Массовая печать заявок по исходящим платежным поручениям за период

Представляем вашему вниманию удобный инструмент массовой печати заявок по исходящим платежным поручениям – внешнюю обработку, которая по заданному периоду отбирает документы «Платежное поручение исходящее», позволяет отметить нужные галочками и одним кликом сформировать единый табличный документ с заявками по каждому платежу.

Краткие функциональные возможности

Данная обработка охватывает обширную область задач, таких как:

• Поиск платежных поручений по периоду: с помощью удобного выбора периода находит все документы «Платежное поручение исходящее» за заданный интервал и заполняет список с основными реквизитами – контрагент, вид операции, назначение платежа.

• Массовый выбор документов на печать: обеспечивает быстрый выбор «Выбрать все / Снять флажки» и точечное управление флажками V, определяющими, какие платежи попадут в печать заявок.

• Формирование заявок по макету: для каждого выбранного платежного поручения формирует табличный документ по макету «МакетЗаявки» с выводом номера и даты документа, организации, контрагента, банковских реквизитов, суммы и назначения платежа.

• Расчёт и вывод НДС по ставкам: анализирует табличную часть «Расшифровка платежа», суммирует НДС по ставкам и формирует компактную строку НДС вида «(20%-1000 руб.)(10%-500 руб.)» для включения в заявку.

• Единый печатный файл: объединяет все сформированные заявки в один табличный документ с автоматическими разрывами страниц и передаёт его в универсальный механизм печати/вывода.

Обработка предназначена

• Бухгалтерам и казначейству, которым регулярно нужно печатать заявки или дополнительные формы к платежным поручениям для согласования, подписания или передачи в банк.

• Финансовым менеджерам, сопровождающим массовые платежи поставщикам, бюджетам и фондам, которым важно быстро подготовить комплект заявок по дате или периоду.

• Руководителям и согласующим лицам, которым удобнее работать с единым печатным пакетом заявок вместо поочередного открытия каждого платёжного поручения.

• Внедренцам и администраторам 1С, решающим задачи автоматизации документооборота по платежам без глубоких доработок конфигурации.

Обработка помогает

• Сократить время на подготовку заявок: вместо ручного открытия каждого платежного поручения и отдельной печати пользователь один раз задаёт период, отмечает нужные документы и получает готовый пакет заявок.

• Исключить ошибки при переносе реквизитов: все данные – ИНН, КПП, счёт контрагента, банк, сумма, назначение платежа, НДС – подтягиваются напрямую из документа и его табличной части, без ручного ввода.

• Сделать процесс печати управляемым: легко отбирать, какие платежи войдут в печать, формировать пакеты по дням, неделям или произвольным периодам, а также выводить всё в единый документ для архива или согласования.

• Повысить прозрачность НДС по платежам: автоматический расчёт и вывод НДС по ставкам в каждой заявке помогает быстро увидеть налоговую нагрузку по платежу без дополнительных отчётов.

Ручные операции становятся лишними

• Ручной поиск платёжных поручений в журнале за нужный период и отдельное открытие каждого для печати.

• Ручное заполнение заявок по образцу, переписывание реквизитов плательщика, получателя, банка, назначения платежа и сумм в Excel или Word.

• Отдельная печать каждой заявки, последующее склеивание/группировка в один пакет для согласования или передачи.

• Ручной расчёт и дописывание НДС по ставкам для каждой заявки на оплату.

Инновационность обработки

• Универсальный механизм массовой печати: использует табличный документ и макет «МакетЗаявки» для формирования единых, стандартизированных заявок по любому количеству платёжных поручений.

• Интеграция с табличной частью «Расшифровка платежа»: автоматически анализирует состав НДС по ставкам и выводит его в удобном текстовом виде без дополнительных отчётов.

• Гибкая работа с периодами и отбором: применяет стандартный диалог настройки периода и внутренние списки для управления составом пакета печати.

• Совместимость с типовым функционалом: использует стандартные объекты конфигурации («ПлатежноеПоручениеИсходящее», табличная часть «РасшифровкаПлатежа») и универсальные механизмы печати, не требуя изменения типовых форм документов.

Как работает обработка – подробное описание

• При открытии формы автоматически устанавливается период «текущий месяц», пользователь при необходимости корректирует даты через окно «Настройка периода».

• По кнопке «Поиск документов» выполняется запрос к документам «Платежное поручение исходящее» за выбранный период, список найденных документов отображается в таблице с возможностью отметить нужные флажком V.

• По команде «Печать» обработка проходит по отмеченным строкам, для каждого документа заполняет макет «МакетЗаявки» данными платёжного поручения и результатами анализа НДС из табличной части «РасшифровкаПлатежа».

• Все сформированные заявки последовательно выводятся в один табличный документ с разрывами страниц; затем этот документ передаётся в общий механизм печати для вывода на принтер или сохранения в файл.

Что вы получаете?

• Инструмент массовой печати заявок по исходящим платёжным поручениям за любой период.

• Стандартизированные заявки с полным комплектом реквизитов и НДС по ставкам без ручного ввода.

• Существенную экономию времени и снижение ошибок при подготовке документов на оплату.

• Удобный и наглядный пакет заявок для согласования, подписания и передачи в банк или внутренний архив.