Назначение обработки
Массовая замена номеров документов (в данном случае — документов поступления) с целью приведения к единому формату или исправления ошибок нумерации.
Основной функционал
| Параметр | Значение / Возможности |
|---|---|
| Тип документов | Поступление (акты, накладные, УПД) — но можно выбрать любой |
| Период | С 01.01.2020 по 30.06.2026 |
| Организация | КУВШИНОВСКИЙ ИП ООО |
| Контрагент | Опционально — фильтр по конкретному поставщику |
| Формат нового номера | Задается маской (на скрине: 20200109.01 = ГГГГММДД.порядковый) |
Параметры генерации нового номера
На форме присутствуют поля для настройки маски номера:
-
Номер гос. (год) →
2020 -
Номер мес. (месяц) →
01 -
Номер день. (день) →
09 -
Символ. — возможно, разделитель (
.) -
Начать с. — стартовый порядковый номер (
1)
Результат обработки (таблица)
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| № | Порядковый номер строки |
| Документ | Вид, старый номер и дата документа |
| Старый номер | Исходный номер (например, КИО-000001) |
| Новый номер | Сгенерированный по маске (например, 20200109.01) |
Как это работает (алгоритм)
-
Пользователь задает:
-
Период
-
Организацию
-
Тип документов
-
Фильтры (контрагент)
-
Шаблон / маску нового номера
-
-
Обработка находит все подходящие документы
-
Для каждого документа генерирует новый номер по правилам маски
-
Показывает предпросмотр: старый номер → новый номер
-
После нажатия «Переименуем» (или аналогичной кнопки) происходит фактическая замена номеров в документах
Кнопки управления
-
Заполнить — найти документы и показать список
-
Перезаполнить с новым номером — перегенерировать новые номера (если меняли настройки маски)
-
Переименуем — применить изменения, записать документы с новыми номерами
Для чего нужна такая обработка
| Ситуация | Решение |
|---|---|
| Номера документов от поставщика неудобные (КИО-000001) | Заменить на единый формат ГГГГММДД.№ |
| Журнал документов не отсортирован по датам | Новый номер включает дату → сортировка станет хронологической |
| Переход на новую систему нумерации | Массово переименовать старые документы |
| Ошибки в нумерации (дубли, пропуски) | Исправить программой, а не вручную |
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.151.38
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт