Исправление ошибки закрытия месяца "Не совпадают сумма документа и ее расшифровка" БП3"
Задачи пользователя - Закрытие периода
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Исправление ошибки закрытия месяца "Не совпадают сумма документа и ее расшифровка" БП3"
Знакомая боль?
Конец квартала. Нажимаете «Закрытие месяца» — и вместо спокойного завершения получаете простыню из сотен ошибок:
Поле "Сумма документа" заполнено некорректно. Не совпадают сумма документа и её расшифровка
Все документы — «Списание с расчётного счёта» от 31.03/30.06/30.09/31.12 23:59:59, загруженные из Клиент-Банка. Пока они лежат непроведёнными — всё «тихо». Но при закрытии периода типовая проверка заполнения отказывается их проводить.
Дальше начинается самое интересное: бухгалтер открывает каждый документ, сверяет сумму шапки со строкой «Расшифровки платежа», правит, проводит. Десятки, сотни документов. Четыре раза в год. Знакомо? Именно эту рутину и убирает обработка.
Почему это происходит
В БП 3.0 документ «Списание с расчётного счёта» при проведении проверяет соответствие документ не проводится.
Расхождение появляется, когда:
- выписка загружена из Клиент-Банка или через прямую интеграцию с банком, а платёжка заполнилась некорректно (частичная оплата, изменение назначения платежа, несколько строк расшифровки);
- сумма документа менялась уже после заполнения расшифровки;
- документ создан автоматически и «висит» непроведённым до конца месяца.
Проблема копится весь месяц и выстреливает в самый неподходящий момент — при закрытии месяца или квартала.
Что делает обработка
- Находит все документы с расхождением за период: по организации, банковскому счёту, виду операции, статусу проведения;
- Показывает таблицу расхождений: документ, дата, вид операции, сумма документа, сумма расшифровки, разница;
- Массово исправляет одним нажатием: [приводит сумму расшифровки к сумме документа / наоборот — настраивается], корректно обрабатывая документы с несколькими строками расшифровки и частичной оплатой;
- Дополнительно исправляет смежные проверки: [расшифровку НДФЛ «по сотрудникам», сверку с платёжными ведомостями — если реализовано];
- Проводит исправленные документы штатным механизмом — движения формируются типовой логикой, «руками» проводки не переписываются.
Как это работает — 4 шага
- Указываете организацию, период, счёт (опционально).
- Кнопка «Найти ошибки» — обработка отбирает все проблемные документы.
- Смотрите таблицу, снимаете отметки с «подозрительных» строк.
- Кнопка «Исправить» — суммы приведены в соответствие, документы проведены, месяц закрыт.
Было: 390 ошибок при закрытии квартала, 2–3 дня ручных правок. Стало: 2 минуты — нашёл, исправил, провёл, закрыл период.
Кому подойдёт
- Бухгалтерам на БП 3.0, работающим с Клиент-Банком и банковской интеграцией;
- Главбухам, закрывающим месяц и квартал;
- ИП и малым организациям без своего программиста 1С;
- Франчайзи и службам сопровождения — как «скорая помощь» для клиентов.
Безопасность
- Внешняя обработка: конфигурация не меняется, поддержка не снимается;
- Перед исправлением вы видите полный список расхождений — меняются только отмеченные документы;
- Обработка исправляет только техническое расхождение «сумма ↔ расшифровка» и не отменяет бухгалтерский контроль: если банк реально списал другую сумму — это подтвердит документ.
Установка
- Скачайте обработку.
- Откройте через «Файл → Открыть» или подключите в «Администрирование → Дополнительные отчёты и обработки».
- Задайте период — и вперёд, к закрытию месяца.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.202.14
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
