Итак, начинается новый год!
С ним, как обычно, приходят хлопоты по закрытию отчетности предыдущего. Но и про уже начавшийся забывать не стоит - расчет зарплаты за январь никто не отменял...
А у кого в базе целые кипы заявлений по вычетам на детей потеряли актуальность в декабре прошлого года?
Есть предположение, что таковых немало. Ведь при ручном вводе строки в документе окончание периода действия вычета автоматом проставляется концом текущего года и многие просто не корректируют это показатель. А это означает, что по окончании года придется вводить новый документ по сотруднику, поскольку старый в закрытом периоде.
Кто вручную перелопачивал такие массивы документов?
Конечно, можно оформлять их прямо из списка сотрудников. Так несколько быстрее, чем вводить из списка, собственно, самих заявлений на вычеты. Но в списке сотрудников не видно старых заявлений и их актуальности, затруднен анализ.
И, опять же, нужно проверять информацию о детях - сколько их было/стало, сколько уже достигло совершеннолетия и т.п.
Если сотрудников в вашей организации пара десятков - дело часа, плюс/минус.
Если больше: сотни, а то и тысячи, - это реальная головная боль и драгоценное время того, кто за это отвечает, бухгалтер ли это, кадровик ли или, волей случая, ИТ-специалист, которому поручили автоматизировать сей процесс.
Решение, представленное в этой публикации, призвано сократить как затраты времени, так и головную боль означенных специалистов.
Обработка позволяет пакетно создавать заявления на стандартные вычеты по НДФЛ для всех действующих на текущий период сотрудников организации, можно по отдельным подразделениям.
Принцип работы прост: установили простые настройки, нажали "Подготовить документы" (не записываются в базу сразу).
Далее проанализировали, подкорректировали - можно открыть документ из обработки, подкорректировать и тут же записать.
Установили пометки на строках, готовых для записи документов (проставляются автоматически для "нужных" документов при подготовке) и нажали "Записать и провести подготовленные документы".
Все! Продолжаем закрывать предыдущий год, делаем еще что-нибудь полезное или пьем чай/кофе все сэкономленное время :-)
Если в программе регулярно актуализируется информация по родственникам (детям) ваших сотрудников (Карточка Сотрудника -> Семья), то обработка позволит вам быстро и качественно проанализировать (некорректные подкрашены красным в соответствующей колонке, по двойному клику на ней откроется состав семьи) и скорректировать детские вычеты в подготовленных документах. Так же - пакетом.
Для этого нужно дополнительно в настройках указать виды (степени) родства, по которым можно определить детей среди остальных родственников сотрудника.
Анализируется только количество детей и их возраст для вычетов на первого, второго, третьего и последующих. Для более сложных случаев все равно придется обращаться к документам.
Можно из обработки же ввести документ отмены стандартных вычетов по текущему физлицу.
У актуальных на текущий момент документов подкрашен фон строки.
По остальным простым настройкам - информация в подсказках на форме.
Обработка может быть подключена как дополнителый отчет/обработка.
Тестировалась на платформе 8.3.13.1644. Гарантированно корректно работает в диапазоне версий ЗУП и ЗКГУ от 3.1.5.126 до 3.1.8.216. Думаю, что и дальше будет актуальна достаточно продолжительное время.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт