Кому подойдет
Расширение будет полезно, если у вас:
- более-менее сложный учет, например, производство;
- документы регулярно правятся задним числом;
- важен контроль остатков и себестоимости в актуальном состоянии;
- и при этом нельзя трогать ЭСФ и другие регламентированные документы, которые уже ушли в ИС ЭСФ.
Стандартная обработка группового перепроведения в БПКЗ перепроводит все подряд - включая как раз те документы, которые трогать не нужно. При этом ручной запуск каждый день - лишняя задача, которых у бухгалтера и так хватает.
Расширение решает эти проблемы: перепроводит только выбранные типы документов, по расписанию, с отчетом на почту.
Что умеет
- Перепроведение по расписанию. Регламентное задание берет параметры из регистра сведений и перепроводит нужные документы. Расписание настраивается стандартно через консоль заданий.
- Автосдвиг даты начала. Если пользователь провел документ прошлого месяца - подписка на событие проведения автоматически сдвинет дату назад, чтобы при следующем запуске последовательность была восстановлена. Глубина ограничена параметром «Количество месяцев».
- Фильтр по типам документов. Перепроводятся только выбранные типы, остальные пропускаются.
- Отчет на почту. После каждого запуска на указанные адреса приходит txt-файл с ошибками (или пустое сообщение, если все провелось без ошибок).
- Ручной запуск с теми же фильтрами - кнопка «Выполнить с отбором по типам» прямо в стандартной форме обработки.
Настройка
Все параметры хранятся в одном регистре сведений. Открывается через гиперссылку «Настройка параметров» на форме обработки.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Организации | Выбрать из справочника |
| Типы документов | Отметить нужные |
| Количество месяцев | Глубина ухода в прошлое, по умолчанию 1 |
| Получатели рассылки | Адреса через ;, например buh@firm.kz |
| Дата начала | Заполняется автоматически, руками не трогать |
Установка
- Подключить монопольно
.cfeчерез «Администрирование» - «Печатные формы отчеты и обработки» - «Расширения», снять галку «Безопасный режим», перезапустить сеанс. - Настроить системную учётную запись электронной почты (SMTP) через «Администрирование» - «Органайзер» - «Настройки почты».
- Открыть обработку «Групповое перепроведение документов», нажать гиперссылку «Настройка регламента», заполнить типы, организации, получателей.
- В «Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные операции» найти «Перепроведение документов по расписанию», включить и задать расписание.
Тестировалось на Бухгалтерии для Казахстана 3.0.69.1.
При разработке расширения использовались материалы:
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт