Для чего нужна обработка
Когда нужно быстро выгрузить данные из 1С для анализа или передачи в другую программу, универсальный отчет не всегда удобен.
Часто после формирования отчета приходится:
- удалять ненужные колонки;
- переименовывать заголовки;
- приводить данные к нужной структуре;
- отдельно получать UUID объектов;
- обрабатывать табличные части;
- повторять одни и те же настройки при каждой выгрузке.
Эта обработка позволяет сразу сформировать файл в нужном виде.
Вы выбираете объект 1С, необходимые реквизиты и отборы - обработка формирует Excel-файл с заданной структурой.
Возможности
- Работа с любыми справочниками.
- Работа с документами.
- Работа с регистрами.
- Выбор только необходимых реквизитов для выгрузки.
- Возможность задавать собственное имя колонки в Excel.
- Настройка отборов перед выгрузкой.
- Для табличных частей - возможность добавить в выгрузку реквизиты самого документа.
- Преобразование ссылок 1С в UUID.
- Выгрузка результата непосредственно в Excel.
- Сохранение настроек выгрузки.
- Загрузка ранее сохраненных настроек при следующем запуске.
UUID - без дополнительной обработки
Одна из основных особенностей обработки - возможность выгружать ссылки 1С в виде UUID.
Например, вместо значения:
ООО "Ромашка"
или стандартного представления ссылки можно получить UUID объекта, который удобно использовать как уникальный идентификатор при загрузке данных в другую информационную систему, построении аналитики или объединении данных из разных источников.
Не нужно после выгрузки отдельно искать UUID или дорабатывать полученный Excel-файл.
Своя структура Excel сразу при выгрузке
Можно выбрать только те реквизиты, которые действительно нужны, и задать для них свои названия колонок.
То есть вместо:
Контрагент | ДатаДокумента | СуммаДокумента | ...
сразу получить, например:
Customer | Date | Revenue | ...
Без последующего переименования столбцов в Excel.
Работа с табличными частями
При выгрузке табличной части документа можно включить в результат не только реквизиты строк табличной части, но и реквизиты самого документа.
Например:
Документ | Дата | Организация | Контрагент | Номенклатура | Количество | Сумма
Таким образом можно получить полноценный набор данных для дальнейшего анализа, не собирая его вручную в Excel.
Сохранение настроек
Если одна и та же выгрузка выполняется регулярно, настройки можно сохранить.
При следующем запуске достаточно загрузить сохраненный вариант - не придется заново выбирать объект, реквизиты, названия колонок и отборы.
Где может пригодиться
Обработка подходит для:
- подготовки данных для Excel и Power BI;
- аналитики и построения собственных отчетов;
- передачи данных во внешние программы;
- подготовки данных для интеграций;
- разовых выгрузок из 1С;
- регулярных выгрузок по заранее сохраненным настройкам;
- подготовки данных разработчиками и аналитиками.
Главная идея: не формировать универсальный отчет, а сразу получить нужный набор данных в нужной структуре, с нужными названиями колонок и UUID - готовый к дальнейшему использованию.
используется на платформе 8.3.27
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.1, релизы 3.1.1.91
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт