Универсальная подсистема «Подписи/согласования документов»

03.08.10

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

+26 –
> > > > >
  • Настройка прав
  • Настройка уведомлений
  • Вкладка подписей документа
  • Уведомление не подписавшим
  • Уведомление о подписи
  • Реестр документов на подпись
Подсистема позволяет включать для разных видов документов функцию "Подписи/согласования" с отдельно настраиваемыми списками пользователей, которые могут подписывать тот или иной вид документа. Основная суть подсистемы, состоит в том, что пока все, кто указан в настройках, не подпишут тот или иной записанный в базу документ, он не может быть проведен, хотя менять его можно. А когда он уже подписан, хотя бы одним человеком, он не может быть изменен, когда подписали все, то он сразу становится проведенным и также не может быть изменен или удален, никем кроме администратора, который имеет возможность снять за всех или поставить за всех подписи в экстренных случаях для этих целей. Причем подсистема "умеет" рассылать уведомления по электронной почте тем, кто должен подписывать тот или иной документ, о необходимости его подписать, а также уведомления о том, что документ уже всеми подписан и проведен. Подсистема рассчитана на установку и работу в любой конфигурации, с минимальными изменениями самой конфигурации. Используются внешние компоненты: 1С++, FormEx, Rom-Mail. Подробное описание настройки, использования и установки читайте в pdf-файле в архиве с демо-конфигурацией.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
DocsSignaturesDB.zip
.zip 913,98Kb
201 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Подробное описание настройки, использования и установки читайте в pdf-файле в архиве с демо-конфигурацией, а в двух словах, имеем мини-модель мини-бизнес-процесса, которую, за счет гибкости настроек, можно использовать в разных логических смыслах;-)
Например, один из простейших вариантов, это просто когда, например, главбух и/или топ-менеджера должны «одобрить подписью» какой-то важный вид документа, вводимый подчиненными, и только тогда он будет проведен и недоступен для редактирования. Например, какое-то ежемесячное «распределение прибыли» или «выдача З/П», или «приход партий товара», или правильно заполненная «ГТД». Тут я привожу названия видов документов условно.
Или, например, посложнее, когда, скажем, пользователь формирует «заказ поставщику» из потребностей фирмы. Потом согласовывает его с поставщиком (предварительная стадия заказа), а уже после этого рассылает уведомление руководителям, о том, что заказ необходимо «одобрить», т.е. он уже согласован с поставщиком, после чего он подписывается всеми, автоматически проводится и пользователь заявляет его поставщику, т.е. уже окончательная стадия заказа.

Эту подсистему можно установить и использовать в одной конфигурации совместно с другими моими подсистемами, например, с этими:

Универсальная подсистема «Дополнительные права документов» + «Сканы документов»
//infostart.ru/public/71084/

Как их установить совместно также описано в pdf-файле к этой подсистеме в разделе "Примечание к установке".

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

+26 –

См. также

Учет и согласование договоров в 1С 7.7

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 7.7 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Простая конфигурация 1C 7.7 для учета и согласования договоров в многопользовательском режиме. Позволяет хранить и показывать файлы договоров в отдельном систематизированном каталоге. Может отправлять почту и сообщения по локальной сети. Оптимизирована для отсутствия блокировок документов.

2 стартмани

16.01.2023    4798    4    KDL75    0    

2
Набор для создания WORD документов из 1C 7.7

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Разработчик 1С:Предприятие 7.7 Беларусь Россия Казахстан Абонемент ($m)

Содержит конфигурацию с набором для создания документов в Word с возможностью сохранения в PDF. Внедрение набора в любую конфигурацию составляет до 2-ух минут

1 стартмани

24.08.2021    4922    3    user707242_Gold_karas    0    

2
Формирование данных для ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) из ЗиК 7.7 (СЗВ-ТД, СТД-Р)

Зарплата Документооборот и делопроизводство (СЭД) Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Расчет 7.7 1С:Зарплата и кадры 7.7 Россия Бухгалтерский учет ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

Конфигурация для объединения с типовой ЗиК с возможностью автозаполнения, выгрузки в XML и печати форм СЗВ-ТД и СТД-Р. Тестировалось с релизом ЗиК 7.70.370.

8 стартмани

30.01.2020    19483    66    Pin    52    

8
Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Оптовая торговля Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка исправляет реквизит "ДатаНомерСчетаФактуры" (меняет местами дату и номер) в документах, содержащих сведения о полученной счет-фактуре. При заполнении Раздела 8 декларации НДС иногда возникает проблема с заполнением 20-й и 30-й колонок (номер и дата счет-фактуры продавца), если в реквизите "ДатаНомерСчетаФактуры" документов оприходования, дата идет первой, а через разделитель ";" идет номер ( например: 31.08.2017;13АФ00181735/10). В таком случае в 20-у колонку попадает дата (вместо номера), а в 30-ю ничего.

1 стартмани

24.10.2017    17169    8    SanchoD    5    

1
ЭСЧФ. Беларусь. Практика работы с входящими электронными счетами-фактурами

WEB-интеграция Документооборот и делопроизводство (СЭД) Оптовая торговля Разработчик Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Беларусь Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Читаем входящие электронные счета-фактуры, создаём их как документы в 1С.

1 стартмани

28.08.2016    39515    55    ge_ni    28    

8
Обновление статусов исходящих и входящих электронных счетов-фактур с портала (ЭСЧФ, Беларусь)

WEB-интеграция Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Беларусь Бухгалтерский учет Налоговый учет НДС Абонемент ($m)

Проверяет статус документов ЭСЧФ на портале vat.gov.by и обновляет его в 1С.

1 стартмани

18.08.2016    20904    5    dima_gsv    3    

5
Печать документов от поставщика из документа Поступление материалов

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Печать Счета на оплату, Накладной ТОРГ-12, Счета-Фактуры от имени поставщика из документа Поступление материалов.

1 стартмани

05.03.2016    12702    5    askv    1    

0
Дополнительная обработка (.ERT) для печати входящих документов за поставщика: акт, накладная, счет-фактура (7.7 Бух 4.2, УСН 1.3)

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Давно известный факт, что в типовых конфигурациях 1С 7.7 (Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3 и Бухгалтерский учет, редакция 4.5) в приходных документах не везде есть функционал для печати входящих документов за поставщика. Данная внешняя обработка для печати не претендует на оригинальность, была разработана мною еще в 2003 году и работает в обеих конфигурациях. Минимально необходимый и достаточный функционал в ней присутствует, чтобы не дописывать "ручками" реквизиты в пустую печатную форму.

1 стартмани

20.12.2015    18694    31    romanco    2    

2
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. venger 2127 03.08.10 14:09 Сейчас в теме
(0) Кому надо подробнее ознакомиться с описанием и возможностями, прежде чем качать разработку, он может скачать pdf-файл с описанием отдельно отсюда:
1Cv77_ManualDocsSignatures.zip
+ – Ответить
2. maxpiter 150 03.08.10 14:48 Сейчас в теме
(1) сюда еще добавить, в письме от любимой базы, не только название документа но и ссылку на документ, при клике на которую позиционируемся на оном.
Многие топ-манагеры понятия не имеют где и как найти этот самый документ в любимой базе 1С ;)
+ – Ответить
3. kompas-dm 781 03.08.10 14:54 Сейчас в теме
(0) Спасибо, возьму на обкатку. Один клиент просит подобное .
+ – Ответить
4. Арчибальд 2712 03.08.10 15:03 Сейчас в теме
Иллюстрация законов Паркинсона средствами 1С :D
+ – Ответить
5. venger 2127 03.08.10 15:18 Сейчас в теме
(4) Такое скорее об УПП 8.х можно сказать;-))))
+ – Ответить
6. pzu 38 10.09.10 10:28 Сейчас в теме
как насчет такой же системы для v8?
+ – Ответить
7. Amel2010 45 22.09.10 15:49 Сейчас в теме
У кого-то работает демо-база?
У меня выдает: __КлассФабрикаСобытий__::ПодписатьФабрикуНаСобытияСистемы(Перехватчик Перехватчик=) : Поле агрегатного объекта не обнаружено
Перехватчик.СнятьПерехватСобытийПроведенияДокумента(СокрЛП(Метаданные.Документ(Сч).Идентификатор));
{__КлассФабрикаСобытий__@M
__КлассФабрикаСобытий__.ПодписатьФабрикуНаСобытияСистемы(__Перехватчик__);
{Глобальный модуль(65)}: __КлассФабрикаСобытий__::ПодписатьФабрикуНаСобытияСистемы(Перехватчик Перехватчик=) : Поле агрегатного объекта не обнаружено
Перехватчик.СнятьПерехватСоб

при старте системы
+ – Ответить
8. venger 2127 23.09.10 11:50 Сейчас в теме
(7) Свежую сборку внешних компонент взяли, в каталог базы dll'ки положили? В каталоге программы старых версий не лежит случайно?
+ – Ответить
9. Amel2010 45 24.09.10 14:24 Сейчас в теме
у меня заработало (уж не помню после чего).
Так что извините
+ – Ответить
10. www2000 60 03.09.12 15:12 Сейчас в теме
У меня такая же фишка реализована, только с возможностью формировать список подписантов в зависимости от различных условий. Например в зависимости от значения какого-либо реквизита документа будет тот или иной список.
+ – Ответить
11. ToJIuK 19.03.14 17:45 Сейчас в теме
а для работы Данной подсистемы , нужна компонента оперативный учет ? Она будет работать на обычной Бухгалтерии? Просто попытался адаптировать под свою конфу (на базе Бух), пишет ошибку "Неизвестный язык 'С'"- посмотрел код , в запросах используется строчка
"С ТекДатаЗапроса По ТекДатаЗапроса", а из помощника стало ясно что нужен Журнал Расчетов. Попробовал сделать в запросе "ПЕРИОД С"
, Но тогда при попытке поставить подпись в табличную часть Добавляется пустая строчка. Как обойтись без этого Журнала Расчетов???
+ – Ответить
12. venger 2127 20.03.14 20:53 Сейчас в теме
(11) Я тестил на платформах где все четыре компоненты есть, и бух учет, и оперативный учет, и расчет и управление распр. ИБ. Но как бы и без оперативного учета по идее должно работать, да и к журналу расчетов это отношения иметь не должно, ошибка во всяком случае, т.к. :

Применение конструкции "С ... По ..." приводит к тому, что выборка записей из журнала расчетов проводится по времени действия записей журнала расчетов, определяемых реквизитами журнала расчетов "ДатаНачала" и "ДатаОкончания", а не временем их ввода в журнал. Более подробно о двойственности временного представления журналов расчетов см. выше, в главе «Работа с Журналами расчетов».


Т.е. выборка то все равно происходит, и без слова "Период"... Т.е. ошибку в языке давать из-за журнала расчетов не должно.

А к чему запрос то, в котором выдает ошибку?

Там не к справочнику запрос случаем?
+ – Ответить
13. ToJIuK 20.03.14 21:31 Сейчас в теме
(12) Сегодня ещё раз попробовал на Демо-базе Поменял Везде в запросах "С ПО" на "Период С ПО" и вроде заработало ) значит проблема где-то в спр.Пользователи . У меня в базе его тоже нет, но есть спр.Сотрудники , я вроде везде вделал ссылку на него, т.е (Права нормально устанавливаются), а вот при нажатии кнопки "Подпись" появляется пустая строчка. Просто очень трудно делать отладку и узнать где ошибка , так как у меня в почему-то если я ставлю точку останова в обработках то программа её игнорирует. Кто то видел такое?
+ – Ответить
14. venger 2127 21.03.14 15:03 Сейчас в теме
(13) Так может там поле типа спр.Пользователи, а проставляется туда значение типа спр.Сотрудники? Вот он и не преобразовывает и получается пустое поле?
+ – Ответить
15. nexochyka 02.10.14 16:54 Сейчас в теме
Спасибо. То что искал, только не хватает отчета по Согласующим и дате согласования, а так же отсутствие согласования у конкретных подписантов. Не могу разобрать (опыта маловато:) подскажите как сделать
+ – Ответить
16. venger 2127 02.10.14 17:10 Сейчас в теме
(15) > подскажите как сделать

Легко, берешь и ... делаешь;-)

З.Ы. Уже пару лет с 7-кой не работал, кстати;-)
+ – Ответить
17. nexochyka 03.10.14 08:39 Сейчас в теме
Сурьёзный совет... Спасибо, очень помогло ;-) Будем искать :-)
+ – Ответить
18. Alex_1066 03.10.14 13:52 Сейчас в теме
Хорошая разработка. Плюсую.
+ – Ответить
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация