Видимость команд печати и отчетов (по условиям)

Расширение для любой конфигурации на БСП 3.1.10 и выше
режим совместимости платформы 1С 8.3.24 и выше.

Данное расширение позволяет настроить ограничение Видимости команд печати, отчетов, заполнения документов и справочников по условиям на реквизиты этих документов и справочников.

Пример:
Меню Печать - Типовой договор нужно показывать только для одной или нескольких Организаций, а для других чтобы его не было вообще. При этом это может быть внешняя печатная форма, такая, например, как моей публикации Печать договора по макету Word/OpenOffice (Инфостарт № 2186556).

Для этого заходим в доп.отчеты и обработки и открываем свою внешнюю печатную форму
и на появившейся закладке "Условия видимости" добавляем своё условие на Организацию (см. рис.)

В этом окне после выбора реквизита: Организация  сразу предлагает выбрать Значение реквизита из списка Организаций. Также автоматически определяется и тип значения для наиболее частых реквизитов, которые указаны в списке выбора (см. рис. ниже)

Вы можете выбрать и другой реквизит для ограничения видимости, но тогда нужно указывать его Имя в точности как оно указано в Конфигураторе. Так, для  данного примера, если надо сделать ограничение по Контрагенту, то Имя реквизита будет называться "Владелец", а не "Контрагент".

Значение реквизита - может быть строкой, числом, датой, флажком или быть элементом какого-то справочника.

После установки условия - оно начинает действовать не сразу.

Всем пользователям нужно перезайти в базу 1С, чтобы это условие заработало у них.

Об этом напоминает специальное Сообщение, чтобы не было вопросов "Почему не работает?".

Так как эти условия меняются крайне редко, то для ускорения работы условия видимости всех команд -  ограничение видимости сделано через общий модуль повторного использования ПодключаемыеКомандыПовтИсп, который действует в пределах одного сеанса.

• Если нужно отображать для нескольких организаций

Копируем это условие ещё раз с другим значением организации - условия работают как ИЛИ

• Если нужно несколько условий

Добавляем другое условие, например, по Подразделению - условия работают вместе по условию И

В результате добиваемся видимости пункта меню Печать - Типовой договор ТОЛЬКО для нужной нам организации, а для всех других - нет этого пункта меню (см. рис. ниже)

* Условие на значения с типом Дата (в новой версии от 14.01.2026).
 Условие на любой реквизит с типом Дата, например, на реквизит документа - Дата
будет работать начиная с этой даты или До этой даты.

1) Если дата - это конец месяца, то условие будет до этой даты (до конца дня).
например до 31.12.2025 или до 30.09.2024.

2) Если дата - не конец месяца, то условие будет начиная с выбранной даты.
Например с 01.01.2026г. для печатных форм 2026г. и они будут видны только в этом году.
 

Как это работает? 

Ограничения использования:

• Реквизит для отбора - должен присутствовать на Форме. Реквизит должен быть как в форме списка так и в форме элемента. Кроме того этот реквизит должен быть обязательно виден. Это обусловлено управлением Видимости команд БСП через Отбор именно в форме.
• Имя реквизита НЕ может быть через точку. Например Организация.ИНН в форме списка можно добавить столбец с этим реквизитом - и отбор будет работать, а в форме элемента справочника или документа - так сделать не получится и поэтому никаких ограничений на Команду в форме элемента не будет.
• Расширение нужно устанавливать в режиме выключенного флажка [ ] Безопасный режим.
  Проведено на ДЕМО-версиях УТ 11.5, КА 2.5 и ERP 2.5 - работает, в безопасном режиме - нет.

• Для программистов - если ограничения будут всегда только по одному или нескольким реквизитам-справочникам, рекомендуется выбрать только эти типы значений, например только справочники Организации и Подразделения у измеренения: Значение Реквизита регистра ВК_Условия Видимости Команд в Конфигураторе, а не любой Справочник.

Данное расширение должно работать во всех типовых конфигурациям на БСП в Управляемых формах, а так же на нетиповых конфигурациях при использовании подсистемы БСП - Подключаемые Команды. Косвенно используются и подсистемы Печать, Отчеты, Заполнение объектов и Дополнительные отчеты и обработки.

Обновление:

+ 14.01.2026 - добавлено условие значение с типом Дата (документа).
 Если установлено условие с 01.01.2026 - то печатная форма будет только в этом году.
Если установить условие до 31.12.2025 - то печатная форма будет не доступна в этом году.
Например, это полезно для дополнительных печатных форм УПД / УКД / Счет-фактур старых и новых.