Веселый случай из жизни: одна Централизованная бухгалтерия попросила сделать доработку под их нужды, для разработки дали мне копию базы. Когда я заглянул в справочник "Начисления", у меня волоса дыбом встали и пропал дар речи: у них в справочнике "Начисления" было сумасшедшее количество одинаковых видов начислений! Попросил их объяснить такое "обилие", сказали, что основная масса "добра" была перенесена из редакции 7.7 (где каждая организация была в отдельной базе). Теперь каждый бухгалтер выбирает тот вид начисления, который ему захочется. Использовать вшитую типовую обработку "Поиск и удаление дублей" для этого справочника – не вариант, т.к. практически все "дубли" "закреплены" за какой-либо "Расчетной базой" и типовая не выполняет замену. После долгих поисков подходящего решения задачи, решил что самый оптимальный вариант – скрыть дубли "в Архиве". Вручную, для каждого дублирующего Вида начисления, устанавливать флаг "Начисление больше не используется" – слишком длительное и утомительное занятие, особенно, когда дублей больше 500, тогда и решил для этой цели сделать Помощника, т.е. внешнюю обработку.
Возможности использования данной обработки:
По кнопке "Выбрать дубли" выводит в таблицу только те Виды начислений, количество которых (по наименованию) больше одного. При таком количестве дублей (как на рисунке), удобнее установить флаг "Начисление больше не используется" (в обработке это колонка "В Архиве") сразу для всего списка дублей и потом, пройдя по списку, вручную убрать флажки для тех Видов начислений, которые необходимо оставить для дальнейшей работы.
Как дополнительная возможность, можно вручную редактировать колонки (на рис. обведены красной линией). Польза от этого такая: например, можно изменить наименование конкретного Вида начисления, его краткое наименование или Описание. Разумеется, что нет смысла что-либо менять для тех Видов начислений, которые будут Архивными. При необходимости можно интерактивно войти в какой-либо Вид начисления и уже в нем сделать необходимые корректировки.
Когда установлены все необходимые флажки, нажимаем кнопку "Спрятать в Архив" и через несколько минут операция будет выполнена. Если нужно увидеть оставшиеся дубли, нужно нажать "Выбрать дубли" и установит флаг "Не показывать Архивные". При необходимости операцию можно повторить.
В случае, если по ошибке какой-либо из Видов начислений попал в Архив, то его легко вернуть из Архива стандартным способом: открыть справочник "Начисления", установить флаг "Отображать в списке начисления, которые больше не используются", войти в нужный (зачеркнутый) вид начисления и убрать флаг "Начисления больше не используется".
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.58
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.58
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт