Загрузка электронной почты, телефонов и другой контактной информации из табличного документа (Excel / Word / Open Office) по списку Контрагентов, Партнеров, Пользователей или Физ.Лиц.
В чём проблема?
1) Контактная информация - это табличная часть справочника Контрагенты, Партнеры, Пользователи или Физ.Лица и стандартная обработка - Загрузка из табличного документа - не позволяет это сделать, так как стандартная обработка позволяет загружать только в реквизиты справочника или только в одну табличную часть одного Сотрудника.
2) Пример, есть таблица Сотрудник - Электронная почта и по ней нужно заполнять не только поле Представление, но ещё и дополнительные поля контактной информации, такие как Значение и ЗначениеПолей в формате JSON и XML-структуры.
Для разных типов контактной информации структура полей может иметь дополнительные поля.
Так, для типа Телефон - в обработке реализовано заполнение полей по частям номера телефона: Код страны, Код города, Номер без кодов и Добавочный номер.
Структура отражается на 2-ой закладке этой обработки в полях: Шаблон Значения и Шаблон Значения полей
3) на начало июня 2026г - аналогичных обработок на Инфостарт нет, поэтому сделал свою обработку.
Пример работы с обработкой
1) Данные нужно скопировать из документа Excel / Word / Open Office в табличную часть обработки.
2) Выбрать поля вверху обработка: Имя справочники, Тип и Вид контактной информации
3) Выбрать Номер первой строки, Колонку Наименования и Колонку значения из загруженной таблицы, по-умолчанию это 2 строка, 1 и 2 колонки
После заполнения полей на первой закладки Таблица - можно нажать на кнопку [Найти Элемент - Значение]
При этом отражается, сколько элементов найдено и что было НЕ найдено, и открывается вторая закладка, на которой можно отредактировать значения или добавить ещё, или удалить лишние строки.
Если на второй закладке - всё отредактировано, то можно нажать на кнопку [Загрузить]
В процессе обработки отображается Индикатор прогресса в виде полоски с %
А так прогресс отражается в нижнем правом углу экрана (поверх всех других окон)
Загрузка идёт порциями по 10 записей (число порций отражается внизу обработки).
После окончания загрузки - появляется окно о результате загрузки
Вся подробная информация о выполнении отражается внизу экрана в окне Сообщения.
Примечание
Загрузка не создаёт лишних строк в таблице Контактная информация и при повторной загрузке - уже ничего не загрузится. Идёт проверка именно по Виду Контактной информации.
Если нужно перезаписывать данные, то только тогда нужно включать [v] Заменять значения при загрузке.
Обработка достаточно проста в использовании
и может использоваться пользователями как типовых, так и не типовых конфигураций на основе БСП 3.1.11 с блоком Контактной информации.
Справочник - Партнеры - может отсутствовать в некоторых даже типовой конфигурациях таких как БП 3.0 или УНФ 3.0, но по остальным стандартным справочникам Контрагенты, Пользователи, Физические лица - проверено на демонстрационной копии - всё работает.
Обработка так же решает проблему переноса эл.почты из Физ.Лиц в справочник Пользователи или наоборот. Так для рассылок некоторых персональных отчетов нужен список именно пользователей, а для других рассылок - именно список физ.лиц, но рассылка нужна на те же рабочие адреса эл.почты.
Обновление:
11.06.2026 - добавлено заполнение дополнительных полей в строке Контактной информации
для любой конфигурации на основе БСП 3.1.11:
* ВидДляСписка = Вид контактной информации для списка контактной информации
* для Эл.Почты: АдресЭП и ДоменноеИмяСервера - весь адрес эл.почты и только 2-я часть адреса
* для Телефона: НомерТелефона и НомерТелефонаБезКодов - все цифры и только последние 7 цифр
+ Добавлено разбиение номера телефона на части для других стран, а не только России.
Разбиение идёт по ( ) , [ ] или { } скобкам и символам-разделителям: . , ; #
в результате в структуру {КодСтраны, КодГорода, Номер без кодов, Добавочный} попадают правильные цифры.
Пример: +374 (10) 11-22 - 33 доб.123 >> {374, 10, 112233, 123}
+ добавлено авто-определение списка справочников с табличной частью "Контактная информация" для выбора только нужных справочников по метаданным текущей конфигурации.
Так, для конфигурации 1С Комплексная автоматизация 2.5.22.170 есть 10 справочников:
Для загрузки Дополнительных реквизитов - такая же ситуация. Это табличная часть многих справочников (и документов) и стандартная обработка не позволяет загрузить доп.свойство по списку элементов. Так же пришлось делать свою обработку.
Загрузка списка значений доп.реквизита в список элементов справочника
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.26.118, 2.5.22.170
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.26.118
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.26.118
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.199.13, 3.0.171.20
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.342, 3.0.12.170
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.37.72
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.37.72
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт