Загрузка контактной информации из табличного документа (Excel / Word / Open Office) по списку Контрагентов, Партнеров, Пользователей или Физ.Лиц.
В чём проблема?
1) Контактная информация - это табличная часть справочника Контрагенты, Партнеры, Пользователи или Физ.Лица и стандартная обработка - Загрузка из табличного документа - не позволяет это сделать, так как стандартная обработка позволяет загружать только в реквизиты справочника или только в одну табличную часть одного Сотрудника.
2) По таблице: Сотрудник (Физ.Лицо) - Электронная почта или Телефон - нужно заполнять ещё и дополнительные поля контактной информации - Значение и ЗначениеПолей в формате JSON и XML.
Для разных типов контактной информации эти поля ещё и по-разному заполняются.
(для типа - Телефон - в обработке реализовано заполнение полей по частям номера телефона, а
для Эл.почты и других типов только тэги - Тип и Значение - они отражаются на 2-ой закладке обработки в полях: Шаблон Значения и Шаблон Значения полей )
3) Аналогичной обработки на Инфостарт - на начало июня 2026г - просто нет,
поэтому сделал эту обработку (на основе своей обработки - Загрузка списка значений доп.реквизита в список элементов справочника)
Пример работы с обработкой
1) Данные нужно скопировать из документа Excel / Word / Open Office в табличную часть обработки.
2) Выбрать поля вверху обработка: Имя справочники, Тип и Вид контактной информации
3) Выбрать Номер первой строки, Колонку Наименования и Колонку значения из загруженной таблицы, по-умолчанию это 2 строка, 1 и 2 колонки
После заполнения полей на первой закладки Таблица - можно нажать на кнопку [Найти Элемент - Значение]
При этом отражается, сколько элементов найдено и что было НЕ найдено, и открывается вторая закладка, на которой можно отредактировать значения или добавить ещё, или удалить лишние строки.
Если на второй закладке - всё отредактировано, то можно нажать на кнопку [Загрузить]
В процессе обработки отображается Индикатор прогресса в виде полоски с %
А так прогресс отражается в нижнем правом углу экрана (поверх всех других окон)
Загрузка идёт порциями по 10 записей (число порций отражается внизу обработки).
После окончания загрузки - появляется окно о результате загрузки
Вся подробная информация о выполнении отражается внизу экрана в окне Сообщения.
Примечание
Загрузка не создаёт лишних строк в таблице Контактная информация и при повторной загрузке - уже ничего не загрузится. Идёт проверка именно по Виду Контактной информации.
Если нужно перезаписывать данные, то только тогда нужно включать [v] Заменять значения при загрузке.
Обработка достаточно проста в использовании и может использоваться пользователями как типовых, так и не типовых конфигураций на основе БСП 3.1.11 с блоком Контактной информации.
Справочник - Партнеры - может отсутствовать, например? в типовой конфигурации БП 3.0 или УНФ 3.0,
но по остальным стандартным справочникам Контрагенты, Пользователи, Физические лица - проверено на демонстнационной копии - всё работает.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.26.118, 2.5.22.170
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.26.118
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.26.118
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.199.13, 3.0.171.20
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.342, 3.0.12.170
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт