Печать договора по макету Word/OpenOffice

Печатная форма (БСП) для печати Договора поставки товаров по заранее подготовленному макету документа Word или Open Office для печати из справочника Договоры контрагентов, Партнер - Договоры или Контрагент - Договоры.- печатная форма формирует ФИО руководителей в родительном падеже и после формирования - закрыта от изменений, добавлены номер страницы и № / дата договора в нижний колонтитул.
Создана с использованием Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП) версии 3.1.5.ххх

Печатная форма Типового Договора поставки, которая сразу формирует Word-документ (DOCX)
по выбранному Договору контрагента.

Обработка имеет свою форму, то есть её можно открыть как Файл - Открыть...

Это позволяет настраивать печатную форму в режиме Отладки и видеть все поля/значения.

Или  обработку можно сразу добавить в Дополнительные отчеты и обработки, тогда в списке Договоры контрагентов появится пункт в меню Печать - Типовой договор и такой же пункт в меню появится и в списке Партнер - Договоры и Контрагент - Договоры.

Все данные берутся по Организации и Контрагенту из Договора:

• В Шапке договора Фамилия Руководителя организации - склоняется в родительном падеже с помощью стандартной функции БСП из модуля СклонениеПредставленийОбъектов  - ПросклонятьФИО( СтрокаФИО, 2 );
• В конце договора Используются краткие названия Организации, Контрагент и сокращённые Фамилия И.О. руководителей.
• в п.10 используется Дата окончания договора (а если её нет, пролонгируется, то указывается конец года (максимум по Конец года даты договора или текущего года).

Вставка своего макета договора

Предварительно требуется подготовить шаблон Word (Open Office) со специальными тэгами 1С БСП:
 {v8 Область.Шапка}  ...  {/v8 Область.Шапка} и полями {v8 Номер}, {v8 Дата}, и т.п.
(в макете в обработке к данной статье такие поля - выделены тёмно-красным цветом)

Нужно заменить только текст пунктов Договора в макете, для этого:

1. выгрузите из обработки Макет ПФ_DOC_ТиповойДоговор_ДляРедактирования в обычный файл Word (или Open Office)
2. замените все пункты Договора с п1. до п.11 в области Содержание на свои пункты договора
   и, если надо, вставляя поля {v8 ИмяПоля}
3. Закройте документ Word от редактирования и сохраните файл.
4. Загрузите измененный файл в макет ПФ_DOC_ТиповойДоговор
5. Не забудьте добавить в текст запроса или процедуру заполнения областей - значения своих новых полей.

 Примечания:

* Если в вашей конфигурации нет общего модуля БСП - СклонениеПредставленийОбъектов , то Склонение ФИО в родительном падеже можно выключить в коде.

Для этого нужно удалить весь цикл после комментария ФИО в родительном падеже: 

	// ----------ФИО в родительном падеже ----------------
	сПолей = "ФИОРуководителяОрганизацииРодПадеж,ФИОРуководителяКонтрагентаРодПадеж"; // Род падеж ФИО и Фамилия И.О.
	мПолей = СтрРазделить(сПолей,",");
	Для Каждого ИмяПоля из мПолей Цикл
		
		СтрокаФИО = СокрЛП(ДанныеШапка[ИмяПоля]);
		Если ПустаяСтрока(СтрокаФИО) Тогда // Если нет ФИО, то по Представлению
			ИмяПоляФИО = СтрЗаменить(ИмяПоля, "РодПадеж", "");
			СтрокаФИО = СокрЛП(ДанныеШапка[ИмяПоля]); 
		КонецЕсли;
			
		Если НЕ ПустаяСтрока(СтрокаФИО) Тогда
			ДанныеШапка[ИмяПоля] = СклонениеПредставленийОбъектов.ПросклонятьФИО(СтрокаФИО, 2); 
			
			масФИО = СтрРазделить(СтрокаФИО," ");
			Если масФИО.Количество() = 3 Тогда // Фамилия Имя Отчество >> Фамилия И.О. 
				ИмяПоляФИО = СтрЗаменить(ИмяПоля, "РодПадеж", "");
				ДанныеШапка[ИмяПоляФИО] = масФИО[0] + " "+ВРег(Лев(масФИО[1],1))+"."+ВРег(Лев(масФИО[2],1))+".";
			КонецЕсли;
		Иначе
			Сообщить("Не заполнено Контакное лицо Партнера с должностью Директор!");
		КонецЕсли;
	КонецЦикла;

Тогда в Начале договора будут обычные Фамилии Руководителей в Именительном падеже.

* Если нужны водяные знаки (WaterMark) - смотрите Статью Инфостарт № 1824569
(требуются изменения в общем модуле БСП для отражения "подложки" в колонтитулах)

* Дополнительно для договора (с контрагентами) - можно добавить печатную форму
 Дата создания договора (по дате из ссылки из другой моей публикации на Инфостарт № 337631)
 

Обновления:

10.03.2025 - (Версия 1.0.5.0310) руководитель организации на дату договора

26.02.2025 - (Версия 1.0.5.0226)
* Word-документ Закрыт от изменений (даже от копирования текста)
* добавлен № и дата договора в нижний колонтитул договора.
* обработка в безопасном режим для выполнения запроса по доступам RLS пользователей.

12.12.2024 - (Версия 1.0.4.1212) добавлены нижние Колонтитулы (отдельно для 1-ой и последующих страниц). В нижнем правом углу страницы - добавлена нумерация страниц, начиная со 2-ой страницы. ФИО руководителя покупателя - раньше нужно было всегда заполнять вручную, теперь это делается автоматически.
    Добавлено получение Должности и ФИО руководителя Покупателя из справочника "Контактные Лица Партнера".
Директор ищется по нескольким условиям:
1) "Должность по визитке" содержит слово "директор" (или Директор)
2) Директор действовал на дату договора, то есть проверяются условия:
2.1) ДатаРегистрацииСвязи <= Дата (договора) или Дата - пустая
2.2) и Дата (договора) <= ДатаПрекращенияСвязи или ДатаПрекращенияСвязи - пустая
3) пометка удаления - выключена

06.09.2024 - печ.форма создана для конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.16.115)
но так же будет работать и на конфигурациях ERP 2 и УТ 11 последних версий.

Для работы Печатной формы в других конфигурациях На основе БСП 3.1.5.X или выше
Нужны блоки: Внешние обработки, Управление печатью, Управление контрагентами/договорами

в обработке используются обращения к общим модулям БСП:
 ОбщегоНазначения, УправлениеПечатью, ФормированиеПечатныхФорм,
СтроковыеФункцииКлиентСервер, СклонениеПредставленийОбъектов

Заключение:
В своей версии печатной формы Вы можете сделать разные макеты, например, Договор поставки и Договор Закупки, или разные макеты для разных организаций. Выбирать нужный макет можно по реквизитам Партнера или Организации договора, например, по ИНН организации.

Все данные получаются в одном запросе в Модуле обработки и Вы сами можете добавлять / менять получаемые данные под Ваши варианты договоров.
 

Данная печатная форма Word может быть полезна (после доработки) и для других справочников или документов. Так для юридического отдела, очень важно и очень нужно формировать практически любые документы (а не только договоры) именно в формате Word (или PDF) и чтобы они сразу были не доступны для редактирования пользователям.