Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS)

29.06.18

Задачи пользователя - Пакетная печать

С помощью обработки можно нажатием одной кнопки отправить пакет документов контрагенту по электронной почте. Теперь не надо заходить в каждый документ, формировать нужную печатную форму, сохранять на диск, а потом собирать в одном письме. Все это за вас сделает программа самостоятельно. Все, что требуется от пользователя - просто выбрать документ в программе! Доступны варианты обработки для обычного и управляемого приложения!

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигураций УПП 1.3 и КА 1.1
.epf 38,86Kb
25
25 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)
.epf 32,00Kb
19
19 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)
.epf 48,00Kb
11
11 Скачать (3 SM) Купить за 2 450 руб.
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации УТ 11.1 (11.1.10)
.epf 48,00Kb
14
14 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

Обработка «Отправка пакета документов по электронной почте»

 

В настоящее время компании все чаще обмениваются друг с другом документами в формате PDF (а также XLS, HTML, MXL, ODS) по электронной почте.

Нередки ситуации, когда необходимо сформировать и отправить  контрагенту несколько печатных форм: Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Акт по услугам и другие. Для этого необходимо сформировать каждую печатную форму, сохранить ее в нужном формате, собрать все файлы в одно письмо и не запутаться при этом во всех этих данных.

С помощью этой обработки действия пользователя (а, значит, и возможности для ошибки) сведены к минимуму!

 

Разработана для следующих конфигураций:

1. Конфигурация 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3, в режиме обычного приложения (тестировалось на версиях 1.3.61.1, 1.3.66.3).

2. Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1),в режиме обычного приложения (тестировалось на версии 1.1.51.2).

3. Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версиях 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).

4. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.1, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версии 11.1.10.153).

 

Форматы вложений

Для всех указанных конфигураций поддерживаются вложения в следующих форматах:

  • Документ PDF (.pdf)
  • Лист Excel (.xls)
  • Документ HTML (.html)
  • Электронная таблица ODF(.ods)
  • Табличный документ (.mxl)

 

 Необходимо:

  1. Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
  2. Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
    • Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:

Реализация товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт по услугам (Если на закладке «Услуги» в Реализации есть строки)

Поступление товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Набор печатных форм можно изменить, устанавливая или снимая галочки в нижней части формы.

    • Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Для версий 3.0.9, 3.0.36 доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Отчет комитенту

Для версий 3.0.40, 3.0.41 и выше доступны все печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы (например, можно подключить внешнюю печатную форму "Счет на оплату покупателя")

Кроме того, по многочисленным просьбам пользователей, добавлена версия обработки для конфигурации БП 3.0, в которую встроена отправка печатных форм "Счет на оплату покупателю".

    • Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.1:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Доступны печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы

 

  1. Выбрать в списке один или несколько документов, по которым необходимо сформировать электронные письма. Если будет выбрано несколько документов одного контрагента, то вложения будут сгруппированы в одно письмо.
  2. Нажать кнопку «Отправить»

 

После этого в программе будут сформированы «Электронные письма» с нужными вложениями. Текст письма или список вложений можно скорректировать вручную, если в этом будет необходимость.

По кнопке «Отправить» в «Электронном письме» письмо будет отправлено контрагенту.

Обработка не требует изменения конфигурации. Используются типовые печатные формы, , включая подключенные внешние печатные формы.

 

Поддержка

Вы можете получить последнюю версию обработки для вашей конфигурации, обратившись с запросом к разработчику.

 

При необходимости обработка может быть доработана по требованиям заказчика по следующим направлениям:

  1. Расширение списка печатных форм
  2. Расширение набора документов, для которых формируются печатные формы (например, не только для Реализаций, а и для Возвратов или Актов оказания услуг)
  3. Добавление типовых печатных форм с данными Вашей организации (печать, подписи). Таким образом, покупателю будут отправлены не просто заполненные  бланки документов, а аналоги реальных документов с печатями и подписями.
  4. Формирование текста письма по Вашему шаблону
  5. Другие доработки

Код обработка полностью открыт, возможна доработка силами покупателя.

Для БП 3 и УТ 11 используются типовые печатные формы из конфигурации. Обновление самой обработки для этого не требуется.

Ограничений по количеству мест использования нет.

Обработка запускается напрямую через "Файл - Открыть", либо регистрируется через сервис "Дополнительные внешние обработки"

 

Отправка по электронной почте пакет документов реализации в электронном виде ТОРГ12 и счет-фактура одном письме реализация ТТН Торг-12 Торг 12

См. также

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Автоматизация учета ЕГАИС в 1С для оптовой торговли, производства и импорта. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

828 руб.

15.12.2015    172128    858    369    

404

SALE! 10%

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

55778 50200 руб.

24.04.2015    196630    157    244    

287

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

22200 руб.

06.10.2023    17996    49    17    

81

SALE! 20%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 1C:Бухгалтерия 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Забудьте о ручном вводе: загружайте документы из Excel в 1С за секунды! Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.

6000 5100 руб.

09.11.2016    240087    1100    906    

1031

Оптовая торговля Розничная торговля Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подсистема призвана упростить и автоматизировать процесс расчета и начисления бонусов покупателей. Бонусная система работает с конфигурациями 1С:УТ 10.3, 1С:Розница. Механизм реализован в начале 2013г. и работает до сих пор с постоянными совершенствованиями.

30000 руб.

02.11.2015    113358    102    88    

186
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. soom 6 27.05.15 13:54 Сейчас в теме
Здравствуйте,
Возможно ли доработать эту обработку для БП 3,0. необходимо отправлять форму отчета комитенту и счет фактуру (обе из документа отчет комитенту), а также еще отдельно или вместе с теми же счет, акт и счет-фактуру.
2. trendy 48 28.05.15 09:18 Сейчас в теме
(1) soom, доработка под БП 3.0 и под указанные вами документы возможна. Это пока не реализовано, но можно сделать.
3. trendy 48 09.06.15 23:42 Сейчас в теме
(1) soom, Добавлен вариант обработки для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 , для документа "Отчет комитенту о продажах". Доступны следующие печатные формы: Акт, Отчет комитенту, Счет-фактура.
4. rikony 25.06.15 12:55 Сейчас в теме
я правильно понимаю что в одном письме будет несколько вложений , документы счет , акт, торг-12 и счет фактура !????
5. trendy 48 26.06.15 12:13 Сейчас в теме
(4) rikony, да, все верно, в одном письме будет собран пакет документов для контрагента. Если надо отправить документы по нескольким реализациям одного контрагента, то файлы будут собраны в одном письме.
6. erinsergey 4 07.09.15 11:27 Сейчас в теме
Уточните, пожалуйста, для конфигурации БП есть возможность отправки в одном пакете сразу трех документов: счет, акт оказанных услуг, счет-фактура?
В описании акт и счет-фактура указаны, а счет - нет.
7. trendy 48 07.09.15 18:12 Сейчас в теме
(6) es3000, да, добавлена новая версия обработки для БП 3.0. Теперь возможны следующие варианты:
1. Использование обработки "Отправка документов по электронной почте" + внешняя печатная форма "Счет на оплату покупателя" (например, http://infostart.ru/public/396135/)
2. Использование версии обработки "Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)", в которую включены печатные формы "Счет на оплату покупателю"
8. Makarovec 5 14.03.16 11:10 Сейчас в теме
Добрый день. У меня релиз ут очень старый 11.0.7.4, обновить не вариант, так как сильно переписана. Заработает ли данная обработка на этом релизе, и возможно ли будет вернуть деньги если нет?
9. trendy 48 14.03.16 13:16 Сейчас в теме
(8) Makarovec, добрый день! У меня в наличии этого релиза нет, поэтому точно ответить не смогу. Вы можете приобрести обработку, если будут ошибки - пришли мне, я оценю возможность и трудозатратность исправлений. Если не получится исправить, то возможен возврат оплаты в полном объеме.
10. Makarovec 5 14.03.16 13:52 Сейчас в теме
Давайте я вам пришлю свой релиз, вы проверите.
11. trendy 48 14.03.16 14:03 Сейчас в теме
12. noTeMkuH 12.04.16 07:28 Сейчас в теме
Здравствуйте.

Конфигурация БП (3.0.43.152)
Имеем следующие бизнес процессы:

Каждому контрагенту (заранее) отправляется следующий пакет документов:
1. счет (встроенная форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
2. акт (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
3. договор (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
4. также к письму добавляются несколько внешних файлов (программа семинара, шаблон гарантийного письма и т.д.)

Хотелось бы, чтобы можно было выбрать в списке документов - очередной созданный счет или акт и одной операцией создать письмо с вышеуказанными вложениями (счет, акт созданный на основании этого счета, договор созданный на основании этого счета, и дополнительными файлами).
Так же хотелось бы иметь некий журнал отправки писем (как вариант создать доп. сведения в документе "счет" и писать туда дату отправки,адрес получателя, ссылку на письмо. Либо какой то альтернативный вариант, позволяющий понять- был ли отправлен пакет документов контрагенту и когда)

Возможно ли решить такую задачу с помощью вашего решения ?
13. trendy 48 12.04.16 18:34 Сейчас в теме
(12) noTeMkuH,
1. Для конфигурации БП 3.0.43 - поддерживаются внешние (пользовательские) печатные формы в указанных вами форматах (в т.ч. doc)
2. В списке документов выводятся реализации + привязанные к ним счета. Если надо сделать отправку именно из списка счетов - это можно доделать.
3. В БП (в отличие от УТ) отправленные письма не хранятся. Тут можно предложить два варианта: придумать свой регистр (справочник и т.п.) или внедрить документ электронное письмо и использовать его при отправке. По сути это одно и то же решение - отправляемые письма где-то как-то надо хранить. Соответственно, этого функционала в обработке для БП нет, его надо доделывать.
14. Maikl50 14.02.17 18:45 Сейчас в теме
Будет ли работать в бп 3.0.46.x ?
15. krasnodar-it 05.05.17 12:21 Сейчас в теме
16. Chibi 29.05.17 21:20 Сейчас в теме
Здравствуйте. Будет работать на Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0 (2.0.16.4) ?
17. Chibi 29.05.17 21:23 Сейчас в теме
А все равно для заказа клиента не подходит ((
18. wadimchik82 26.06.18 16:11 Сейчас в теме
здравствуйте. я купил у вас этот модуль для КА 1.1 вопрос как мне сделать чтобы отправлялись все документы на один почтовый ящик а не из списка адресов контрагента.
19. dante 11.12.19 16:42 Сейчас в теме
Добрый день,при нажатии отправить по почте выходит ошибка.Версии БП 3.0.73.38.
Если возможно поправьте пожалуйста.
Ошибка инициализации модуля: ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма
по причине:
{ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма(611,10)}: Переменная не определена (ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп)
Возврат <<?>>ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп.Описан
20. user657024_kitama07 23.04.20 11:43 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Обработка рабочая на текущую дату?
21. linequality 24.09.20 13:34 Сейчас в теме
(20) Ну как, качали обработку? Рабочая для свежих релизов?
22. Denis_Shiln 11.07.21 14:06 Сейчас в теме
Добрый, встречали что то подобное для УТ 10.3?
23. vovafr1 5 02.10.21 10:36 Сейчас в теме
Добрый день, вариант Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41) не работает!
Прикрепленные файлы:
vitaliy_tretyakov; +1 Ответить
24. xakz 14.10.21 08:21 Сейчас в теме
Приветствую! Возможно ли изменять имена файлов прикрепляемых документов? Например указывать в имени файла наименование контрагентов?
25. user1812735 20.09.22 13:07 Сейчас в теме
Добрый день!

после выбора печатной формы и нажатии "Выбрать" такая ошибка, во вложении.
Вероятно, обработка для старого релиза.
Есть более свежая версия?
УТ 11.4.14.181
Прикрепленные файлы:
26. vikhrov53 99 07.11.23 11:34 Сейчас в теме
Спасибо. Работает на Бухгалтерия КОРП 3.0.143.32. (Торг12, СЧФ, Акт)
27. user945851 10.04.24 17:13 Сейчас в теме
Здравствуйте, подскажите будет ли работать на Бухгалтерия 3.0 (3.0.150.33)?
28. vovafr1 5 02.12.24 10:27 Сейчас в теме
добрый день, не работает на релизе 3.0.164.23
Ошибка инициализации модуля: ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма
по причине:
{ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма(611,10)}: Переменная не определена (ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп)
Возврат <<?>>ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп.ОписаниеКомандыОтправки(ИмяКоманды, АдресКомандПечатиВоВременномХранилище);
[ОшибкаКомпиляцииВстроенногоЯзыка]
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение