При работе с весовым товаром компании регулярно сталкиваются с необходимостью массового изменения параметров номенклатуры. Особенно актуальна данная задача для организаций с большим ассортиментом продукции, где ручное изменение карточек товаров требует значительных трудозатрат и повышает вероятность ошибок.
Данная обработка предназначена для автоматизации массового изменения параметров веса номенклатуры по коду номенклатуры. Решение позволяет быстро обновить настройки весового учета как вручную, так и через загрузку Excel-файла.
Какую проблему решает обработка
В типовых процессах 1С изменение параметров веса часто выполняется вручную через карточку каждой номенклатуры. При большом количестве позиций это приводит к ряду проблем:
-
значительные затраты времени;
-
высокая вероятность ошибок;
-
сложности при массовой корректировке данных;
-
проблемы после загрузки данных из внешних систем;
-
неудобство сопровождения справочника номенклатуры.
Особенно критичная задача для:
-
оптовых компаний;
-
дистрибьюторов;
-
производственных предприятий;
-
организации с весовым товаром;
-
компаний с большим объемом номенклатуры.
Обработка позволяет централизованно и быстро обновлять параметры веса сразу для большого количества товаров.
Принцип работы
Обработка работает по коду номенклатуры. Пользователь может: как вручную указать список кодов, так и загрузить данные из Excel-файла.
После загрузки данных выполняется изменение параметров номенклатуры.
В текущей реализации доступны следующие параметры:
- флаг «Использовать вес»
- флаг «Вес можно указать в документах строка»
- вес числитель
- вес знаменатель
После заполнения данных пользователь нажимает кнопку «Записать данные», после чего колонка автоматически обновляет соответствующие карточки номенклатуры.
Структура Excel-файла
Для загрузки данных используется простая табличная структура.
| Колонка | Описание |
|---|---|
| 1 | Код номенклатуры |
| 2 | Флаг «Использовать вес» (Да/Нет) |
| 3 | Флаг «Вес можно указать в документах строка» (Да/Нет) |
| 4 | Вес числитель |
| 5 | Вес знаменатель |
Вес знаменатель – это количество единиц номенклатуры, на которое устанавливается вес.
Вес числитель – это фактический вес, который указывается для знаменателя.
Например, если знаменатель равен 1 шт., а числитель – 10 кг, это означает, что 1 штука весит 10 кг.
Возможности расширения
Текущая архитектура обработки позволяет доработать механизм под изменение любых реквизитов номенклатуры по коду.
Например:
-
единицы измерения;
-
дополнительные реквизиты;
-
пользовательские поля;
-
параметры закупки;
-
параметры продажи;
-
настройки хранения;
-
прочие реквизиты справочника номенклатуры.
Это позволяет адаптировать обработку под внутренние бизнес-процессы конкретной компании.
Практическое применение
Массовая настройка весового товара: после загрузки новой партии товара необходимо включить использование веса для большого количества товаров. Вместо ручного редактирования каждый карточки пользователь загружает Excel-файл и выполняет обновление за несколько минут.
Исправление ошибок после интеграции: после обмена с внешними системами часть номенклатуры может иметь некорректные параметры веса. Обработка позволяет быстро привести к корректному виду.
Актуализация НСИ: при сопровождении базы 1С часто требуется централизованное обновление параметров справочника номенклатуры. Обработка позволяет быстро привести данные к корректному виду.
Для кого подойдет
-
торговым компаниям;
-
производственным предприятиям;
-
организациям с большим ассортиментом товаров
-
дистрибьюторам;
-
компаниям, работающим с весовой номенклатурой;
-
аналитикам и администраторам.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.24.65
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.174
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.174
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт