Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент загрузки накладных из Excel в 1С – внешнюю обработку, которая по файлу Excel (XLS/XLSX) построчно считывает номенклатуру, количество, цену, сумму, код страны и номер ГТД, автоматически подбирает или создаёт элементы справочников (Номера ГТД, Страны мира, Номенклатура, Объекты строительства) и формирует готовый к проведению документ «Поступление товаров и услуг», а при необходимости сразу создает документ «Реализация товаров и услуг» по тем же позициям.
Краткие функциональные возможности
Загрузка из Excel без ручного ввода табличной части: обработка читает указанный лист и диапазон строк, забирая из колонок 1–4 наименование товара, количество, цену и сумму, а из колонок 5–6 – код страны и номер ГТД, проверяет корректность числовых значений и пропускает пустые/ошибочные строки, после чего заполняет табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» для выбранного вида операции (Товары/Оборудование/Услуги/Объекты строительства).
Автоматическое создание и подбор справочников: по каждому номеру ГТД выполняется поиск в справочнике «Номера ГТД» с созданием элемента при отсутствии, код страны ищется в «Страны мира», а номенклатура подбирается по сочетанию «Наименование + ГТД + Страна происхождения», при отсутствии автоматически создается новый элемент с нужным видом номенклатуры, единицей измерения, ставкой НДС и заполнением номера ГТД и страны.
Формирование документов Поступление и Реализация: на основании загруженной таблицы формируется документ «Поступление товаров и услуг» с заполнением валюты, НДС, счетов учета, склада, контрагента, договора, организации и ответственного, автоматическим перерасчетом суммы и НДС по каждой строке; при отключенном флаге «Только поступление» дополнительно создаётся документ «Реализация товаров и услуг» (например, отгрузка без перехода права собственности) с заполнением счетов доходов, расходов, НДС и субконто, также полностью по данным Excel.
Обработка предназначена
Бухгалтерам и кладовщикам, принимающим товары по накладным поставщиков в формате Excel и уставшим вручную набивать десятки и сотни строк в документах «Поступление товаров и услуг»
Специалистам по закупкам и логистам, которым нужно быстро переносить данные из прайсов и накладных в 1С, сохраняя корректные суммы, НДС, страну происхождения и номера ГТД для импортных товаров.
Внедренцам и администраторам 1С, автоматизирующим загрузку первичных документов из Excel без доработки типовой конфигурации, с минимальными требованиями к формату файла (простейшая таблица с колонками: Номенклатура, Количество, Цена, Сумма, Код страны, ГТД).
Обработка помогает
Резко сократить время на ввод накладных: вместо многострочного ручного заполнения табличной части пользователь выбирает файл Excel, нажимает кнопку «Сформировать документы» и получает полностью заполненный документ поступления (и при необходимости реализации).
Избежать ошибок при вводе импортных данных: номера ГТД и коды стран загружаются из файла и автоматически находят/создают нужные элементы справочников, что исключает опечатки и пропуски, критичные для учета импортных товаров.
Свести к минимуму работу с номенклатурой: обработка сама ищет номенклатуру по наименованию, ГТД и стране, а если такой позиции нет – создаёт её с нужным видом, единицей измерения, ставкой НДС и комментариями о программном создании, избавляя от ручного заведения карточек перед загрузкой.
Ручные операции становятся лишними
Ручное заполнение табличной части документов «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» по строкам Excel накладной.
Ручной поиск и заведение номеров ГТД, стран происхождения и номенклатуры под каждую строку импортной накладной с последующей подстановкой этих значений в документ.
Пересчет сумм и НДС в каждой строке после ввода количества и цены, с риском арифметических ошибок и несоответствий с исходным файлом.
Инновационность обработки
Использует чтение Excel через табличный документ 1С (без COM автоматизации), что делает загрузку устойчивой на серверных инсталляциях и в тонком/веб клиенте.
Объединяет в одном цикле парсинг Excel, интеллектуальный подбор/создание элементов справочников (ГТД, Страны мира, Номенклатура, Объекты строительства) и формирование документов, обеспечивая полный цикл от файла до проведённого поступления/реализации за один запуск.
Поддерживает массовую обработку до 100 строк за один проход (количество настраивается реквизитом), что делает решение применимым для крупных поставок и регулярной загрузки больших накладных из внешних систем.
Как работает обработка – кратко
Пользователь открывает обработку в 1С, выбирает файл Excel через стандартный диалог, при необходимости корректирует параметры загрузки (номер листа, начальная строка, количество строк, номера колонок). Затем запускает команду «Сформировать документы».
Обработка копирует файл во временное хранилище, считывает его в табличный документ, построчно извлекает номенклатуру, количество, цену, сумму, код страны и номер ГТД, подбирает/создает необходимые элементы справочников, формирует табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» и затем – при отключенном флаге «Только поступление» – документ «Реализация товаров и услуг», автоматически пересчитывает суммы и НДС по каждой строке и записывает оба документа, выводя пользователю сообщения о результате создания.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.192.25
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт