Редактор реестра кадровых приказов в начальных данных ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 / КА 2.2 / ERP 2.2

16.02.18

Задачи пользователя - Корректировка данных

Позволяет "утрясти" данные, выводимые в личной карточке Т-2 сотрудника до даты перехода на ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 / КА 2.2 / ERP 2.2.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
ЗУП 3.0 РедакторРеестраКадровыхПриказовВНачальныхДанных_INFOSTART.epf
.epf 19,78Kb
17
17 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
ЗУП 3.1 РедакторРеестраКадровыхПриказовВНачальныхДанных_INFOSTART.epf
.epf 20,23Kb
28
28 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
ЗУП 3.1 ЗаменаСтроковыхПодразделенийДолжностейИРазрядовКатегорийВРеестреКадровыхПриказов_INFOSTART.epf
.epf 12,30Kb
12
12 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Вы перешли на ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 / КА 2.2 / ERP 2.2 перенеся в упрощенном режиме данные кадрового учета и расчета зп (не перенося историю начислений).

И, как следствие, у вас не перенеслись кадровые приказы приемы/переводы/увольнения, но в личной карточке Т-2, что-то да выводится за предыдущий период, но вам это что-то необходимо поправить.

Тут вам и поможет данная обработка.

Обработка сделана по больше части для кадровиков, так как именно они заведуют личными делами сотрудников.

При этом любой кадровик мог бы и сам найти документ "Перенос данных" с номером "РКД" и внести в него данные, но:

  • у него нет на это прав, так как профиль Кадровика не позволяет даже открыть этот документ;
  • когда закроется период, там тоже ничего не исправить, а очень хочется;
  • самое главное - это неудобно редактировать данные в документе переноса данных, когда у тебя свыше 700 сотрудников, а записей по приказам многие тысячи.

Работать с обработкой могут пользователи, имеющие роли ПолныеПрава или ДобавлениеИзменениеКадровогоСостоянияРасширенная.

Первые могут записать плоды трудов своих в любой указанный документ переноса данных, а вторые могут записать данные только в те документы, где изначально в документе переноса данных в состав регистров внесен регистр сведений "Реестр кадровых приказов". Тут малоправным пользователям может помочь администратор, создав такой документ. Такое деление призвано защитить от редактирования документы переноса данных с большими объемами чисел типа НДФЛ, Взносов, Среднего заработка.

 

Порядок работы с обработкой.

  • Запускаем обработку (можно добавить в состав внешних обработок ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1/ КА 2.2 / ERP 2.2).
  • Указываем документ переноса данных, в котором предположительно есть данные.
  • Жмем кнопку Прочитать. Если в документе были данные реестра кадровых приказов, то программа построит по ним список сотрудников и расположит в левой панели, а в правой панели располагается реестр кадровых приказов выделенного сотрудника.
  • Вносим необходимые правки в данные. Программа слегка помогает со вводом названий подразделений, должностей и разрядов, давая возможность выбирать их из списка. Изначально в списках выбора приводятся данные, которые встречаются в документе, но впоследствии автоматически дополняются по мере ввода других значений, ранее не существовавших в списках выбора.
  • Перед сохранением. Оставляем прежний документ как есть или выбираем другой, но тогда учтите: у вас будут задвоения в реестре кадровых приказов, так как будет несколько документов, отражающих похожие данные. Какой-то из документов потом можно пометить на удаление (в ЗУП 3.0.24.125 и ранее это не поможет точно, уже отписался 1С. Только физическое удаление убирает дубли в Т-2.). Также устанавливаем или нет галочку "При сохранении привести данные позиции к строковому типу данных". Дело в том, что при переносе данных из ЗУП 2.5 в реестре кадровых приказов указаны текстовые наименования подразделений, должностей, разрядов, а не их ссылки на элементы справочников. Сам же регистр Реестр кадровых приказов позволяет указать элементы вышеприведенных справочников, чему я не препятствовал, но все же ввел опцию, руководствуясь которой программа все же преобразует ссылки в текст и запишет его в реквизиты: Подразделение, Должность, Разряд.
  • Жмем кнопку Сохранить. Программа проведет минимальный контроль введенных данных. Сотрудники должны быть указаны и не повторяться. Дата события должна быть указана. Подразделение и должность тоже должны быть указаны, разряды можно не указывать. Также в обязательном порядке проверяется, чтобы были указаны дата и номер приказа, а также вид события. Тарифную ставку вводить программа не обязывает, каждый решает сам, нужна она ему или нет (тарифная ставка вводится строкой в реестре, поведение программы не стал менять по этому поводу).
 

UPD 18/05/2016
Выполнена адаптация под ЗУП 3.1

UPD 16/02/2018
Решил опубликовать обработку производящую замену данных, в реестре кадровых приказов, в колонках "Подразделение", "Должность" и "Разряд".
Не стал отдельно оформлять публикацию, так как обработка сильно по контексту связана с редактором реестра кадровых приказов и так же поможет дополнительно навести небольшой порядок в реестре.

При упрощенном переносе данных из конфигураций содержащих ЗУП 2.5, кадровая история переносится в регистр сведений "РеестрКадровыхПриказов". Данные по подразделениям, должностям и разрядам (категориям) помещаются в колонки "Подразделение", "Должность" и "Разряд", но в виде текстовых строк, а не ссылок на элементы справочников, что как бы логично, так как не стоит тащить при переносе данных из старых конфигураций все "мертвые" элементы справочников засоряя их.
Перенесенные данные отражаются в личной карточке Т-2, однако, если кадровик захочет поправить к примеру должность в справочнике, то это никак не отразится в личной карточке Т-2 при ее выводе, так как должности прописаны как текстовые строки и по сути зашиты в регистре. Можно воспользоваться редактором из этой публикации и поправить кадровые сведения в реестре, но это муторно.
Новая обработка позволяет массово заменить текстовые значения в выше обозначенных колонках реестра на ссылки из справочников. Замена делается только в записях регистра сделанных документами "ПереносДанных". После замены строк на ссылки, при формировании отчетов, данные об наименованиях будут браться уже из справочников со всеми вытекающими.

Последняя версия обработки проверена на ЗУП 3.1.5.99, но должна корректно работать и на других конфигурациях в состав, которых входит ЗУП 3.1.4+.

Обработка выложена под именем "ЗУП 3.1 ЗаменаСтроковыхПодразделенийДолжностейИРазрядовКатегорийВРеестреКадровыхПриказов_INFOSTART.epf".

Реестр Кадры Приказы Т-2

См. также

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    31806    97    151    

71

Корректировка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Незаменимая обработка для сопровождения конфигураций: ERP, УТ, КА. Позволяет вычистить многие ошибки в ключах аналитики, в ключевых справочниках конфигурации.

3600 руб.

10.02.2017    109820    657    173    

696

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1552    11    5    

14

Закрытие периода Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, КА 2 Казахстан, УТ 3 Казахстан регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают картины деятельности организации.

4800 руб.

27.10.2021    23688    241    35    

78

Взаиморасчеты Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Вы наконец разобрались с закрытием месяцев и пора начать контролировать сроки оплаты поставщикам и задолженности клиентов, но в базе расчеты не идут из-за развернутого сальдо? Не беда, есть решение!

7200 руб.

02.11.2020    7180    5    0    

8

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3904    35    17    

43

Корректировка данных Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Обработка предназначена для корректировки входящего НДС при смене системы налогообложения индивидуального предпринимателя с УСН на ОСНО в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

4000 руб.

18.07.2024    578    1    0    

1
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. martengines 11.01.16 22:42 Сейчас в теме
Добрый день! почему нельзя проставить плюсик за обработку? мы же не за автора голосуем а за идею и воплощение.
+
2. Brawler 458 11.01.16 23:54 Сейчас в теме
(1) martengines,
почему нельзя проставить плюсик за обработку?

Даже и не знаю, что сказать вам по этому поводу.
Может нельзя плюсануть пока не скачаешь обработку или есть иные причины.
Я не вникаю в детали работы сайта Инфостарт, некогда просто.
В самой обработке есть кнопка Проголосовать, она отправляет пользователей по адресу "https://infostart.ru/public/418907/?rate=1".
Если и это не пашет, тогда фиг его знает.

Внедрение ЗУП 3.0 в организации, где я работаю как фикси, идет со скрипом, не без "помощи 1С".
Много ошибок в типовой, а на 3.0.25 так вообще еще не обновлялись из-за проблем связанных с тем, что документ изменения плановых начислений тупо не регистрирует значения периодических показателей, и как результат при расчете ЗП и в иных случаях, показатели могут равняться нулю и расчеты по формулам приводят к нулям... не до кнопочек проголосовать пока, думаю вы понимаете.
Забадался бадаться со службой поддержки 1С .
Не воспринимаю они что-то меня совсем или с большим трудом.
Отослал им демо базу с ошибкой в плановых начислениях иного плана словленную еще в 3.0.24.147, в 3.0.24.148 они ее пофиксили, а в 3.0.25.47 все еще хуже стало...
Отписался им об этом факте как вышла 3.0.25.56, и продолжилась тяжба, заверяют, что все норм, они обновили мою присланную базу, все перепровели и типа все идеально... высылают мне назад мою обновленную базу, мол глядите, ну я и поглядел.
Пришлось записать короткие ролики, чего раньше не делал.
Не знаю пробью их или нет... уже и так тучу времени извел на переписки... шеф недоволен.

Рекомендую взвесить всем все за и против повторно по переходу на ЗУП 3.0, считаю это жутко сырой продукт в плане переноса данных из старой базы, если еще худо бедно можно вести в ней учет, то вот сам переход на новую базу звиздец... тупо не все переносится что нужно, и потом из-за этого последующий расчет не идет, приходится восполнять пробелы в данных, что не перенеслись и это как правило ручная работа.


Прикрепленные файлы:
record_000001.avi
record_000002.avi
3. Craig 275 23.11.16 23:01 Сейчас в теме
(0) Красавчик! Спасибо! Я как раз хотел сегодня вечером написать такую обработку!!!
4. Brawler 458 23.11.16 23:39 Сейчас в теме
(3) Спасибо. Если че пинайте, поправлю.
5. Brawler 458 16.02.18 23:58 Сейчас в теме
6. semenoof 14.11.20 17:46 Сейчас в теме
Игорь, подскажите, пожалуйста. Получил в наследство базу КА 2.4 в которую были уже перенесены данные из КА 1.1. У сотрудников, которые работали до переноса отсутствуют некоторые данные в карточке Т-2.
Откуда мне взять документ "Перенос данных"? Не могли бы вы пояснить подробно? Спасибо
8. Brawler 458 14.11.20 18:20 Сейчас в теме
(6) Документы "Перенос данных" в которых бы содержались данные по кадровой истории и истории отпусков появляются в базе данных при переносе данных из КА 1.1 в КА 2.4. Вероятно эти данные просто у вас в базе не перенесены по каким либо причинам.

Перенести данные частично можно например так
https://infostart.ru/public/330005/

Нужно выгрузить:
- РеестрКадровыхПриказов
- РеестрОтпусков

Проверяйте на тестовой базе все, а то велика вероятность попортить физиков/сотрудников/должности/подразделения... в базе, вы же не знаете как оно там что было при переходе на КА 2.4.
Может имеет смысл взять запросы которые делают выборку данных в КА 1.1 и результат их работы выгрузить например в MS Excel и потом самописной обработкой загрузить эти данные в базу. Короче это вопрос который требует время на изучение, так как база досталась вам как кот в мешке и неизвестно, что с ней делали.
semenoof; +1 Ответить
7. semenoof 14.11.20 18:04 Сейчас в теме
Увидел только переносы данных с номерами:
ЗП_СЗО
ЗП_СЗФСС
9. semenoof 15.11.20 09:36 Сейчас в теме
Игорь, поставил ЗУП 3.0. Выгрузил из общих макетов макет - "ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25". Сохранил в xml.
Открыл вашу обработку 33005 указал ей правила ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25.xml. И получил сообщение "Данная обработка может быть использована только в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"". У меня КА 1.1.115.1. Я пытаюсь догрузить данные в КА 2.4.13.54.
Как быть?
10. Brawler 458 15.11.20 10:20 Сейчас в теме
(9) Правила выгрузки лучше в самой КА 2.4.13.54 взять, там они будут ровно те которые нужны для выгрузки именно в КА 2.4.13.54 из старых конфигураций типа ЗУП 2.5 КА 1.1 УПП 1.3

По поводу ошибки, вы видимо на просторах инета нашли старую версию обработки, сломайте в ней проверки конфигураций баз данных и думаю она заработает.
11. semenoof 16.11.20 04:27 Сейчас в теме
Игорь, спасибо большое. У меня в принципе все получилось. Спасибо вам. Осталось одно но. В документах переноса с номерами РКД и РОтп мне пришлось перевыбирать сотрудника и потом пересохранять эти два документа, чтобы данные подтянулись в его карточку Т-2. Почему так? ФИО сотрудника хранится текстом и завязывается на справочник сотрудники?
Можно это как-то автоматизировать? Например в помощью вашего редактора реестра кадровых приказов? Просто таких сотрудников больше 1000.

Я по вашему совету взял из дистрибутива КА 2.4. стандартную обработку переноса в КА 2.4. Выгрузил все в чистую базу, затем с помощью обработки Универсальный обмен данными XML закинул нужные два файла уже на тестовую базу для проверки.

Спасибо вам за помощь. Ваши обработки 418440 и 418907 купил 14.11.2020 через друга. Они мне смогут помочь?
Оставьте свое сообщение