Загрузка кодов ТН ВЭД и ОКПД2 из Excel в КА 2.5 и ERP 2.5

Вместо ручного редактирования каждой позиции номенклатуры обработка делает всё автоматически:

•  Читает Excel-файл с артикулами, кодами ТН ВЭД, ОКПД2 и странами происхождения

•  Находит номенклатуру в 1С по артикулу (с возможностью ограничения по папке)

•  Находит существующие коды ТН ВЭД и ОКПД2 в справочниках классификаторов

•  Автоматически создает новые коды, если они не найдены

•  Находит или создает страны происхождения

•  Показывает текущие и новые значения для сравнения

•  Позволяет проверить данные перед записью

•  Обновляет только выбранные позиции

📋 Порядок работы

Шаг 1. Подготовьте файл Excel

Файл должен содержать следующие колонки (названия могут быть любыми, но порядок важен):

Все колонки, кроме артикула, могут быть пустыми — будут обновлены только заполненные поля.

Важно! Файл должен быть в формате .xls или .xlsx, лист должен называться "TDSheet".

Шаг 2. Выберите файл

Нажмите кнопку "Прочитать данные" и укажите путь к вашему Excel-файлу.

Обработка:

1. Прочитает файл и загрузит данные в табличную часть

2. Найдет номенклатуру по артикулам

3. Найдет или создаст коды ТН ВЭД и ОКПД2

4. Найдет или создаст страны происхождения

5. Покажет загруженные позиции с цветовой индикацией

Шаг 3. Проверьте загруженные данные

В таблице отображаются:

Цветовые индикаторы помогают быстро оценить изменения:

• Зеленый — новое значение (будет установлено)

• Серый — текущее значение (останется без изменений, если не заменяется зеленым)

Вы можете отредактировать любые значения перед загрузкой.

Шаг 4. (Опционально) Ограничьте область поиска

Если установить флаг "Искать в папке" и выбрать папку номенклатуры, поиск будет выполняться только в указанной папке и ее подпапках. Это не обязательно: можно грузить в полный справочник номенклатуре, только убедитесь, что задвоенные артикулы в номенклатуре не создадут проблем.

Это полезно, если:

• У вас большая база и нужно ускорить поиск

• Вы обновляете только определенную группу товаров

• В разных папках есть товары с одинаковыми артикулами

Шаг 5. Нажмите кнопку "Загрузить"

Обработка:

1. Пройдет по всем строкам таблицы

2. Для каждой найденной номенклатуры обновит:

   • Код ТН ВЭД (если указан и отличается от текущего)

   • Код ОКПД2 (если указан и отличается от текущего)

   • Страну происхождения (если указана и отличается от текущей)

3. Покажет подробный отчет об обновленных позициях

Настройки и особенности

🔹 Автоматическое создание классификаторов

Если в файле указан код ТН ВЭД или ОКПД2, которого нет в справочнике:

• Обработка автоматически создаст новый элемент справочника

• Коду присваивается наименование, равное коду

• Вы увидите сообщение: "Добавлен новый код ТНВЭД: 8517 62 000 9"

Это избавляет от необходимости предварительно заполнять классификаторы.

🔹 Автоматическое создание стран

Аналогично работает со странами происхождения:

• Если страна не найдена в справочнике "Страны мира"

• Создается новый элемент с указанным наименованием

• Вы увидите сообщение: "Добавлена новая страна: Вьетнам"

🔹 Сравнение значений

Обработка не обновляет значение, если оно совпадает с текущим. Это ускоряет работу и уменьшает избыточную запись элементов.

🔹 Обработка ошибок

Если какая-то позиция не обновляется (например, заблокирована другим пользователем):

• Выдается сообщение об ошибке

• Обработка продолжает работу со следующими позициями

• В конце выводится общий итог

Вопросы

Вопрос: Что делать, если номенклатура не найдена по артикулу?
Ответ: Проверьте:

1. Совпадает ли артикул в файле с артикулом в 1С (регистр, пробелы)

2. Установлен ли флаг "Искать в папке" — возможно, товар находится в другой папке

3. Есть ли вообще такой товар в базе

Не найденные позиции не будут обновлены, но останутся в таблице для анализа.

Вопрос: Можно ли загрузить только ТН ВЭД, не трогая ОКПД2?
Ответ: Да, оставьте колонку ОКПД2 пустой в файле. Обработка обновит только заполненные поля.

Вопрос: Что делать, если код ТН ВЭД длинный и не помещается?
Ответ: Обработка работает с кодом как со строкой. Важно точное совпадение — включая пробелы, точки и другие символы.

Вопрос: Нужно ли предварительно заполнять справочники классификаторов?
Ответ: Нет, обработка создаст недостающие коды автоматически.

Вопрос: Можно ли отменить загрузку?
Ответ: Обработка не использует транзакцию — каждая позиция записывается отдельно. Рекомендуем:

1. Сделать резервную копию базы перед массовым обновлением

2. Использовать флаг "Искать в папке" для тестирования на небольшой группе

Вопрос: Почему страна не создалась автоматически?
Ответ: Проверьте точное написание. Обработка ищет по полному совпадению наименования (регистр учитывается).

🔧 Требования к системе

• Конфигурация: 1С:Комплексная автоматизация 2.5 (тестировалось на версии 2.5.22+)

• Файл данных: Excel (.xls, .xlsx)

• Лист в Excel должен называться: "TDSheet"

• Обязательная колонка: Артикул

• В справочнике "Номенклатура" должны быть заполнены артикулы

📞 Рекомендации перед началом работы

1. Сделайте резервную копию базы данных

2. Проверьте файл Excel на наличие всех необходимых колонок

3. Протестируйте на малом количестве позиций (5-10 строк)

4. Проверьте результат после тестовой загрузки

5. Только после этого выполняйте массовое обновление

🎨 Пример работы

Было в базе:

• Артикул: 12345

• ТН ВЭД: (пусто)

• ОКПД2: (пусто)

• Страна: (пусто)

Загружаем файл:

text

Артикул | ТН ВЭД        | ОКПД2        | Страна
12345   | 8517 62 000 9 | 26.30.11.110 | Китай

Результат после загрузки:

•  Создан код ТН ВЭД "8517 62 000 9"

•  Создан код ОКПД2 "26.30.11.110"

•  Найдена/создана страна "Китай"

•  В карточку товара "12345" записаны все три значения