Контроль несоответствия вида номенклатуры на остатках + автоматическое списание проблемных остатков для УТ 11.5
Задачи пользователя - Корректировка данных
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
При эксплуатации УТ 11 нередко возникают ситуации, когда пользователи изменяют вид номенклатуры в карточке товара после того, как по данной номенклатуре уже были сформированы остатки.
В результате возникает типичная проблема:
- в карточке номенклатуры установлен один вид номенклатуры;
- характеристики и остатки продолжают существовать с другим видом номенклатуры;
- появляются ошибки при подборе характеристик;
- возникают проблемы при списании товаров;
- невозможно корректно оформить внутреннее потребление, реализацию или другие складские операции;
- пользователи вынуждены вручную искать и исправлять проблемные позиции.
Данная обработка автоматически находит такие ошибки и предоставляет инструменты для их устранения.
Что проверяет обработка
Обработка анализирует остатки товаров и сравнивает:
- текущий вид номенклатуры в карточке товара;
- вид номенклатуры, связанный с характеристиками и остатками.
Если обнаружено несоответствие, позиция выводится в список для дальнейшей обработки.
Возможности обработки
Поиск проблемных остатков
Автоматический поиск номенклатуры, у которой:
- имеются остатки;
- используется характеристика;
- вид номенклатуры в карточке отличается от вида номенклатуры на остатке.
Массовое изменение вида номенклатуры
Команда:
Изменить вид номенклатуры
Для выбранных строк:
- открывает карточку номенклатуры;
- изменяет вид номенклатуры на вид, обнаруженный на остатках;
- сохраняет изменения.
Используется для исправления ошибочно измененных пользователями видов номенклатуры.
Автоматическое списание проблемных остатков
Команда:
Списать номенклатуру
Механизм работы:
- Запоминается исходный вид номенклатуры.
- Временно изменяется вид номенклатуры на тот, который используется на остатках.
- Автоматически создаются документы Внутреннее потребление.
- Остатки списываются по выбранным строкам.
- После успешного проведения документов исходный вид номенклатуры автоматически возвращается обратно.
Таким образом можно безопасно списать проблемные остатки без ручного исправления большого количества карточек.
Группировка документов списания
Для удобства пользователей обработка автоматически объединяет строки:
- по организации;
- по складу.
В результате:
- для каждой пары Организация + Склад создается один документ "Внутреннее потребление";
- все выбранные позиции попадают в табличную часть одного документа.
Это позволяет избежать создания большого количества документов.
Интерфейс обработки
Блок "Отборы"
Организация
Позволяет ограничить поиск конкретной организацией.
Склад
Позволяет выполнять анализ только по выбранному складу.
Блок "Документ списания"
Дата списания
Дата создаваемых документов "Внутреннее потребление".
Подразделение списания
Подразделение, которое будет автоматически заполняться в создаваемых документах списания.
Поле обязательно для заполнения при выполнении списания.
Статья расходов списания
Статья расходов, которая будет автоматически устанавливаться в табличную часть документов списания.
Поле обязательно для заполнения при выполнении списания.
Команды обработки
Найти
Выполняет анализ остатков и формирует список обнаруженных несоответствий.
Выбрать все
Устанавливает флаг выбора для всех найденных строк.
Снять все
Снимает флаг выбора со всех строк.
Изменить вид номенклатуры
Массово изменяет вид номенклатуры на вид, обнаруженный на остатках.
Списать номенклатуру
Создает документы "Внутреннее потребление" по выбранным строкам с автоматическим временным переключением вида номенклатуры.
Перед выполнением выводится подтверждение операции.
Колонки результата
Выбран
Признак обработки строки.
Номенклатура
Проблемная номенклатура.
Характеристика
Характеристика, связанная с остатком.
Текущий вид номенклатуры
Вид номенклатуры, установленный в карточке товара.
Вид номенклатуры на остатке
Вид номенклатуры, который используется в остатках.
Организация
Организация, по которой обнаружен остаток.
Склад
Склад хранения товара.
Количество
Количество проблемного остатка.
Статус
Результат обработки строки:
- вид номенклатуры изменен;
- списано документом;
- описание ошибки при обработке.
Преимущества решения
- Поиск скрытых ошибок учета.
- Массовое исправление видов номенклатуры.
- Автоматическое списание проблемных остатков.
- Минимизация ручной работы пользователей.
- Создание документов списания одной операцией.
- Автоматическое восстановление исходного вида номенклатуры после списания.
- Подходит для исправления последствий ошибочного изменения видов номенклатуры пользователями.
Делал для релиза 11.5.22.157, для проверки на других релизах пишите в комментарии, по возможности буду проверять.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.157
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
