Проблема, которую закрывает данное решение
Любая организация, которая использует ЭДО и создает бухгалтерские электронные документы должна вести архив электронных документов. На это нам указывает федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете", а точнее статья 29.
Крупным организациям проще хранить свои архивы в облаке или у провайдеров ЭДО за определенную плату, а вот для не больших организаций и ИП данная оплата может быть существенна, особенно если количество ежедневных документов не велико. Для таких организаций и для тех кому важно хранить все свои первичные бухгалтерские документы у себя была разработана система «Архив ЭДО (Лайт)».
Основные возможности
Система «Архив ЭДО (Лайт)» разработана для:
- «Локального хранения» документов на ваших серверах (в базе 1С или на дисках).
- «Ручной загрузки документов» из архивов, скачанных с сайта оператора ЭДО.
- «Быстрой подготовки выборок» для контролирующих органов.
- «Гибкого удаления документов» (вручную или через настройку автоудаления).
Какие документы можно загрузить в систему?
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Исправление универсального передаточного документа
- Товарная накладная ТОРГ-12 в XML-формате
- Счет-фактура
- Исправление счета-фактуры
Как начать работу?
Установка и настройка
- Установите конфигурацию из файла `updsetup.zip`.
- Создайте новую базу 1С из шаблона "Архив ЭДО (Лайт)" и запустите её в режиме предприятия.
- Настройте хранение файлов через меню «Администрирование → Настройки работы с файлами».
- Добавьте организации в справочник (обязательно укажите ИНН).
Загрузка документов
- Скачайте архивы документов с завершенным документооборотом с сайта оператора ЭДО
- Используйте обработку «Загрузка документов из каталога» («Архив ЭДО → Сервис»).
- Укажите папку с архивами и нажмите «Загрузить».
- Для повторной загрузки документов установите галочку «Обновлять существующие документы в архиве»
Выгрузка и удаление
- Для передачи документов проверяющим:
Используйте обработку «Выгрузка архивных документов». Система создаст структуру папок с документами по организациям и датам. - Для удаления старых данных:
Настройте автоудаление через регламентное задание или используйте ручную обработку «Удалить архивные документы».
Преимущества «Архив ЭДО (Лайт)»
- Экономия на облачном хранилище. Документы хранятся локально — не нужно платить операторам ЭДО.
- Полный контроль. Вы самостоятельно решаете, какие документы загружать и как долго их хранить.
- Простота использования. Минимальные настройки и интуитивный интерфейс на базе БСП 3.1.9.225.
Почему стоит выбрать «Архив ЭДО (Лайт)»?
- Подходит для малого бизнеса. Не требует интеграции с операторами ЭДО.
- Соответствие закону №402-ФЗ (Статья 29). Храните документы 5+ лет в электронном виде.
- Удобство для бухгалтерии. Быстрый поиск, фильтрация и формирование ведомостей.
Технические требования:
- Платформа 1С:Предприятие 8.3 (не ниже 8.3.23.1912).
- Дистрибутив доступен в папке ` arch_edo_lite` каталога шаблонов конфигураций.
В планах развития — расширение списка документов, загружаемых в систему.
