При слиянии нескольких баз в одну, у программиста возникает проблема: в разных базах документы имели свою нумерацию, чаще всего без префикса. В общей же базе, документы каждой организации (учреждения) должны иметь свою нумерацию. В правилах для слияния баз, как правило, новый префикс установить забывают. И в результате нумерация документов "сыпется".
Для использования обработки необходимо, чтобы MS Excel был установлен на Вашем компьютере. Просто, не мудрствуя лукаво, я использовал для чтения/записи файла VBA.
Открываем обработку в базе-источнике. В левой части обработки появляется список с пометками. Здесь необходимо отметить тип документов, для которых будет восстанавливаться нумерация. Затем установить флажок "Выгрузить в файл" и выбрать папку, в которую он будет сохранен. Возможен также выбор периода, за который нужно перенумеровать документы. Если период установлен не будет - выгружаются ВСЕ документы. Затем нажать кнопку "Выгрузить в файл" и насладиться ожиданием.
Будет открыт эксель, создан файл и произведена выгрузка.
Затем в базе-приемнике необходимо открыть эту же обработку, но перейти на закладку "Загрузка из эксель".
Здесь выберите файл, созданный в предыдущем пункте, и нажмите кнопку "Загрузить из файла".
В табличной части будут заполнены три первые колонки: "Тип документа", "GUID" и "Номер". Под табличной частью присутствуют три кнопки:
1). "Найти документы" - нажимаем первой. Обработка ищет документы в базе-приемнике по уникальному идентификатору и дополняет ими табличную часть.
2) "Сформировать новый номер" - нажимаем второй. Обработка заполняет колонку табличной части номерами из базы-источника с учетом нового префикса для данной организации/учреждения.
3)"Изменить номера" - нажимаем третьей. Обработка присваивает новые номера найденным в первом пункте документам и перезаписывает их.
Обработка делалась для конфигурации БГУ, но использовалась и для ЗУП и для Бухгалтерии и показала свою эффективность.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт