Общая информация:
1. Чтение файла осуществляется при помощи Excel.
2. У загрузки есть возможность регистрации.
3. Поиск сотрудников осуществляется по табельному номеру из первой колонки файла. При этом лидирующие нули в табельном номере убирать нельзя.
4. Колонка ФИО носит справочный характер
5. Поиск сотрудника осуществляется по выбранному подразделению.
Основные проверки:
1. Графики можно загрузить только текущим и будущим периодом. При загрузке периода меньше текущего, будет ошибка.
2. При чтении файла проверяется количество дней в выбранном периоде расчета, если в файле установлено больше или меньше, тогда выводится ошибка.
3. Если в ячейке указан 0, это означает, что день выходной.
4. В случае если у сотрудника уже есть индивидуальный график в загружаемом периоде расчета и в документе только один сотрудник - обработка его исправляет; если сотрудников много, тогда удаляется строка и документ проводится, а для этого сотрудника будет создан отдельный график, если документов нет, тогда создается новый.
5. В случае если установлена галочка Проверять основной график при загрузке осуществляется проверка, какой базовый график установлен у сотрудника, и проверяется наличие/отсутствие дневных/ночных часов. Если есть лишнее или нет нужного вида времени, выводится ошибка.
6. Если у сотрудника основное начисление не совпадает с значением из поля Вид начисления по тарифу выводится ошибка.
Чтение и проверка файла с графиком:
1. Установить «Период расчета» и «Организацию».
2. Заполнить «Подразделение»
3. Выбрать файл и имя листа книги (формат файла строго должен соответствовать шаблону)
4. Нажать на кнопку «Заполнить из файла»
5. Если ошибок в файле нет, будет сообщение: «Чтение файла завершено без ошибок!».
6. Нажать на кнопку «Создать документы» и подождать, пока не появится сообщение о том, что загрузка успешно завершена. Проверить наличие графиков можно в «Меню» – «Зарплата» – «Учет времени»– «Индивидуальные графики»
7. Если ошибки есть, их можно посмотреть в закладках «Реестр ошибок» и» Ненайденные сотрудники». В этом случае, ошибки нужно исправить в файле и снова повторить действия из пунктов 3-6.
На закладке Прочитанные данные можно посмотреть результат чтения из Excel.
График можно загрузить несмотря на ошибки, для этого нужно нажать на кнопку Убрать отметки об ошибках.
Обработка тестировалась на серверной конфигурации ЗУП 3.1.7.61.025 (платформа 8.3.10.1667), Excel версия 14.0.4760.1000 (64-разрядная)
Со временем будет реализовано формирование шаблонов для заполнения.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт