Учет и согласование договоров в 1С 7.7

16.01.23

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Простая конфигурация 1C 7.7 для учета и согласования договоров в многопользовательском режиме. Позволяет хранить и показывать файлы договоров в отдельном систематизированном каталоге. Может отправлять почту и сообщения по локальной сети. Оптимизирована для отсутствия блокировок документов.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Учет и согласование договоров в 1С 7.7:
.zip 1,06Mb
1
.zip 1.0.2 1,06Mb 1 Скачать

Конфигурация "Учет и согласование договоров 7.7" предназначена для ведения журнала договоров любых видов и проведения согласований в многопользовательском режиме.

Основная форма в конфигурации - журнал договоров с отбором по виду, по контрагенту, пользователю и статусу согласования.

 

 

В форме действует только один вида отбора, если он установлен, остальные отборы очищаются.

В конфигурации имеются следующие справочники: Пользователи, Контрагенты, Виды договоров и служебные Спецификации договоров и Согласование договоров. Последний справочник выполняет роль учетного регистра для документов Согласований.

Форма договора имеет три закладки: Основная, Согласование и Спецификация.

 

 

Форма открывается в режиме просмотра, для исключения системной блокировки и при необходимости редактируется нажатием кнопки "Редактировать документ". Кнопка "Показать файлы" открывает окно проводника с каталогом документов договора.

Согласование договора производится через журнал Согласований, в котором пользователь ведет переписку по договору и устанавливает статусы согласования.

 

 

В составе конфигурации имеются отчеты по договорам, просроченным договорам и по сообщениям согласующих сторон.

Отчетом формируется лист согласования договора.

Конфигурация не использует дополнительных компонент.

Может отправлять сообщения по локальной сети и на почту пользователей.

Для отправки сообщений по сети необходимо установить утилиту Sent и мессенджеры WinSent на рабочих местах и установить константу "Отправлять сообщения по сети". Для отправки почтовых сообщений необходимо заполнить данные почтовых ящиков у пользователей и установить константу "Отправлять почту". Кроме этого пользователи получают сообщения из документов согласований в интерфейсе программы.

 

 

Краткая инструкция по началу работы:

1.    Завести пользователей программы в конфигураторе. 
    - Имеется три основных интерфейса и три набора прав: Администратор, Исполнитель, Согласующий 
    - Настройки из конфигуратора используются в справочнике пользователей.

2.    В программе указать настройки в константах. 
    - Если не указать "Каталог файлов договоров", то в каталоге информационной базы создается подкаталог "_DOC"
    - Для отправки сообщений по локальной сети необходимо установить утилиту Sent и мессенджер WinSent с сайта winsent.ru
    - Для отправки почтовых сообщений необходимо заполнить поля доступа к почтовому ящику.

3.    Завести пользователей программы в справочнике "Пользователи"
    - Статус пользователя определяет набор прав доступа и функций.

4.    Заполнить справочник "Виды договоров", указав литерные префиксы видов для общего реестра.

5.    При вводе нового договора, после заполнения контрагента, программа создает новый подкаталог для файлов договора.
    - Каталог будет открываться командой "Показать файлы" для текущего договора в журнале.

6.    Для согласования договора открыть "Журнал согласования" и создать "Новое сообщение", указав адресата и статус согласования.

7.    Статус согласования договора меняется по совокупности сообщений согласующих или по финальному сообщению исполнителя.

Файл архива базы данных с конфигурацией имеет тестовые данные примера (несколько документов за 2022 год) 

Тестирование производилось на платформе 1С 7.70.027.

Окажу поддержку и сопровождение конфигурации при необходимости. Связь с автором по электронной почте.

конфигурация договора согласование документооборот

См. также

Набор для создания WORD документов из 1C 7.7

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Программист Платформа 1С v7.7 Беларусь Россия Казахстан Абонемент ($m)

Содержит конфигурацию с набором для создания документов в Word с возможностью сохранения в PDF. Внедрение набора в любую конфигурацию составляет до 2-ух минут

1 стартмани

24.08.2021    3324    2    user707242_Gold_karas    0    

2

Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Оптовая торговля Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка исправляет реквизит "ДатаНомерСчетаФактуры" (меняет местами дату и номер) в документах, содержащих сведения о полученной счет-фактуре. При заполнении Раздела 8 декларации НДС иногда возникает проблема с заполнением 20-й и 30-й колонок (номер и дата счет-фактуры продавца), если в реквизите "ДатаНомерСчетаФактуры" документов оприходования, дата идет первой, а через разделитель ";" идет номер ( например: 31.08.2017;13АФ00181735/10). В таком случае в 20-у колонку попадает дата (вместо номера), а в 30-ю ничего.

1 стартмани

24.10.2017    15144    8    SanchoD    5    

1

Дополнительная обработка (.ERT) для печати входящих документов за поставщика: акт, накладная, счет-фактура (7.7 Бух 4.2, УСН 1.3)

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Давно известный факт, что в типовых конфигурациях 1С 7.7 (Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3 и Бухгалтерский учет, редакция 4.5) в приходных документах не везде есть функционал для печати входящих документов за поставщика. Данная внешняя обработка для печати не претендует на оригинальность, была разработана мною еще в 2003 году и работает в обеих конфигурациях. Минимально необходимый и достаточный функционал в ней присутствует, чтобы не дописывать "ручками" реквизиты в пустую печатную форму.

1 стартмани

20.12.2015    17079    31    romanco    2    

2

Печатная форма УПД для УСН 7.7 за поставщика

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Оптовая торговля Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Где-то здесь брал чужую обработку печати Счета-Фактуры, Торг-12 и счета за поставщика. Но возникла нужда в печати УПД. Ее и добавил, т.к. в сети находил только для ОСН.

1 стартмани

02.12.2015    14615    15    dark70    2    

0
Оставьте свое сообщение