Назначение: сравнение и корректировка остатков регистра «Запасы и потребности» с фактическими остатками на складах.
Важно — прочитайте перед использованием
**Обработка разовая.** Она не встроена в конфигурацию постоянно и **не предназначена** для регулярной работы всех пользователей. Запуск — **только через открытие файла** внешней обработки (`.epf`) в уже запущенной 1С: **Файл ? Открыть** (или перетаскивание файла на окно программы).
**Вы выполняете корректировку на свой страх и риск.** Обработка создаёт документ «Корректировка регистров» и меняет данные в регистре накопления **«Запасы и потребности»**.
Перед запуском **сделайте резервную копию информационной базы** или прогоните на копии ИБ.Либо при необходимости – очистите созданный документ корректировки записей регистра.
**Особая осторожность** с кнопками **«Скорректировать выбранные»** и **«Сравнять с товарами на складах»**: при записи движений **заполняются не все измерения и реквизиты** регистра так, как это делает штатное проведение документов. Возможны расхождения в обеспечении заказов, распределении запасов и отчётах по доступности. Используйте только если понимаете последствия и после проверки результата на тестовой базе.
Для чего нужна обработка
В типовых конфигурациях на базе БСП учёт «физического» товара на складе ведётся в регистре «Товары на складах», а обеспечение заказов и доступность — в регистре «Запасы и потребности». Иногда эти остатки расходятся.
После обновления КА с 2.5.22 на 2.5.27 вылезла куча отрицательных остатков в отчёте Остатки и доступности по неиспользуемым складам.
Обработка показывает сравнение по номенклатуре, характеристике, складу и назначению и позволяет:
-
Выравнивать «В наличии» по данным «Товары на складах» (рекомендуемый сценарий при расхождении количества).
-
Обнулять все ресурсы по отмеченным строкам (жёсткая корректировка — закрывает выбранные записи регистра в 0).
Поля и настройки
-
Дата остатков — дата, на которую сравниваются остатки (по умолчанию — текущая дата сеанса).
-
Отборы — можно ограничить номенклатуру и склад (раскрывающийся блок «Отборы»).
-
Только отрицательные остатки — если включено, в таблице останутся только строки, где в «Запасы и потребности» отрицательное «В наличии».
По кнопке Заполнить происходит заполнение таблицы
Таблица данных
| Колонка | Смысл |
|---|---|
| --------- | -------- |
| **Отметка | Строка участвует в корректировке |
| Номенклатура, Склад,Характеристика, Назначение | Ключ сравнения |
| Запасы и потребности | Сумма «В наличии» в регистре «Запасы и потребности» |
| Товары на складах | Сумма «В наличии» в регистре «Товары на складах» |
| Разница (запасы ? склад) | На сколько «запасы» отличаются от склада |
| Товары организаций, Разница (склад ? организация) | Дополнительное сравнение (информационно) |
При заполнении строки с ненулевой разницей автоматически отмечаются.
Кнопки корректировки (внизу формы)
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| -------- | ------------ |
| Сравнять с товарами на складах | Выравнивает только ресурс «В наличии» по количеству из «Товары на складах». Резервы и прочие ресурсы не меняются. |
| Скорректировать выбранные | Обнуляет все 13 ресурсов регистра по всем детальным записям отмеченных позиций. |
Пошаговая работа (рекомендуемый порядок)
Шаг 1. Подготовка
-
Убедитесь, что работаете на копии базы или есть резервная копия.
-
Закройте тяжёлые фоновые задания по распределению запасов, если они идут (не обязательно, но снижает путаницу при проверке).
Шаг 2. Заполнение таблицы
-
Укажите дату остатков (обычно — конец проблемного дня или «сейчас»).
-
При необходимости задайте отбор по номенклатуре или складу.
-
Нажмите Заполнить.
-
Просмотрите колонку «Разница (запасы ? склад)». Отметьте вручную нужные строки или используйте Отметить все / автоматические отметки.
Шаг 3. Корректировка
Если нужно только выровнять количество «В наличии» по складу:
-
Отметьте строки с расхождением.
-
Нажмите Сравнять с товарами на складах.
-
Подтвердите вопрос программы.
-
Откроется созданный документ «Корректировка регистров» — проверьте движения по регистру «Запасы и потребности».
-
Вернитесь в обработку (или откройте снова) и нажмите Заполнить — расхождение по обработанным ключам должно уменьшиться или исчезнуть.
Если нужно полное обнуление:
-
Отметьте строки.
-
Нажмите Скорректировать выбранные.
-
Подтвердите предупреждение об обнулении всех ресурсов.
-
Проверьте документ «Корректировка регистров».
Шаг 4. После корректировки
-
Проверьте отчёты «Остатки и доступность товаров» / состояние обеспечения по затронутым позициям.
-
При странном поведении — отмените проведение документа «Корректировка регистров» и очистите записи в нем или восстановите базу из копии.
Отличия двух кнопок корректировки
| Сравнять с товарами на складах | Скорректировать выбранные | |
|---|---|---|
| --- | ------------------------------- | --------------------------- |
| Затрагиваемый ресурс | Только В наличии | Все 13 ресурсов |
| Целевое количество | Как на «Товары на складах» | Обнуление |
| Резервы, «К обеспечению» и т.д. | Не меняются | Обнуляются |
| Риск для обеспечения заказов | Средний | Высокий |
| Заполнение измерений | Также как в остатках | Частичное |
Ограничения и риски
-
Не все измерения регистра заполняются при ручной корректировке через эту обработку так же полно, как при штатных документах (заказ, дата события, тип записи заполняются упрощённо). Это может повлиять на последующее распределение и отчёты.
-
Сравнение «Товары на складах» сворачивает остатки по помещениям и сериям в одну сумму по номенклатуре + характеристике + складу + назначению.
-
Обработка не исправляет регистр «Товары на складах» и не выравнивает «Товары организаций» — только показывает их для анализа.
-
Повторный запуск по тем же строкам без изменения данных может быть не нужен — не нажимайте кнопки корректировки без повторного Заполнить и проверки отметок.
-
На рабочей базе без согласования с ответственным за учёт не рекомендуется.
Частые вопросы
Почему после корректировки разница не нулевая?
Возможны отборы, другая дата остатков, обособленное назначение, не попавшие в отметку строки или повторное движение документами после корректировки.
Проверялась на 1С:Комплексная автоматизация 2.5.27.50, будет работать на УТ и ERP таких же релизов.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт