Рекомендация по профилям для пользователя

29.08.24

Администрирование - Роли и права

На Инфостарте много вариантов обработок на тему анализа прав пользователя. Но, по моему опыту этой обработкой редко пользуются. Почему? Обработка выдает кучу информации в которой пользователь запутывается. А давайте зададимся вопросом: для чего вообще нужно анализировать права? Ответ: что бы назначить пользователю профиль. Чем предлагаемая Вашему вниманию обработка и занимается.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Рекомендация по профилям для пользователя:
.epf 39,29Kb
6
6 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Идея простая:

  1. На входе Вы отмечаете нужные объекты и права к ним
  2. На выходе получаете или профиль по Вашим запросам, или список потенциально подходящих профилей, которые Вы можете проанализировать и решить, какой профиль из предлагаемых назначить.

Т.е. в ситуации когда, например,

  1. у вас в организации появилась новая система и вам нужно назначить пользователям профили. Разобраться какой профиль за что отвечает сложно. Тут эта обработка может пригодиться.
  2. случай, когда в существующей системе решили расширить функционал и добавить работы с новыми документами. Взяли для этого человека. Какой профиль ему назначить?
  3. для анализа уже назначенных профилей. Может выясниться, что есть лишние, или нужно назначить совсем другие.
  4. если Вас не устраивают существующие профили из-за того, что они дают или слишком много прав на нужные объекты или дают права на объекты, которые Вам не нужны

Используя эту обработку Вы можете увидеть

  1. на какие объекты и какие права дает та или иная роль
  2. на какие объекты и какие права дает тот или иной профиль

 Вы можете по отмеченным ролям создать свой профиль, который будет содержать только нужные роли.

 

Начальная страница обработки

Зачем нужна галка «Только используемые»?
Дело в том, что в некоторых системах задействованы иногда до половины! объектов. Остальные не используются.
т.е. если у вас случай 1 или 2 (или сами решайте), галку нужно снимать, если 3, 4 очень рекомендую её оставить.

Обратите внимание на состав вкладок. Ни регистров, ни прочих объектов нет.
Дело в том, что в ТОИР (но я думаю что для современных систем это тоже справедливо) роль, дающая права на документ (или справочник)
дает нужные права и на объекты, входящие в состав этого документа, а так же на движения, отчеты и обработки.
(но, если это не так, желающим могу выслать код, отмечающий права связанных объектов)
Вкладка Справочники оставлена на случай, если Пользователь работает только со справочниками (ну вдруг).
(Кнопка «Отметить все интерактивные права» сделана для удобства)
При этом отмечаются все «связанные» права. Т.е. если Вы отметили право «Интерактивное проведение», то права
Проведение, Редактирование, Просмотр, Изменение, Чтение, ОтменаПроведения, ВводПоСтроке проставятся автоматически.
Права связанные с удалением сознательно не отмечаются. Но Вы можете это изменить, отредактировав обработку.

После нажатия на «Подобрать профили»

Обратите внимание: в Вашей системе нужных картинок и коллекции картинок может не быть
Тогда редактируете обработку, подставляя картинки, которые Вам понравились.

По кнопке «Создать профиль по данным» создается профиль, строго по отмеченным ролям.

По кнопке «Показать отчет по данным» создается отчет

Важно: все отчеты созданы методом динамического создания СКД по данным из вкладки Данные. Если Вам не нравятся,

например, группировки или еще что, Вы можете легко отредактировать отчет.

Как и указано в подсказке наверху формы, можно вывести отчеты по Роли или Профилю двойным кликом на нужном поле.

 

Обработка создавалась и тестировалась для системы Управление техническим обслуживанием и ремонтами имущественного комплекса (3.0.7.1) 
Или другое название ТОИР.
Но может подойти любой системе, работающей с профилями.
В частности запускалась на ERP - работает.

Можно подключить в Дополнительные отчеты и обработки или использовать через Файл - Открыть

На этом все, благодарю за внимание.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.17.117

Обработка анализ прав

См. также

SALE! %

Инструментарий разработчика Роли и права Запросы СКД Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Запросы Система компоновки данных Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Набор инструментов программиста и специалиста 1С для всех конфигураций на управляемых формах. В состав входят инструменты: Консоль запросов, Консоль СКД, Консоль кода, Редактор объекта, Анализ прав доступа, Метаданные, Поиск ссылок, Сравнение объектов, Все функции, Подписки на события и др. Редактор запросов и кода с раскраской и контекстной подсказкой. Доработанный конструктор запросов тонкого клиента. Продукт хорошо оптимизирован и обладает самым широким функционалом среди всех инструментов, представленных на рынке.

12000 10000 руб.

02.09.2020    161094    892    399    

872

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

16800 руб.

06.12.2023    9061    43    5    

74

SALE! %

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

15000 10000 руб.

10.11.2023    10637    38    27    

63

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    37840    268    96    

207

Роли и права Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данная система разработана как альтернатива стандартной системе напоминаний. Но имеет ряд существенных преимуществ: отображение в базе или с отправкой по почте, свое расписание, возможность фильтрации по ролям и пользователям, формирование своих запросов и макетов, шаблоны писем, работа в фоне. А также может блокировать работу пользователей при заданных условиях. Может работать в составе любой конфигурации. Имеется справка с описанием возможностей. (Обновление от 20.02.2024, версия 2.2, расширение)

19200 руб.

29.11.2019    25697    17    8    

37

Логистика, склад и ТМЦ Роли и права Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С:Бухгалтерия 3.0, которое позволяет использовать отдельные роли для доступа к складским документам, для доступа к документам раздела "Производство" и для доступа к документам раздела "Покупки".

4560 руб.

21.05.2019    1694900    570    194    

137

Ценообразование, анализ цен Роли и права Системный администратор Платформа 1С v8.3 Управление правами 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Расширение возможностей программы 1С УНФ. Функционал расширения - разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий.

3000 руб.

23.02.2018    58561    160    261    

152
Оставьте свое сообщение