Как-то раз от расчетчиков прилетела задача - дать новому пользователю доступ к вариантам отчетов, которые доступны увольняющемуся работнику. Вариантов было около 30 и делать руками этого не хотелось. Тем более, что задача повторяющаяся - при следующем уходе в отпуск или приеме нового сотрудника придется повторить.
Поэтому накидал небольшую обработку, автоматизирующую этот рутинный процесс.
Вся работа сосредоточена на трех основных закладках, которые повторяют этапы, которые нужно пройти, чтобы скопировать доступ к вариантам.
Пользователи
Здесь указываем пользователя, с которого будем копировать доступ к вариантам.
Добавляем в список пользователей, кому будем предоставлять доступ
Для заполнения вариантов доступны две возможности (и добавлены две кнопки):
- Все доступные пользователю варианты - как те, где он автор, так и те, где с ним поделились вариантом
- Только те варианты, где пользователь является автором.
При нажатии на кнопку происходит переход к следующей закладке
Варианты источника
Это таблица вариантов исходного пользователя с пометками. Флажками нужно отметить те варианты, которые хотим предоставить списку пользователей.
Доступна кнопка "Отметить недостающие" - автоматически анализируется доступ первого в списке пользователя и галками отмечаются те варианты, которых нет у него в доступе.
После того, как се отметки установлены, нажимаем кнопку "Предоставить доступ пользователям".
Происходит добавление доступа и переход на следующую закладку.
Варианты пользователей (контроль)
На этой закладке можно посмотреть, какие варианты доступны каждому пользователю из списка и убедиться, что доступ предоставлен корректно.
Для удобства доступен переключатель: показывать информацию только по тем вариантам, которые мы отметили галками на предыдущем шаге, либо показывать все доступные варианты пользователей.
По умолчанию показываются только отмеченные (только что добавленные) варианты.
Установка обработки в Вашу базу ЗУП
Обработку можно добавить в базу через механизм дополнительных обработок. Стандартное подключение через БСП: Админстрирование / Печатные формы, отчеты и обработки / Дополнительные отчеты и обработки / Добавить... Выбираете скачанный файл, указываете размещение (например, Администрирование) и указываете пользователей, кому будет доступна обработка - в общем, все стандартно.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.18, 3.1.37.72, 3.1.36.75
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт