Механизм напоминаний предназначен для автоматического напоминания пользователю о каких-либо запланированных событиях или задачах либо о выполнении каких-либо действий в системе. Тема и содержание напоминания по умолчанию подставляются из документа, на основании которого формулируется напоминание, но могут и формулироваться пользователем. Напоминании могут вводиться на основании любого объекта - например, элемента справочника или документа. Для некоторых объектов - например, событий - на карточке объекта присутствует гиперссылка «Создать напоминание». Список напоминаний вызывается из раздела «Общие настройки». В этом списке также могут быть добавлены новые напоминания.
В форме напоминания па закладке Основные настройки указываются:
· кому назначено данное напоминание;
· дата начала напоминания;
· важность напоминания:
§ Высокая;
§ Средняя;
§ Низкая;
· тема - краткое содержание напоминания;
· содержание напоминания;
· режим напоминания - за какое время до события исходит напоминание.
На закладке «Расширенные настройки» задаются периодичность напоминания и параметры завершения. Возможны следующие варианты завершения:
· Нет срока;
· Через (и указание даты);
· До (и указание даты )
Также в нижней часты формы напоминания имеется флажок, меняющийся в зависимости от выбранных периодичности и режима завершения.
Для режима завершения «Нет срока» и периодичности, отличающейся от «Один раз», флажок не отображается.
Для режима завершений «Нет срока» и периодичности «Один раз», а также для режимов завершения «Через» и «До» и периодичности, отличающейся от «Один раз», может быть установлен флажок «Удалить при завершении».
Для режимов завершения «Через» и «До» и периодичности, отличающейся от «Один раз», может быть установлен флажок «Удалить по истечению срока или при завершении».
Этот флажок устанавливает режим удаления напоминаний. Если он установлен, то при завершении (а также в соответствующих случаях по истечении указанного срока) напоминание удаляется из информационной базы. Если же флажок не установлен, то по завершении напоминание остаётся в списке напоминаний. Завершённые напоминания в этом списке выделены серым цветом.
На верхней командной панели формы напоминания, помимо стандартных, расположена кнопка «3авершить». Нажатие этой кнопки завершает данное напоминание и, если установлен соответствующий флажок, удаляет его из информационной базы.
