Небольшое отступление. Это расширение способно работать в режиме самостоятельной конфигурации. Для этого нужно в пустой конфигурации создать справочник "Пользователи". При объединении нужно указать, что расширение объекта "Пользователи" - это расширение вашего объекта. И вам придется озаботиться синхронизацией данных в Пользователях и ПользователяхИБ - наименования в них должны совпадать.
Структура задач:
В рамках проекта в бэклоге создаются задачи. Есть возможность объединить задачи в эпики. У каждой задачи можно создать подзадачи. Уровень вложенности задач не ограничен.
Есть 5 ступеней приоритета.
Есть возможность задать срок выполнения. За 3 дня до истечения срока задача начинает подсвечиваться красным. После истечения срока задача подсвечивается черным.
Панели доски:
Доску можно настроить индивидуально под каждого пользователя, в зависимости от специфики выполняемых задач. Есть 6 панелей для перевода задач из одного состояния в другое:
- Backlog – Состояние созданных задач. Из бэклога пользователь может забрать задачу себе, или руководитель назначить задачу исполнителю.
- Для разработки – Задача забрана из бэклога, назначен исполнитель, но еще не запущена в работу.
- Разработка – Задача в работе.
- Экстренная разработка – Для задач высшего приоритета. Очередь «без очереди».
- Тестирование – Работа над задачей завершена, задача в состоянии проверки/тестирования.
- Завершено – Задача успешно сдана заказчику.
У задач есть еще одно состояние – Отменено – но для этого состояния нет отдельной панели.
Все панели, кроме Backlog и Завершено можно отключить.
Отчетность:
- Состояние выполнение проекта.
- Расчет % выполнения проекта.
- Расчет % выполнения задач с учетом подчиненных задач.
- Отчет по пользователям. Варианты использования:
- Задачи, завершенные пользователями за месяц.
- Текущее состояние незавершенных задач.
Интерфейс:
Форма настроек:
При первом запуске настройки пустые и на доске нет ни одной панели. Если у пользователя есть роль «Канбан_Администратор» или «ПолныеПрава», он сможет открыть форму настроек. Для использования доски Канбан без доступа к настройкам есть роль «Канбан_пользователь». Если пользователю не назначены роли «Канбан» или полные права, он не сможет работать с доской.
На этой форме пользователь может создать новый проект или выбрать нужный проект из списка существующих, добавить пользователя в проект и задать ему нужные панели.
Кнопки сохранить/применить нет. Все изменения фиксируются в реальном времени.
Основная форма. Доска Канбан
Если пользователь участвует в нескольких проектах, он сможет переключатся между проектами и переходить с одной доски Канбан на другую.
Изменение состояния задач выполняется перетаскиванием задачи с одной панели на другую. По задачам ведется история смены состояний.
На доске отражаются только те задачи, в которых пользователь указан исполнителем (за исключением панели Backlog, там задачи отображаются без отбора по исполнителю). Посмотреть задачи, выполняемые другими пользователями, на этой форме невозможно. Для просмотра задач в рамках проекта есть форма списка задач.
Панель Backlog сворачивается для экономии экранного пространства.
Из любого состояния можно перевести задачу в отмененные (кроме состояния «выполнено») через контекстную команду.
Форма задачи.
При создании подчиненной задачи или указании родительской задачи из вышестоящей задачи заполняются эпик и срок выполнения.
После записи задачи появляется возможность прикрепить к задаче файлы. Знак скрепки после поля "Наименование".
При переводе задачи в состояние «Завершено» рассчитывается время выполнения как разница между временем завершения и временем начала разработки. Также время можно выставить вручную в поле «Длительность». Пример: 1н2д3ч (1 неделя 2 дня 3 часа), 1д2,5ч (1 день 2,5 часа), 3ч.
Форма списка задач:
Отображает список задач в рамках доступного проекта. Задачи выводятся в виде дерева для визуализации подчиненности.
Есть возможность провести отборы по:
- Доступному проекту.
- Исполнителям, участвующим в проекте.
- Состояниям задач.
- Эпику.
- Датам создания, начала разработки (перевода задачи в работу), завершения.
Так же из этой формы можно сформировать отчеты. Отчеты будут учитывать заданные на форме отборы.
Это достаточно простой инструмент, не нагруженный опциями и настройками. Некоторым он покажется слишком простым и негибким. Тем не менее, есть ситуации, когда большего и не требуется. Доклад окончен.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.12.270
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт