Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS)

29.06.18

Задачи пользователя - Пакетная печать

С помощью обработки можно нажатием одной кнопки отправить пакет документов контрагенту по электронной почте. Теперь не надо заходить в каждый документ, формировать нужную печатную форму, сохранять на диск, а потом собирать в одном письме. Все это за вас сделает программа самостоятельно. Все, что требуется от пользователя - просто выбрать документ в программе! Доступны варианты обработки для обычного и управляемого приложения!

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигураций УПП 1.3 и КА 1.1
.epf 38,86Kb
23
23
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)
.epf 32,00Kb
18
18
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)
.epf 48,00Kb
11
11
3 SM
Скачать Купить за 2 450 руб.
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации УТ 11.1 (11.1.10)
.epf 48,00Kb
14
14
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.

Обработка «Отправка пакета документов по электронной почте»

 

В настоящее время компании все чаще обмениваются друг с другом документами в формате PDF (а также XLS, HTML, MXL, ODS) по электронной почте.

Нередки ситуации, когда необходимо сформировать и отправить  контрагенту несколько печатных форм: Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Акт по услугам и другие. Для этого необходимо сформировать каждую печатную форму, сохранить ее в нужном формате, собрать все файлы в одно письмо и не запутаться при этом во всех этих данных.

С помощью этой обработки действия пользователя (а, значит, и возможности для ошибки) сведены к минимуму!

 

Разработана для следующих конфигураций:

1. Конфигурация 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3, в режиме обычного приложения (тестировалось на версиях 1.3.61.1, 1.3.66.3).

2. Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1),в режиме обычного приложения (тестировалось на версии 1.1.51.2).

3. Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версиях 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).

4. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.1, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версии 11.1.10.153).

 

Форматы вложений

Для всех указанных конфигураций поддерживаются вложения в следующих форматах:

  • Документ PDF (.pdf)
  • Лист Excel (.xls)
  • Документ HTML (.html)
  • Электронная таблица ODF(.ods)
  • Табличный документ (.mxl)

 

 Необходимо:

  1. Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
  2. Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
    • Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:

Реализация товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт по услугам (Если на закладке «Услуги» в Реализации есть строки)

Поступление товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Набор печатных форм можно изменить, устанавливая или снимая галочки в нижней части формы.

    • Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Для версий 3.0.9, 3.0.36 доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Отчет комитенту

Для версий 3.0.40, 3.0.41 и выше доступны все печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы (например, можно подключить внешнюю печатную форму "Счет на оплату покупателя")

Кроме того, по многочисленным просьбам пользователей, добавлена версия обработки для конфигурации БП 3.0, в которую встроена отправка печатных форм "Счет на оплату покупателю".

    • Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.1:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Доступны печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы

 

  1. Выбрать в списке один или несколько документов, по которым необходимо сформировать электронные письма. Если будет выбрано несколько документов одного контрагента, то вложения будут сгруппированы в одно письмо.
  2. Нажать кнопку «Отправить»

 

После этого в программе будут сформированы «Электронные письма» с нужными вложениями. Текст письма или список вложений можно скорректировать вручную, если в этом будет необходимость.

По кнопке «Отправить» в «Электронном письме» письмо будет отправлено контрагенту.

Обработка не требует изменения конфигурации. Используются типовые печатные формы, , включая подключенные внешние печатные формы.

 

Поддержка

Вы можете получить последнюю версию обработки для вашей конфигурации, обратившись с запросом к разработчику.

 

При необходимости обработка может быть доработана по требованиям заказчика по следующим направлениям:

  1. Расширение списка печатных форм
  2. Расширение набора документов, для которых формируются печатные формы (например, не только для Реализаций, а и для Возвратов или Актов оказания услуг)
  3. Добавление типовых печатных форм с данными Вашей организации (печать, подписи). Таким образом, покупателю будут отправлены не просто заполненные  бланки документов, а аналоги реальных документов с печатями и подписями.
  4. Формирование текста письма по Вашему шаблону
  5. Другие доработки

Код обработка полностью открыт, возможна доработка силами покупателя.

Для БП 3 и УТ 11 используются типовые печатные формы из конфигурации. Обновление самой обработки для этого не требуется.

Ограничений по количеству мест использования нет.

Обработка запускается напрямую через "Файл - Открыть", либо регистрируется через сервис "Дополнительные внешние обработки"

 

Отправка по электронной почте пакет документов реализации в электронном виде ТОРГ12 и счет-фактура одном письме реализация ТТН Торг-12 Торг 12

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    93469    119    40    

210

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    168556    759    364    

394

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    11511    31    6    

60

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

5000 руб.

18.03.2019    111748    28    114    

181

SALE! 20%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    222650    957    891    

965

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192432    141    241    

272
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. soom 6 27.05.15 13:54 Сейчас в теме
Здравствуйте,
Возможно ли доработать эту обработку для БП 3,0. необходимо отправлять форму отчета комитенту и счет фактуру (обе из документа отчет комитенту), а также еще отдельно или вместе с теми же счет, акт и счет-фактуру.
2. trendy 48 28.05.15 09:18 Сейчас в теме
(1) soom, доработка под БП 3.0 и под указанные вами документы возможна. Это пока не реализовано, но можно сделать.
3. trendy 48 09.06.15 23:42 Сейчас в теме
(1) soom, Добавлен вариант обработки для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 , для документа "Отчет комитенту о продажах". Доступны следующие печатные формы: Акт, Отчет комитенту, Счет-фактура.
4. rikony 25.06.15 12:55 Сейчас в теме
я правильно понимаю что в одном письме будет несколько вложений , документы счет , акт, торг-12 и счет фактура !????
5. trendy 48 26.06.15 12:13 Сейчас в теме
(4) rikony, да, все верно, в одном письме будет собран пакет документов для контрагента. Если надо отправить документы по нескольким реализациям одного контрагента, то файлы будут собраны в одном письме.
6. erinsergey 4 07.09.15 11:27 Сейчас в теме
Уточните, пожалуйста, для конфигурации БП есть возможность отправки в одном пакете сразу трех документов: счет, акт оказанных услуг, счет-фактура?
В описании акт и счет-фактура указаны, а счет - нет.
7. trendy 48 07.09.15 18:12 Сейчас в теме
(6) es3000, да, добавлена новая версия обработки для БП 3.0. Теперь возможны следующие варианты:
1. Использование обработки "Отправка документов по электронной почте" + внешняя печатная форма "Счет на оплату покупателя" (например, http://infostart.ru/public/396135/)
2. Использование версии обработки "Отправка пакета документов по электронной почте (+печатные формы Счета). Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41)", в которую включены печатные формы "Счет на оплату покупателю"
8. Makarovec 5 14.03.16 11:10 Сейчас в теме
Добрый день. У меня релиз ут очень старый 11.0.7.4, обновить не вариант, так как сильно переписана. Заработает ли данная обработка на этом релизе, и возможно ли будет вернуть деньги если нет?
9. trendy 48 14.03.16 13:16 Сейчас в теме
(8) Makarovec, добрый день! У меня в наличии этого релиза нет, поэтому точно ответить не смогу. Вы можете приобрести обработку, если будут ошибки - пришли мне, я оценю возможность и трудозатратность исправлений. Если не получится исправить, то возможен возврат оплаты в полном объеме.
10. Makarovec 5 14.03.16 13:52 Сейчас в теме
Давайте я вам пришлю свой релиз, вы проверите.
11. trendy 48 14.03.16 14:03 Сейчас в теме
12. noTeMkuH 12.04.16 07:28 Сейчас в теме
Здравствуйте.

Конфигурация БП (3.0.43.152)
Имеем следующие бизнес процессы:

Каждому контрагенту (заранее) отправляется следующий пакет документов:
1. счет (встроенная форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
2. акт (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
3. договор (внешняя форма с подписью и печатью) в формате docx (либо doc)
4. также к письму добавляются несколько внешних файлов (программа семинара, шаблон гарантийного письма и т.д.)

Хотелось бы, чтобы можно было выбрать в списке документов - очередной созданный счет или акт и одной операцией создать письмо с вышеуказанными вложениями (счет, акт созданный на основании этого счета, договор созданный на основании этого счета, и дополнительными файлами).
Так же хотелось бы иметь некий журнал отправки писем (как вариант создать доп. сведения в документе "счет" и писать туда дату отправки,адрес получателя, ссылку на письмо. Либо какой то альтернативный вариант, позволяющий понять- был ли отправлен пакет документов контрагенту и когда)

Возможно ли решить такую задачу с помощью вашего решения ?
13. trendy 48 12.04.16 18:34 Сейчас в теме
(12) noTeMkuH,
1. Для конфигурации БП 3.0.43 - поддерживаются внешние (пользовательские) печатные формы в указанных вами форматах (в т.ч. doc)
2. В списке документов выводятся реализации + привязанные к ним счета. Если надо сделать отправку именно из списка счетов - это можно доделать.
3. В БП (в отличие от УТ) отправленные письма не хранятся. Тут можно предложить два варианта: придумать свой регистр (справочник и т.п.) или внедрить документ электронное письмо и использовать его при отправке. По сути это одно и то же решение - отправляемые письма где-то как-то надо хранить. Соответственно, этого функционала в обработке для БП нет, его надо доделывать.
14. Maikl50 14.02.17 18:45 Сейчас в теме
Будет ли работать в бп 3.0.46.x ?
15. krasnodar-it 05.05.17 12:21 Сейчас в теме
16. Chibi 29.05.17 21:20 Сейчас в теме
Здравствуйте. Будет работать на Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0 (2.0.16.4) ?
17. Chibi 29.05.17 21:23 Сейчас в теме
А все равно для заказа клиента не подходит ((
18. wadimchik82 26.06.18 16:11 Сейчас в теме
здравствуйте. я купил у вас этот модуль для КА 1.1 вопрос как мне сделать чтобы отправлялись все документы на один почтовый ящик а не из списка адресов контрагента.
19. dante 11.12.19 16:42 Сейчас в теме
Добрый день,при нажатии отправить по почте выходит ошибка.Версии БП 3.0.73.38.
Если возможно поправьте пожалуйста.
Ошибка инициализации модуля: ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма
по причине:
{ВнешняяОбработка.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте_Бух_3_0_41.Форма.ОтправкаДокументовПоЭлектроннойПочте.Форма(611,10)}: Переменная не определена (ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп)
Возврат <<?>>ОтправкаПочтовыхСообщенийКлиентПовтИсп.Описан
20. user657024_kitama07 23.04.20 11:43 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Обработка рабочая на текущую дату?
21. linequality 24.09.20 13:34 Сейчас в теме
(20) Ну как, качали обработку? Рабочая для свежих релизов?
22. Denis_Shiln 11.07.21 14:06 Сейчас в теме
Добрый, встречали что то подобное для УТ 10.3?
23. vovafr1 4 02.10.21 10:36 Сейчас в теме
Добрый день, вариант Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS): Отправка пакета документов по электронной почте. Версия для конфигурации БП 3.0 (3.0.41) не работает!
Прикрепленные файлы:
vitaliy_tretyakov; +1 Ответить
24. xakz 14.10.21 08:21 Сейчас в теме
Приветствую! Возможно ли изменять имена файлов прикрепляемых документов? Например указывать в имени файла наименование контрагентов?
25. user1812735 20.09.22 13:07 Сейчас в теме
Добрый день!

после выбора печатной формы и нажатии "Выбрать" такая ошибка, во вложении.
Вероятно, обработка для старого релиза.
Есть более свежая версия?
УТ 11.4.14.181
Прикрепленные файлы:
26. vikhrov53 93 07.11.23 11:34 Сейчас в теме
Спасибо. Работает на Бухгалтерия КОРП 3.0.143.32. (Торг12, СЧФ, Акт)
27. user945851 10.04.24 17:13 Сейчас в теме
Здравствуйте, подскажите будет ли работать на Бухгалтерия 3.0 (3.0.150.33)?
Оставьте свое сообщение