Когда пригодится

В базе могут оставаться документы, которые уже помечены на удаление, но по-прежнему имеют записи в регистрах. Чтобы разобраться с такими случаями, нужно найти сами документы, увидеть связанные регистры и определить, какие движения следует очистить.

Обработка «Удаление движений помеченных документов» собирает эти сведения в одной форме. Можно обследовать всю базу или ограничиться определённым периодом и несколькими типами документов. Доступ к обработке предусмотрен для пользователя с полными правами.

Рабочее окно: от отбора к результату

В верхней части формы находятся период, выбор типов документов и кнопка «Найти документы». Под ними — счётчики документов, записей и отмеченных строк. Они помогают оценить размер найденного списка и объём выбранной очистки.

На вкладке «Документы» расположены основная таблица и расшифровка регистров текущей строки. На вкладке «Протокол очистки» можно посмотреть, что произошло при обработке каждого документа. Текущее состояние работы выводится внизу формы.

Верхняя часть главной формы: отборы, счётчики, команды и список документов. Детали таблиц показаны крупными фрагментами ниже.

Период и типы документов

По умолчанию включены флажки «За весь период» и «Все типы». С такими настройками поиск охватывает все доступные для обработки типы документов без ограничения по дате.

Для проверки отдельного интервала снимите «За весь период». В поле «Период документов» используется стандартный выбор периода 1С: можно задать готовый вариант или произвольные даты начала и окончания.

Поле периода и флажок «За весь период». Отдельно — кнопки выбора типов и поиска. На снимке ограничение по дате отключено.

Чтобы оставить один или несколько типов документов, нажмите «Выбрать…». Откроется список с флажками, поисковой строкой и счётчиком выбранных типов.

1. Нажмите «Снять все», чтобы убрать все галочки одной командой.
2. Найдите нужные названия через строку поиска и отметьте подходящие типы.
3. Проверьте счётчик и нажмите «Выбрать», чтобы применить отбор.

Команды «Отметить все» и «Снять все» действуют на весь список типов, включая строки, скрытые поиском. Пустой выбор не принимается. Кнопка «Отмена» и закрытие формы сохраняют прежний отбор. Чтобы снова искать по всем типам, установите флажок «Все типы» на основной форме.

Список типов с поиском, счётчиком и массовыми командами установки и снятия отметок.

Найти документы и прочитать результат

После настройки отборов нажмите «Найти документы». В таблицу попадут документы с пометкой удаления, у которых найдены записи регистров. Если подходящих документов нет, обработка сообщит об этом в строке состояния.

Стандартная строка поиска над таблицей помогает найти нужную строку в результате. Для просмотра самого документа выделите его и нажмите «Открыть документ» или дважды щёлкните по строке.

Таблица крупными фрагментами: даты, типы и номера документов; отдельно — количество регистров, записей и результат очистки. Подробная причина отказа показана в протоколе ниже.

Проверить состав движений

Выделите документ в верхней таблице. Внизу появится список его регистров: название, вид регистра, общее количество записей, число активных и неактивных записей.

Расшифровка помогает понять объём предстоящей очистки. Например, если у документа семь записей в трёх регистрах, здесь видно, как эти семь записей распределены между регистрами. Неактивные записи также учитываются и удаляются при очистке.

Регистры текущего документа и количество записей с разделением на активные и неактивные.

Отметить документы и удалить движения

Для очистки отдельных документов установите флажки в колонке «Отметка». Если нужно обработать весь доступный список, нажмите «Отметить доступные». Команда «Снять отметки» убирает все флажки документов сразу.

Проведённые документы показаны в результате поиска, но недоступны для отметки. Обработка не отменяет их проведение. Когда документы выбраны, счётчик «Отмечено» и число в названии кнопки «Удалить движения отмеченных» показывают размер выбранной группы.

1. Проверьте отмеченные документы и состав их движений.
2. Нажмите «Удалить движения отмеченных».
3. В окне подтверждения проверьте количество документов и записей по результатам поиска. Подтвердите удаление либо откажитесь от запуска.
4. Дождитесь завершения и откройте протокол.

Во время работы форма показывает текущий документ и ход обработки. Команда «Остановить после текущего» позволяет завершить очистку текущего документа и не переходить к следующим. Уже выполненная очистка при такой остановке сохраняется.

Обработка удаляет записи регистров выбранных документов. Сами документы остаются в базе с пометкой удаления. Если в базе действует дата запрета изменения, она учитывается при очистке; наличие отметки в списке не означает, что документ обязательно удастся очистить.

Проверить протокол очистки

Перейдите на вкладку «Протокол очистки». Здесь показаны время, документ, статус, регистр, количество удалённых записей и сообщение о результате. Для успешно очищенного документа может быть несколько строк — по его регистрам.

На снимке ниже видны два результата: статус «Очищен» с количеством удалённых записей и статус «Ошибка» с причиной отказа. В данном примере часть документов относится к запрещённому для изменения периоду. Такие строки требуют отдельного разбора; повторный запуск сам по себе причину отказа не устраняет.

Пример протокола: отказы из-за даты запрета и успешная очистка записей одного документа в трёх регистрах.

Протокол доступен до закрытия формы и сохраняется при повторном поиске. Поэтому после обновления списка документов можно вернуться к результатам предыдущего запуска. После закрытия формы историю операций можно посмотреть в журнале регистрации.

Повторный поиск после очистки или изменения отборов

После очистки строка документа может оставаться в текущем списке с результатом «Движения удалены» и нулевым количеством записей. Нажмите «Найти документы» ещё раз: документы, у которых больше нет записей регистров, не попадут в новый результат.

Если вы изменили период или типы документов, прежние отметки снимаются, а форма предлагает повторить поиск. Это позволяет заново проверить состав списка перед следующей очисткой. Повторный поиск нужен и после исправления состояния документов в других окнах.

Что входит в поставку

В поставку входит внешняя обработка для 1С:Предприятия — файл .epf. Её можно открыть из файла или подключить через раздел дополнительных отчётов и обработок.

На чём проверялась обработка