсвует виду ОС (обнаруживается)
Амортизация ОС не на КБК учета (исправляется обработкой) (выбор: или все обороты на КБК Учета, или КБК учета меняется на КБК с остатком)
0. Сначала установите Дату перехода, выберете балансодержателя и НЕ устанавливайте флажок "проводить изменения" (сначала посмотрите все ли вас устраивает)
1. Если ОС числится на счете 101.04, 101.05, 101.06, 101.09 (для других счетов забалансовый учет недопустим) и имеет цену до 3000 рублей то списывается на забалансовый счет. а в справочнике устанавливается признак "Списать при вводе в экспуатации". Причем если амортизация была у данного ОС то списывается и она. (не забудте установить флажок "Разрешить Списание забаланс до 3000 руб")
2. Если ОС числится на счете 101.01, 101.02, 101.03 101.04, 101.05, 101.06, 101.07, 101.09 и имеет цену от 3000 до 20000 то амортизация доначисляется до 100% (не забдте установить флажок "Разрешить доначисление амортизации до 20000 руб") в справочник ставится способ начисления амортизации "100% при передаче в экспл." (не забудте установить флажок "Разрешить доначисление амортизации до 20000 руб")
3. Перечень ОС до 3000 и перечень ос от 3000 до 20000 руб. также будут печататся если установите соответствующие флажки
4. Данные действия можно проводить только к введенным в эксплуатацию ОС (тогда список ОС не в экспуатации бует выведен) , или ко всем ОС. (есть флажок).
5. При обнаружении библиотечного фонда выводится напоминатие о необходимости ручного контроля за периодическими изданиями и изданиями дороже 20000 руб за штуку.
6. В форме документа есть табличная часть, которая кроме таблицы изменений выполнет еще и функцию журнала проводок. все проводки можно посмотреть уже здесь еще до того как будет создана ОПЕРАЦИЯ
7. Если стоит флажок "Печатать реестр ошибок" и ошибки оказались не только "ОС до 3000 в эксплуатации" и "ОС от 3000 до 20000 с неполной амортизацией", то дело не столь хорошо. Некоторые ошибки обработка исправит, некоторые типа отрацательной балансовой стоимости нет - тут только ручками править. В помошь: переключатель "режим сортировки перечня ошибок". Если "по ошибкам", то однотипные ошибки собираются, и каждое ОС может встретится более одного раза в разных разделах ошибок если он заветился в нескольких нарушениях, или режим "по ОС" тогда будет выведен переень ОС с полным перечнем всех ошибок которые имеет каждое ОС.
8. Первые колонки журнала проводок в форме обработки это три числовых поля:
первое: тип действия:(0=перемещеие КБК,1 = списание забаланс; 2 = доначисление 100% амортизации; 3 = Редактировать только реквизиты справочника ОС; 4 = Спишем колво без суммы; 5 = Добавим количество (условное 1) к сумме без колва; 7 = Амортизация без балансовой стоимости; 8 = По реквизитам справочника это "библиотечный фонд или другие незабалансабельные ОС (не способные к забалансу (здания, сооруж) но способные к амортизации)
второе: это проход:( обработка одного ОС может состоять из нскольких проводок(1.доначислеие амортизации 2.списание амортизации и бал стоимости. 3 поступлеие на забаланс) но это 1 проход, все проводки по одному ОС = это один проход)
третье: это этап (или номер проводки каждого ОС. дейстия по каждому ОС могут состоять из нескольких этапов :1.доначислеие амортизации 2.списание амортизации и бал стоимости. 3 поступлеие на забаланс)
9. для принятия изменений установите флаг "проводить изменения"=1 и нажмите "сформировать".
После раздумий машина выдает те печатные формы которые не выкючены флажками, и операция, в которой свей рукой нужно нажать "ЗАПИСАТЬ" !!! и Печать бухсправи для подшития к делу. Становится доступной кнопка "> След" правее балансодеражтеля. нажатием на нее выберете следующего балансодержателя по которому изменений не было. обработанные балансодержатели нажатием на эту кнопку выбиратся не будут. затем всю процедуру выполить с пунта 0. до тех пор пока не будет выведено сообщение "Осмотрены Все балансодержатели".
10. Все :) Критика/благодарности и замеченные недочеты приветствуются ;)
PS: по просьбам добавлена маленькая обработка строк в 15 которая тем ОС которые имеют остаток на забалансовых счетах - устанавливает признак "Списаано при вводе в эксплуатацию". Есть режим только просмотра и режим изменения.