Описание
Данная обработка предназначена для автоматизации процесса создания документов «Заказ клиента» в системе 1С:Управление торговлей 11.5 на основе внешних файлов Excel. Программа решает проблему ручного переоформления спецификаций, заявок и прайс-листов от покупателей, сводя весь процесс к заполнению параметров и нажатию нескольких кнопок.
Интерфейс разделён на логические блоки, которые позволяют наглядно сопоставить структуру загружаемого файла с реквизитами номенклатуры в 1С, проверить промежуточный результат и сразу заполнить все обязательные коммерческие условия заказа (клиент, соглашение, склад, организация).
Инструкция по использованию
Процесс создания заказа состоит из 4 простых шагов:
Шаг 1. Загрузка файла Excel
-
В поле «Путь к файлу» нажмите на кнопку выбора
...и выберите нужный файл со своего компьютера (поддерживаются форматы.xls/.xlsx). -
Содержимое файла автоматически отобразится в верхней табличной части для предварительного просмотра.
Шаг 2. Настройка сопоставления колонок
В левой панели «Настройки» укажите номера строк и столбцов из вашего Excel-файла, чтобы программа поняла, как интерпретировать данные:
-
Первая строка: Номер строки, с которой начинаются полезные данные (минуя шапку таблицы).
-
Артикул: Номер колонки, содержащей артикул товара.
-
Номенклатура: Номер колонки с наименованием.
-
Характеристика: Номер колонки, где указаны свойства/характеристики товара (размер, цвет и т.д.).
-
Количество: Номер колонки с объемом закупки.
-
Цена: Номер колонки с ценой позиции.
После заполнения номеров колонок нажмите кнопку «Перенести данные». Программа автоматически найдет соответствующие товары в справочнике 1С и заполнит нижнюю таблицу.
Шаг 3. Заполнение реквизитов Заказа
В блоке «Заказ» выберите ключевые параметры для создания будущего документа:
-
Клиент (Ваш контрагент-покупатель).
-
Организация, от имени которой оформляется продажа.
-
Соглашение (условия продаж).
-
Вид цены и Основной склад отгрузки.
В нижней табличной части вы можете визуально проконтролировать корректность сопоставления номенклатуры, проверить подтянувшиеся характеристики, количество и итоговые цены.
Шаг 4. Создание документа в 1С
Нажмите большую желтую кнопку «Создать заказ».
Обработка в фоновом режиме сформирует стандартный документ «Заказ клиента» в базе УТ 11.5, перенесет туда всю сопоставленную номенклатуру, установит выбранные параметры и откроет готовый документ для дальнейшего проведения или отправки на склад.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.56
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт