Загрузка/Редактирование значений в дополнительных реквизитах

Назначение

В типовых конфигурациях на базе БСП дополнительные реквизиты и сведения настраиваются через стандартный интерфейс. Когда для свойства выбран способ заполнения «Дополнительные значения» или «Дополнительное значение (иерархия)», система создаёт набор для хранения возможных вариантов. Это удобно, пока речь идёт о десятке значений. Но как только нужно завести сотни позиций — например, список цветов, категорий клиентов, регионов доставки или брендов — ручное создание каждого элемента превращается в монотонную и долгую работу.

В типовых конфигурациях есть стандартная обработка «Загрузка данных из файла», которая позволяет загружать данные в справочники. Однако на практике она доступна только пользователям с правами администратора и не предоставляет механизмов ограничения доступа в разрезе конкретных свойств. Получается, чтобы дать возможность экономистам загрузить список ЦФО или делопроизводителю — список городов, возможных для оформления командировки, приходится либо выдавать административные права, либо привлекать администратора.

Данная внешняя обработка решает задачу массового создания и управления значениями дополнительных свойств и при этом позволяет гибко разграничить доступ. Администратор назначает каждому пользователю конкретный набор свойств, с которыми тот может работать. Пользователь видит только разрешённые ему реквизиты и может самостоятельно загружать значения из Excel, создавать группы и редактировать элементы — без прав администратора и без риска затронуть чужие данные. Всё это работает в рамках стандартного API БСП, без прямого доступа к таблицам и без нарушения логики подсистемы.

Возможности

• Массовая загрузка из таблицы — копируете список из Excel, вставляете в табличный документ формы и загружаете. Поддерживается вставка через Ctrl+V с сохранением форматирования.
• Автоматическое создание групп — если в таблице указан родитель, которого ещё нет в справочнике, система создаст его автоматически перед созданием элементов.
• Поддержка двух типов справочников — корректно работает как с плоским справочником ЗначенияСвойствОбъектов (с группами), так и с иерархическим ЗначенияСвойствОбъектовИерархия.
• Дерево значений на форме — все существующие значения отображаются в виде дерева с группами, пометками удаления и весом. Двойной клик открывает карточку элемента.
• Создание и редактирование вручную — можно добавить отдельное значение или группу, не выходя из обработки.
• Контроль дублей — при загрузке проверяет существование элемента по наименованию. Дубли пропускаются с информационным сообщением.
• Защита свойств-образцов — если свойство является копией (образцом) другого, загрузка и редактирование блокируются. Это стандартное ограничение БСП, которое обработка соблюдает.
• Настройки доступа по пользователям — администратор может ограничить список доступных свойств для конкретных пользователей. Обычный пользователь видит только разрешённые свойства.
• Интеграция с БСП — подключается через «Дополнительные отчёты и обработки», использует стандартный API УправлениеСвойствами для создания элементов.

Требования

• Платформа 1С:Предприятие 8.3.16 и выше
• Конфигурация на базе БСП с подсистемой «Дополнительные реквизиты и сведения»
• Подсистема «Дополнительные отчёты и обработки» БСП (для подключения штатным способом)

Подключение

Вариант 1: Через «Дополнительные отчёты и обработки» (рекомендуется)

Этот способ обеспечивает штатный доступ из интерфейса и корректную работу прав доступа.

1. Откройте раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
2. Нажмите Создать → Загрузить из файла.
3. Выберите файл ЗагрузкаЗначенийВДопРеквизит.epf.
4. На вкладке «Команды» укажите размещение команд. Рекомендуется оставить:
   • Раздел: Дополнительные отчёты и обработки
5. Убедитесь, что статус публикации — «Используется».
6. Нажмите Записать и закрыть.

После подключения обработка появится в назначенных разделах интерфейса.

Вариант 2: Открыть как внешний файл

Если подсистема «Дополнительные отчёты и обработки» не используется или нужно быстро проверить работу:

1. В программе выберите Файл → Открыть.
2. Укажите файл ЗагрузкаЗначенийВДопРеквизит.epf.
3. Форма откроется сразу.

Важно: при открытии как внешнего файла ограничения по функционалу нет, но настройки доступа к свойствам будут работать только если пользователь не администратор. Для регулярного использования рекомендуется подключать через БСП.

Примеры использования

Пример 1. Загрузка простого списка значений

Задача: завести 50 значений дополнительного реквизита «Материал корпуса» для справочника Номенклатура.

Действия:

1. Открываем обработку.
2. В поле «Свойство» выбираем дополнительный реквизит «Материал корпуса».

   Если свойство не отображается, проверьте, что для него включён способ заполнения «Дополнительные значения».

3. Нажимаем кнопку «Загрузка из таблицы».
4. В Excel формируем список из одной колонки и копируем его.

   Можно вставить просто список наименований — остальные колонки необязательны.

5. Вставляем в табличный документ формы (Ctrl+V) и нажимаем «Загрузить значения».

Результат: созданы 50 новых элементов справочника значений. Дубли (если в списке были) пропущены с сообщением. Дерево на основной форме обновлено автоматически.

Пример 2. Загрузка с группами (иерархия)

Задача: создать дерево категорий клиентов с группами «VIP», «Стандарт», «Новые» и подчинёнными элементами.

Действия:

1. В Excel готовим таблицу из трёх колонок:

   Наименование	Полное наименование	Родитель
   VIP	Клиенты VIP-категории
   Стандарт	Обычные клиенты
   Иванов ООО	ООО «Иванов и К»	VIP
   Петров ИП	ИП Петров А.В.	Стандарт

2. Открываем обработку, выбираем свойство «Категория клиента».
3. Нажимаем «Загрузка из таблицы», вставляем таблицу.
4. Нажимаем «Загрузить значения».

Результат: система автоматически создала группы «VIP» и «Стандарт» (т.к. они указаны как родители, но отсутствовали в справочнике), затем создала элементы «Иванов ООО» и «Петров ИП» в соответствующих группах. На основной форме дерево отображает иерархию корректно.

Внимание: для свойств типа ЗначенияСвойствОбъектов родители создаются как группы, а для ЗначенияСвойствОбъектовИерархия — как элементы-родители (это особенность самих справочников БСП).

Пример 3. Дозагрузка к существующему списку

Задача: добавить 20 новых городов к уже существующему справочнику из 200 элементов, не создавая дублей.

Действия:

1. Готовим Excel только с новыми городами (20 строк).
2. Открываем обработку, выбираем свойство «Город доставки».
3. Нажимаем «Загрузка из таблицы», вставляем список.
4. Нажимаем «Загрузить значения».

Результат: система последовательно обрабатывает каждую строку. Если город с таким наименованием уже существует — выводится сообщение «Элемент с именем «...» уже существует и создан не будет», запись пропускается. В итоге созданы только отсутствующие 20 элементов.

Пример 4. Ручное управление деревом значений

Задача: быстро создать одну группу и два значения вручную, не открывая стандартную форму элемента справочника.

Действия:

1. На основной форме выбираем свойство.
2. Нажимаем «Добавить группу», вводим наименование «Архив», нажимаем «Записать и закрыть».
3. Выделяем в дереве созданную группу «Архив».
4. Нажимаем «Добавить», вводим наименование «Старый проект 2024», нажимаем «Записать и закрыть».
5. Повторяем для второго значения.

Результат: группа и элементы созданы, дерево обновлено. При выделении группы новые элементы автоматически создаются внутри неё.

Технические детали

Журналирование и контроль

• Все пропущенные дубли фиксируются сообщениями пользователю на форме.
• При установке пометки удаления проверяется, что свойство не является образцом. Если является — операция блокируется с поясняющим сообщением.

Безопасность

• Обработка регистрируется в БСП с признаком БезопасныйРежим = Ложь (требуется для доступа к справочникам значений свойств).
• Создание и изменение элементов выполняются в контексте прав текущего пользователя.
• Настройки доступа к свойствам хранятся в хранилище общих настроек и применяются на уровне интерфейса.