При открытии обработки открывает основная форма. На ней:
- Поле "Импортируемый файл" - необходимо выбрать файл с данными, которых будете импортировать. Также присутствует дополнительное поле "лист", который дает Вам право выбрать лист EXCEL, в котором хранятся данные по сотрудникам (может быть несколько листов)
- Табличное поле (ОСНОВНОЕ), в котором визуально можно посмотреть, ЧТО БУДЕТ ЗАКАЧИВАТЬСЯ. Можно просмотреть данные, при ошибке отредактировать.
ВНИМАНИЕ!
В табличном поле первая колонка и первая строка - СЛУЖЕБНЫЕ. Они имеют светло-голубой цвет.
Предназначение полей:
В колонке сразу программа проставляет символ "+" для непустых строк. Символ "+" означает, что строка будет закачана. При двойном клике на первую (служебную) колонку любой строки символ "+" уберется или вновь установится.
В первой строке (служебной) проставляются соответствия полей, к примеру, в поле стоит "...", а в загружаемых данных - "Иванов Иван Иванович", то значит по двойному клику на первой строке, выбираем соответствие "ФИО".
Точно также для всех других: "ДатаРождения", "Пол", "Адрес", "Должность", "АдресПрописки", "АдресФактический", "СНИЛС" и "ФИО"
ВАЖНО!
когда проставляется соответствие, то происходит проверка на корректность данных. Если какое-либо значение не соответствует чему-либо, то к этой ячейке будет прикреплено ПРИМЕЧАНИЕ (в правом верхнем углу ячейки отобразится красный треугольник). При загрузке значений с ошибками (НЕ ЖЕЛАТЕЛЬНО) высветится список ошибок.
Обязательные поля, без которых не произойдет закачка:
1. "ФИО" (Фамилия Имя Отчество, не Имя Отчество Фамилия!!!). Отчество может отсутствовать. Если есть добавки "Оглы" или пр., то обязательно присоедините к ОТЧЕСТВУ.
2. "ДатаРождения"
3. "Пол" Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт