1. Преимущества решения
- Одна точка поиска. Проверяйте выбранные разделы базы из одной формы, без последовательного открытия десятков списков. Вы можете не знать, в каком справочнике Вам необходимо искать, а можно найти сразу во всех справочниках текст нужный.
Например, ищем слово "Кондиционер" и находим в разных справочниках, не только в номенклатуре
- Поиск с учётом типа значения. Для суммы используется точное числовое сравнение, для даты — календарный день, для текста — фрагмент или полное совпадение. Это помогает избежать путаницы между похожими значениями.
- Телефон в привычном формате. Для номера из шести и более цифр можно игнорировать пробелы, скобки, плюс и дефисы. Не нужно угадывать, как именно номер записали в базе.
- Понятный контекст результата. Видны объект данных, место совпадения, запись, реквизит и найденное значение. Можно сразу оценить, относится ли строка к вашей задаче.
- Переход к работе. Кнопка «Открыть объект» и двойной щелчок позволяют перейти к штатной карточке, если результат содержит доступную ссылку.
- Гибкая область. Выбирайте категории объектов и ограничивайте поиск именем или синонимом метаданных. На больших базах это помогает уменьшить объём проверки.
- Без изменения учётных данных поиском. Обработка читает данные в рамках прав пользователя. Сохраняются настройки; ошибки диагностируются отдельно. Открытая штатная карточка работает по обычным правилам конфигурации.
2. В чём польза
Менеджеру по продажам — найти контактный номер или артикул, когда неизвестно точное название карточки. Вместо перебора разделов можно получить список совпадений и перейти к нужному объекту.
Бухгалтеру — проверить, где встречается известный номер или точная сумма. Результат показывает не только запись, но и реквизит, в котором найдено значение. Поиск суммы не является сверкой взаиморасчётов и не рассчитывает задолженность.
Специалисту сопровождения — локализовать значение в метаданных и объяснить пользователю его происхождение. Технические колонки помогают увидеть внутреннее имя источника и способ совпадения.
Руководителю подразделения — дать сотрудникам единый инструмент поиска доступной информации. Фактическая экономия времени зависит от размера базы, выбранной области и точности запроса; неподтверждённые обещания скорости не требуются, чтобы оценить удобство одного рабочего окна.
3. Пример использования
Клиент сообщает номер телефона, но менеджер не помнит, в какой карточке он указан.
1. Откройте «Глобальный поиск по всей базе» из дополнительных обработок.
2. Введите известный номер, например `+7 (900) 123-45-67`. Это условный пример, а не гарантированная запись вашей базы.
3. Выберите «Текст» или «Авто». На вкладке «Область и точность» включите игнорирование формата телефона.
4. Для поиска всего номера включите «Точное совпадение». Если известен только фрагмент из шести и более цифр, снимите этот флажок.
5. Ограничьте область нужными категориями и нажмите «Найти».
6. Посмотрите, в каком объекте и реквизите найден номер. Если проверка ещё не закончена, нажмите «Продолжить».
7. Выделите подходящую строку и откройте объект. При наличии диагностики проверьте её перед выводом о полноте результата.
Результат: менеджер получает адресный список совпадений вместо ручного просмотра карточек. Обработка не заменяет начальную 8 на +7: при таком различии записи проверьте вариант номера отдельно.
4. Функциональные возможности
Режимы поиска: автоматическое распознавание текста, числа и булева значения; отдельные режимы «Текст», «Число», «Дата», «Булево». Дата выбирается явно. Поиск текста не учитывает регистр; специальные символы шаблона трактуются буквально.
Область: справочники, документы, табличные части, регистры сведений, накопления, бухгалтерии и расчёта; планы, бизнес-процессы, задачи и константы. Состав источников определяется по метаданным конфигурации.
Результаты: просмотр полного найденного значения, контекста записи и реквизита; технические колонки; открытие ссылочного объекта или регистратора, когда ссылка доступна.
Продолжение и ограничения: порционный поиск, сохранение накопленных строк между шагами, настройка объёма шага, лимита совпадений на поле и мягкого ограничения времени. Диагностика сообщает об ошибках и достижении лимита.
Печать и сохранение: результат открывается в стандартном табличном документе 1С. Через его штатные команды можно печатать и выбирать доступный формат сохранения, в том числе XLSX или PDF.
Настройки: область и параметры поиска сохраняются отдельно для пользователя; строка поиска в настройки не записывается. Подсказки объясняют назначение элементов формы.
Это поиск по доступным скалярным реквизитам, а не полнотекстовая индексация любых файлов. Вложения, двоичные данные и хранилища значений не просматриваются. Ограничение на поле — от 1 до 100 совпадений: «Продолжить» проверяет следующие поля, а не скрытые строки уже ограниченного поля. При сообщении «ЛИМИТ» уточните запрос или увеличьте лимит и начните поиск заново.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.88
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.88
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.88
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.14.143
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.143
- CRM КОРП, редакция 1.4, релизы 1.4.11.3
- Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.21.3
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.206.19
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт