Преимущества решения

• Выбор по типам документов на отдельной странице. Не требуется отмечать каждую ссылку.
• Агрегация вместо переноса записей одна к одной. Отчёт показывает исходные движения, группы и записи корректировки.
• Предварительный анализ без изменения данных и контроль сумм при свёртке.
• Фоновая операция с отображением этапа и процента выполнения.
• Нумерованные корректировки, ссылки на документы и сохраняемый итоговый отчёт.
• Установка запрета редактирования закрытого периода после успешной свёртки.

В чём польза

Администратор получает воспроизводимую процедуру сокращения старых движений. Специалист по учёту видит, какие документы обработаны и какие корректировки заменили их записи. Эффект оценивается по количеству движений и контрольным отчётам, а не по обещанию фиксированного уменьшения размера базы.

Как выполняется свёртка

Граница задаётся включительно. Например, при дате 31.08.2026 корректировки создаются на 01.09.2026. Обрабатываются документы отмеченных типов до границы и их движения регистров накопления, попадающие в установленный период.

Группировка и замена движений

Активные движения группируются по полному составу измерений и реквизитов регистра. Числовые ресурсы суммируются с учётом вида движения. Одинаковые аналитики разных выбранных типов могут объединяться. Нулевые итоговые группы не создают новые записи. Неактивные старые записи удаляются, но не участвуют в расчёте корректировки.

Для регистра с ненулевым результатом создаётся документ «Корректировка регистров» с номером. После записи замещающих движений удаляются исходные движения регистров накопления. Документы переводятся в непроведённое состояние; табличные части очищаются только при включённом флажке.

Граница сохранения истории

Корректировки восстанавливают контрольные итоги начиная с даты корректировки. Историческая детализация свёрнутого периода не сохраняется: отчёты на даты внутри него могут измениться. Для просмотра прежней истории сохраняйте отдельную архивную копию базы.

Какие данные не удаляются напрямую

Алгоритм не выполняет целевое удаление движений регистров сведений, бухгалтерии и расчёта. Однако запись документов может вызвать штатные обработчики конфигурации. В испытании УТ обновился служебный регистр счётчиков записей регистраторов; его значения сверены с фактическими движениями. Полную физическую неизменность всех остальных регистров обещать нельзя.

Пример подтверждённого результата

На иллюстрациях показана свёртка трёх авансовых отчётов по 31.08.2026 включительно. Из 51 активного движения получены 44 группы и 44 записи в семи корректировках от 01.09.2026. Удалено 51 исходное движение; табличные части сохранены. Контроль сумм совпал по всем семи затронутым регистрам.

Уменьшение количества записей не означает немедленного уменьшения файла базы. Размер и производительность зависят от состава аналитик и обслуживания базы; их оценивают отдельно на копии.

Параметры и подготовка

Укажите последнюю дату периода в поле «Дата свёртки (включительно)». Флажок «Очищать табличные части документов» оставьте выключенным, если необходимо сохранить строки исходных документов. Этот выбор не меняет правило очистки движений регистров накопления.

До выполнения создайте проверенную резервную копию и завершите другие сеансы. Отметка «Резервная копия создана, остальные пользователи вышли» является подтверждением администратора, а не автоматическим созданием копии или технической блокировкой входа.

Сначала выберите типы на второй странице и выполните «Проверить перед запуском». Команда «Выполнить свёртку» изменяет данные. Шкала 0% в начальном состоянии не означает, что операция уже запущена.

Выбор типов документов

Нажмите «Обновить список типов». В колонках «Всего до даты» и «Проведено» показаны количества документов на выбранную границу. Отмечайте типы флажками в колонке «Выбрать». Команды «Выбрать все» и «Снять все» меняют отметки сразу во всём списке.

На иллюстрации выбран тип «Авансовый отчёт»; состав списка и количества зависят от базы. Каждая строка — тип документа, а не отдельный документ. Перечень конкретных обработанных документов появится в итоговом отчёте.

После изменения даты обновите список заново. Не включайте все типы только потому, что такая команда доступна: состав свёртки должен быть согласован со специалистом по учёту.

Предварительный анализ

Команда «Проверить перед запуском» формирует текст «АНАЛИЗ (данные не изменяются)». Проверьте границу, количество выбранных типов и перечень регистров с движениями. Анализ показывает объём исходных записей, но не подтверждает успешную будущую свёртку.

Пустая таблица под протоколом на этой стадии нормальна: ещё нет обработанных документов и созданных корректировок. Не выдавайте этот экран за результат выполненной операции.

Протокол и таблица имеют собственные полосы прокрутки. В текущем интерфейсе часть длинных строк и столбцов может находиться за видимой областью; для полного просмотра используйте прокрутку и итоговый сохраняемый отчёт.

Результат выполненной свёртки

В примере создано 7 корректировок с 44 записями вместо 51 исходного движения; обработаны 3 авансовых отчёта. На странице уже есть строки выполненных действий. Ссылки указывают исходный документ или новый регистратор. Числа «Удалено» и «Создано» относятся к движениям соответствующей строки.

В протоколе проверьте цепочку «исходные активные движения → группы → записи корректировки», номер корректировки и сообщение о совпадении контрольных сумм. Наличие таблицы само по себе не заменяет проверки окончательного сообщения об успешном завершении.

Команда «Открыть / сохранить отчёт» открывает табличный документ для просмотра, печати или сохранения. Если кнопка ниже видимой области, прокрутите страницу. Сохраните отчёт вместе с параметрами запуска и результатами независимой сверки.